A l’hora de treballar online i en equip es fa servir normalment l’eina Slack que encara que té opcions de pagament, es tracta d’un servei gratuït. Ara Microsoft ha trat un nou competidor, es tracta de Teams i ja està disponible pels usuari d’Office 365.

Què és microsoft teams?

En realitat, el que Microsoft ha volgut fer amb Teams és professionalitzar un espai de xat. Però l'eina compta amb moltes altres opcions, a part de les que inclou Slack. Per exemple, els usuaris podran fer trucades d'àudio i de vídeo des de dispositius mòbils amb Android. Aviat hi haurà una opció que ens permetrà fer el mateix amb equips que funcionin amb iOS (iPhone i iPad) i Windows Phone. Hi ha la possibilitat d'enviar per correu electrònic el que s'ha escrit en un canal de xat sencer, enviar missatges fent servir diferents formats i rebre notificacions sobre totes les publicacions que es duen a terme en un canal

Posem-nos a treballar amb Teams

És clar que Microsoft Teams no podia funcionar com un xat qualsevol. Es tracta d'una eina de xat molt ben travada, amb l'objectiu que no es perdin res. Així, s'inclouen trucades d'àudio i vídeo, enviar missatges de correu electrònic amb adjunts a un canal, etcètera. El millor de tot és que en estar pensat per a Office 365 els usuaris treballaran amb Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint i Power BI des de dins. S'ha inclòs un sistema de calendari per ajudar els membres de l'equip a organitzar-se millor. Es poden afegir esdeveniments importants per al grup, però també hi ha un calendari de disponibilitat. D'aquesta manera, serà més fàcil programar les reunions.

Per què he de treballar amb Teams?

Per l’alta personalització

Una de les característiques més interessants és el sistema de personalització. Cada equip de treball té les seves pròpies necessitats, així que no està gens malament que puguem ajustar les pestanyes, els connectors i els bots. S'inclouen més de 150 sistemes disponibles.

De fet, s'incorporen eines especials per a caps i / o administradors. D'aquesta manera, es pot avaluar el rendiment de l'equip i la consolidació dels objectius marcats.

Per la seva seguretat

S'ha treballat en una altra qüestió que preocupa cada vegada més a les empreses i organitzacions. I és la seguretat. Microsoft Teams compta amb el mateix nivell de seguretat empresarial que ofereix l'Office 365. S'han integrat diferents estàndards que protegeixen la seguretat dels canals, els xats i els arxius que es comparteixen.