One Drive, servei gratuït d'emmagatzematge al núvol
El Núvol UB és la solució col·laborativa, comunicativa i d'emmagatzematge al núvol en la plataforma Microsoft 365. Per ser membre de la comunitat universitària, disposeu d'un conjunt d'eines i aplicacions a les quals pots accedir des de qualsevol lloc i dispositiu.
Quines aplicacions disposem gràcies a ser membres del Núvol UB?
Outlook: Correu amb calendaris, contactes i tasques.
OneDrive: Biblioteca personal amb espai d'emmagatzematge d'1 TB.
SharePoint: Gestor documental i espai col·laboratiu que gestionem sota demanda per treballar en projectes.
Teams: Eina de col·laboració i comunicació. La creació d'equips Teams la gestionem sota demanda.
Forms: Eina per a la creació de formularis i enquestes.
Planner: Planificador de tasques.
Stream: Compartició de vídeos a través de canals temàtics.
En aquest article ens endinsarem en el món de OneDrive. Veurem totes les seves possibilitats, d’aquesta manera li podreu treure el màxim rendiment. Per això parlarem sobre 12 formes de com OneDrive us pot ajudar a la vostra tasca de professors, estudiants o membres de la UB.
OneDrive és una plataforma d'emmagatzematge al núvol que s’inclou de forma automàtica quan es crea una compte de Hotmail o Microsoft.
Permet mantenir tots els vostres arxius al vostre abast. Tots els arxius es guarden al OneDrive, podríem dir que és com una biblioteca de tots els documents (arxius personals, arxius compartits per companys a Office 365 des de Microsoft Teams i SharePoint). Aquesta aplicació permet emmagatzemar i accedir als vostres arxius des de qualsevol dispositiu.
Permet compartir arxius de forma segura amb companys de classe o d’equip. Es pot compartir documents amb membres que tinguin conta de Microsoft i persones que no en tinguin mitjançant la verificació per correu electrònic. A més, es pot aplicar controls d'accés (pot veure, pot editar o pot revisar) i data de venciment a tot el que es comparteix.
Integració profunda d’Office. Es poden editar els arxius compartits simultàniament des de qualsevol lloc. A més de poder fer el seguiment de canvis i agregar @mencions o comentaris en temps real mentre es treballa col·laborativament.
Accedir fàcilment a arxius de Teams i SharePoint (els teus o els que han compartit amb tu) des de OneDrive.
Utilitza la recerca intel·ligent impulsada per Microsoft Grap per trobar el que necessitis. Pots accedir ràpidament als seus arxius recents, elements compartits amb tu o arxius recomanats segons les seves relacions laborals amb altres persones. Aquestes recomanacions personalitzades us poden ajudar a descobrir contingut que potser no coneixíeu i que és exclusiu de OneDrive i Office 365.
Crea, accedeix, veu, edita i comparteix amb l’aplicació de mòbil OneDrive.
Edita fotografies directament des de OneDrive. Et permet editar fotos directament des de la web. Pots retallar les imatges, ajustar la llum i el color, agregar filtres, tot en un únic lloc.
Carrega, visualitza un arxiu en vita prèvia i edita documents, fotos i vídeos pesats. Et permet carregar arxius de fins a 250 GB a OneDrive. A més, OneDrive té més de 320 visualitzadors d’arxius enriquits des de dibuixos d’AutoCAD, fins dissenys 3D o imatges DICOM.
Estalvi d'emmagatzematge. Al tenir tots els arxius al núvol, et permet estalviar un munt d’espai als vostres ordinadors, mòbils, tauletes. A més tens accés a aquest núvol en tot moment i els arxius els pots imprimir directament sense necessitat d'instal·lar prèviament una impressora al seu dispositiu, gràcies a la intel·ligència de Universal Princ amb OneDrive.
Còpia de seguretat o redirigeix les carpetes conegudes (Escriptori, documents, imatges). Els usuaris amb OneDrive poden fer còpies de seguretat de les carpetes importants sense costs addicionals amb la còpia de seguretat de la carpeta del PC (fins a 5GB d’arxius sense subscripció).
Afegeix protecció addicional per a documents personals amb Bóveda Personal o Personal Vault. Això et permet protegir fotografies i arxius rellevants.
Comparteix fotografies i arxius amb un sol clic. Es poden crear grups o carpetes compartides on els integrants podran veure tots els documents que hi ha dins o que s’aniran agregant. Depenent de l’accés que tinguin només podran visionar-los o també editar-los.
Ja veieu que teniu a la vostra disposició una eina d'emmagatzematge al núvol, la qual us pot ajudar a la gestió dels vostres arxius. Al llarg de l'article s'han afegit possibles enllaços d'interès, per si voleu aprofundir en algun aspecte més en concret.
