11 Herramientas para gestionar proyectos y tareas

Para poder desarrollar un proyecto sustentable, muchas veces necesitamos algo más que lápiz y papel para escribir una lista de tareas. El desarrollo del software libre nos posibilita contar una infinidad de herramientas tecnológicas que pueden ayudarnos a conseguir el éxito en todos nuestros emprendimientos. Ya no es necesario tener que reunirse con los miembros de tu equipo y debatir cómo distribuir tareas o sincronizar el trabajo. Esto ya se puede hacer desde cualquier lugar o dispositivo. Para conseguir sacar el máximo provecho de nuestro tiempo debemos tener una buena planificación y gestión de nuestros proyectos para conseguir cumplir nuestras metas.

Lo bueno es que no tenemos que hacer todo solo, y podemos aprovecharnos de la tecnología para darle un respiro a nuestro cerebro, especialmente a nuestra memoria. Ahora existen una serie de herramientas o gadgets por internet, algunos totalmente gratis, que te permite organizarte y poder gestionar y planificar tus proyectos.  Separadas por su utilidad y temática, aquí te dejo 11 herramientas imprescindibles para gestionar y planificar tus proyectos, además de Trello, gestor de proyectos más conocido y usado por los usuarios.

Nozbe

Nozbe es otra nueva herramienta que nos permite gestionar mejor nuestro tiempo para realizar nuestros proyectos de forma más eficiente. Para ello, permitiéndonos hasta cinco proyectos activos, los empezaremos a generar y sobre ellos estableceremos una serie de acciones, en el que cada uno llevará su tiempo de realización y dentro de uno de los contextos listados, para hacer su seguimiento y estableciendo prioridades. Con ella podrás sincronizar tus cuentas de Dropbox, Google Calendar, Evernote e incluso Twitter, crear nuevas tareas simplemente enviando un correo a tu cuenta de Nozbe, adjuntar archivos a cada tarea o crear

Do It Tomorrow

Es una aplicación más sencilla basada en una agenda digital donde puedes ir anotando tus tareas pendientes y organizarlas por días, temáticas y prioridades. Para que no te hagas un lío con los posts-it, en esta aplicación móvil podrás tener todo anotado en un mismo lugar. En ella podrás anotar un conjunto de tareas próximas a realizar. Sólo mantiene dos días (hoy y mañana), y te avanza automáticamente al día siguiente las tareas que no has tachado.

Producteev

Con Producteev podrás distribuir tus tareas en proyectos y añadir subtareas. La versión gratuita te permite invitar a una persona a tu workspace, pero con la suscripción mensual podrás añadir a más colaboradores e interactuar con ellos. Es aquí donde destaca esta herramienta, en la organización y distribución de las tareas de los miembros de tu equipo. Otro punto a favor es la posibilidad de adjuntar archivos y descargarlos en cualquier momento. Producteev funciona como una lista de tareas online que avisa en tiempo real de lo que está pasando a través del correo, mensajería instantánea o iPhone. Los jefes de equipo pueden crear un espacio de trabajo virtual, invitar a colaboradores, crear tareas y asignarlas a las personas, añadir los plazos y generar el informe de productividad.

Toodledo

Toodledo es una excelente herramienta para planificar tu lista de tareas o la gestión de los proyectos de tu equipo de trabajo, lo que te permitirá organizarlos según su importancia o prioridad. Además Toodledo estima el tiempo indicado para cada proyecto y te sugerirá, según la prioridad, el plazo de entrega y la duración del mismo, cuál debes realizar en primer lugar. También te ofrece la posibilidad de adjuntar archivos a tus tareas.

Remember the milk

Remember the milk es una de las herramientas para la gestión de tareas y proyectos más conocidas y utilizadas. Esta plataforma te permite gestionar tu lista de tareas online y te remite avisos y notificaciones a tu cuenta de Gmail. Dispone de una versión de pago y otra gratuita, aunque esta última dispone de menos funcionalidades y opciones. También tienes la posibilidad de usar su aplicación móvil.

OmniPlan

OmniPlan, una de las aplicaciones de gestión de proyectos profesional más conocida por los usuarios de la plataforma en el entorno IOS. El programa organiza proyectos complejos basándose en diagramas de Gantt. Podemos crear proyectos, actividades con tareas desglosadas, introducir datos relacionados como recursos, organización en grupos de personas, establecimiento de metas… todo lo necesario para que un proyecto que parezca una odisea al principio se vaya dividiendo en subtareas a repartir entre varias personas. Todo, una vez más, de forma muy visual moviendo elementos de un diagrama de Gantt.

Asana

En esta lista de herramientas para la gestión de tareas y proyectos no podía faltar una plataforma como Asana. Este organizador de tareas te permite una perfecta gestión y comunicación en tiempo real con un equipo de trabajo, así como establecer tiempos límite para cada tarea o realizar búsquedas entre los proyectos que gestionas, entre otras muchas funcionalidades. Además Asana se integra con otros servicios como Google Drive, Dropbox y Box.

Assembla

Assembla es una herramienta ideal si hablamos de gestión de proyectos de desarrollo. El elemento clave es el sistema de tickets que son asignados a cada miembro del equipo. Cada ticket incorpora información detallada como el nivel de complejidad y las horas de trabajo. Destaca por sus funcionalidades de Reporting, que incluyen informes muy útiles para gestionar plazos y recursos. Al principio no es tan intuitivo como otros requiere un tiempo inicial de formación, pero dispone de muchos tutoriales. Es muy bueno para trabajar siguiendo metodologías de desarrollo ágil tipo Scrum.

BaseCamp

Basecamp es seguramente la más sencilla e intuitiva. Tiene un diseño impecable, su interfaz visual permite rápidamente revisar discusiones, tareas y ficheros. Incluye también un time-line y un calendario. Es posible responder a las discusiones desde el email (sin haber accedido al sistema).

OpenProject

OpenProject es otra herramienta colaborativa de gestión de proyectos en la Nube. Es una herramienta muy visual que ofrece diagramas de Gantt para planificar y llevar el seguimiento de las diferentes tareas, permite también gestionar informes y documentos y se puede integrar con otras herramientas, entre otras características. OpenProject es gratuita.

Wunderlist

Wunderlist es una buena y sencilla aplicación que te permite crear listas de tareas y jerarquizar la importancia de cada una de ellas. Funciona fluidamente y ha alcanzado gran aceptación entre los usuarios. Además, te ofrece la posibilidad de delegar tareas, algo a tener en cuenta si se trata de un proyecto colaborativo. En lo que Wunderlist supera a los demás es en diseño: es muy limpio y te permite modificar el fondo a tu gusto. Sin embargo, aún hoy no cuenta con aplicación nativa para el iPad, que se lanzará, según comentan desde el blog de la empresa, próximamente.