Eines i recursos per guardar i no perdre cap idea

Aquests dies, mentre tractem de posar ordre al caos que ens envolta i procurem establir una mínima normalitat a les nostres vides, seguim tenint idees, ocurrències i possibles projectes nous, i aquests vénen en qualsevol moment, fins i tot quan no se’ls busca. 

Ara potser et poden semblar inadequats o inaccessibles, però en el futur poden ser quelcom brillant. Per això, perquè tant les bones idees com les dolentes mereixen ser conservades, des del Crai us proposem utilitzar alguna de les següents eines per guardar les vostres idees i així, més endavant, fer amb elles tot allò que us vingui de gust.

Estan ordenades de més senzilla a més complexa, ja que hi ha molts tipus d'idees. Poden anar des d’un simple recordatori a tot un univers conformat per aquestes.

Post-it, per guardar de tot una mica

Si el vostre punt fort són les notes de paper (post-its de tota la vida), siguin amb o sense adhesiu, el més senzill és que utilitzeu l'app de Post-it. Funciona exactament igual que les famoses notes de colors i a més reconeix el text escrit a mà. Per exemple, el recurs pot emprar-se per fer còpia digital dels exercicis en paper d’algunes classes.

• El millor és que té un parell de plantilles per a guardar alguna cosa més que recordatoris.
• El problema és que hi ha poc espai per explicar les idees.

Google Keep, per a guardar notes
En aquest post no poden faltar les extensions de Google! En concret, Google Keep.
Permet guardar notes, imatges, i enllaços i convertir-ho tot en llistes de tasques. Alhora, tot això es pot etiquetar per trobar-ho fàcilment i arxivar-ho quan no ho necessiteu. Es pot utilitzar, per exemple, per a fer la llista de què ficar a la maleta de viatge.

• L’avantatge de l’aplicació és que és molt senzilla.
• El problema és que es queda curta per a idees complexes.

Com a alternativa més rudimentària podria servir prendre notes al Drive o fins i tot generar un esborrany amb GMail.

Pocket, per guardar enllaços
Un bàsic de la curació de continguts. Pocket és perfecte per guardar enllaços i etiquetar-los, ja que s'arxiven de manera privada, tot i que, si és menester, poden compartir-se de manera pública. 
Tanmateix, us permet descobrir algunes tendències segons el que altres usuaris han guardat. Està disponible tant en navegadors (web, pc) com en app.
Es pot fer servir, per exemple, com a magatzem temporal: guardar per a després allò que no pot llegir-se al moment (Read it later era el seu anterior nom).

• El millor és que guarda qualsevol URL (permet guardar tuits).
• L’inconvenient és que no es pot anotar res, i això pot suposar un problema per a recordar el motiu pel qual ha estat desada la URL.

L'alternativa és utilitzar els marcadors o favorits de el navegador, però és poc recomanable.

Mindly, per a guardar les connexions entre idees
Un mapa mental pot ser d’allò més útil per apuntar aquelles idees que estan connectades. El més important en aquest cas és la relació existent entre les notes i idees, aquesta és el punt fort a tenir en compte en aquesta aplicació.

• El millor d’aquest recurs és que és molt fàcil d'utilitzar, ja que és molt visual.
• L'inconvenient que presenta és que heu de pagar en cas que vulgueu crear idees amb molts nivells.

L'alternativa a la plataforma podria ésser fer dibuixos en paper, post-it o bé utilitzar altres apps per a mapes mentals (podeu trobar altres recursos centrats en mapes mentals fantàstics aquí).

Trello, per a guardar les idees que vulgueu fer realitat
Trello serveix per crear taulers amb llistes de targetes seguint el mètode Kanban (vegeu exemple). 
A cada targeta podeu guardar les vostres idees en el format que desitgeu (enllaços, arxius, fotos, textos ...). Serveix de roadmap i de calendari editorial: podeu generar una llista amb anotacions dels posts previstos per publicar als propers mesos, una altra amb les idees que encara no estiguin prou desenvolupades com per a introduir-les en futurs posts, etc.

• El millor que ofereix és la possibilitat d’assignar un estat a cada idea i seguir el seu progrés.
• El problema es presenta respecte a les idees senzilles, ja que aquestes no necessiten tant detall.

L'alternativa és qualsevol eina de gestió de projectes, aquí en teniu unes quantes.

Notion, per guardar informació en una base de dades
Notion és una eina «tot en un»: serveix per prendre notes, afegir imatges i enllaços, organitzar llistes, pujar arxius, col·laborar i assignar tasques ... qualsevol cosa que, sense adonar-vos-en us acaba duent a crear una base de dades. 
El seu cercador és útil i les diferents vistes disponibles permeten filtrar i trobar ràpidament la informació introduïda. Pot fer-se servir com a base de dades per a generar referències bibliogràfiques de llibres.

• El millor que té és que tot queda molt ben catalogat.
• L'inconvenient és l'esforç que cal dedicar per categoritzar de manera pràctica.

L'alternativa és una altra eina «tot en un», com ClickUp. 

Milanote, per guardar tot un univers d’idees
Milanote és tot un descobriment. Per a la vida professional, permet crear buyer persones, moodboards, briefings, mapes mentals i molts altres gràfics per organitzar la vostra creativitat. 

• El millor que ofereix és que podeu reunir molta informació visual i textual en un únic lloc.
• L’inconvenient?  Us obliga a organitzar totes les vostres idees, no serveix per a quelcom senzill.

L'alternativa per als que prefereixen paper, podeu emprar els anomenats llibres comuns (Commonplace books).

Depenent del tipus d'idea que vulgueu guardar, us convé una eina o una altra. Cada una pot servir per organitzar i guardar-ne diverses, aprofitant així les funcionalitats que les fan diferents.

Totes tenen versió gratuïta així que us animem a provar alguna i així no deixar escapar totes aquestes genials idees que us van passant pel cap!

Hem extret gran part de la informació de d+m, blog de Eva Sanagustín: https://www.evasanagustin.com/workaholic/2020/03/23/contenidos-herramientas-para-guardar-ideas-y-no-perder-ninguna/

#somcrai