Opció de registre a una reunió de Zoom

Des de zoom disposeu de l'opció de creació d’una reunió que requereixi registre, això  exigirà que els participants es registrin amb el seu correu electrònic, nom i altres camps opcionals. Aquesta opció us permetrà recopilar més informació sobre els vostres assistents. Un cop programat, podeu gestionar els inscrits, reenviar correus electrònics de confirmació i, també, generar informes de registre de la reunió si voleu descarregar una llista de les persones que s'han registrat.

Com únic requisit, cal que la reunió per la que s’està habilitant el registre no pot fer servir la ID personal de l’usuari, així com tampoc pot ser una reunió recurrent sense data fixa.

La opció de registre la podem activar des de l’activitat Zoom del Campus virtual:

O bé des del Portal de zoom ub-edu.zoom.us :

Recordeu que si creeu la reunió al portal i voleu que us aparegui al campus l’haureu “d’importar” seguint aquestes senzilles instruccions:

Com importar una-reunió zoom creada des del portal web al campus virtual

Després de l’activació del registre i d’haver salvat la reunió, apareixeran al final de les opcions de la reunió tres pestanyes noves que són “Inscripción” “Configuración de correo electrónico” i “Marca”

Anirem veiem les diferents opcions amb més detall:

• Pestanya "Inscripción"
  Si cliquem a “Editar” dintre de les “Opciones de inscripción” ens trobarem amb:

• Aprobar automáticamente: qualsevol que s'inscrigui rebrà informació sobre com unir-se.
• Aprobar manualmente: qualsevol que s'inscrigui haurà de rebre l'aprovació de l'amfitrió en la pàgina de gestió de la reunió.
• Enviar un e-mail al anfitrión cuando alguien se registra: marqueu aquesta opció si voleu rebre un correu electrònic quan algú es registri a la reunió. Els assistents rebran un correu electrònic quan s'aprovi el seu registre.
• Cerrar la inscripción luego de la fecha del evento: marqueu aquesta opció si voleu evitar que algú es registri després de la data de la reunió i l'hora de finalització prevista.
• Els assistents poden registrar-se el dia de l'esdeveniment i una vegada que comenci la reunió, sempre que sigui abans de l'hora de finalització prevista de la reunió. Per exemple, si programeu una reunió amb una durada de 2 hores per a les 9:00, el registre es tancarà a les 11:00.
• Restringir el número de inscritos: Permet restringir el nombre d'inscrits, que en el cas del compte de la UB és un màxim de 300
• Permitir que los asistentes se unan de dispositivos múltiples: marqueu aquesta opció per permetre que els assistents a la reunió puguin unir-se des de diversos dispositius, com equips informàtics i telèfons.
• Mostrar botones para compartir en redes sociales en la página de inscripción: proporciona botons per compartir la pàgina de registre a Facebook, Twitter, LinkedIn o correu electrònic.

• Pestanya Preguntas:
  

  Es poden personalitzar els camps de preguntes que apareixen a la pàgina de registre.
  Només cal que marqueu els camps que voleu incloure a la pàgina de registre.
  (Opcional) Marqueu la casella Obligatorio si voleu que aquest camp sigui obligatori.
  Feu clic a "Guardar todo" quan hagueu fet la vostra selecció.
  Nota: El nom i l'adreça de correu electrònic sempre són obligatoris.
  Alguns camps com a País / regió i Estat / província apareixeran com menús desplegables per als assistents.

• Pestanya "Preguntas personalizadas"

  Si decidim que volem crear preguntes personalitzades que no apareguin a les creades per defecte a la pestanya “Preguntas”, ho podem fer clicant a la pestanya “Preguntas personalizadas”
  

• Farem clic a "Nueva pregunta" per afegir una nova pregunta.

• Triarem el tipus de pregunta: Respuesta corta o Respuesta única.

• Escollirem si volem que la pregunta sigui o no obligatòria.

I escriurem el text de la pregunta.

D'aquesta forma anirem creant tots les preguntes que siguin necessàries.

Una vegada finalitzada la introducció de les preguntes, fem "Guardar todo" i les nostres preguntes disponibles.
 

• Pestanya "Configuración de correo electrónico"
  En aquest apartat podrem canviar:
  • l’idioma del correu electrònic.
  • Quina persona i correu electrònic volem que aparegui com a responsable.
  • Afegir un text al correu de confirmació d’inscripció, si així ho hem configurat. 

    

• ​Pestanya "Marca" 
  A la pestanya “Marca”  podem personalitzar les opcions d'imatge de marca de la pàgina de registre.

  
  Anuncio: feu clic a "Cargar" per afegir una imatge que aparegui a la part superior de la pàgina de registre.

  Logo: feu clic a "Cargar" per afegir una imatge que aparegui a la dreta del tema de la reunió a la pàgina de registre. El logotip també apareix a la invitació de l'correu electrònic.

  
  Aquí teniu un exemple del registre amb "Anuncio" i "Logo"

  
   

• Per finalitzar, al resum de la reunió trobareu l'enllaç a la pàgina de registre per si es vol fer difusió: