Com m'ajuda la nova IA de Zoom?

Atenció! Zoom encara no incorpora la llengua en català

Zoom incorpora una nova generació del seu assistent d’intel·ligència artificial, com a part de la seva evolució cap a una plataforma de treball centrada en la IA. Aquesta nova versió vol ser un assistent personal que permet automatitzar diverses tasques, com per exemple, fer resums després d'extreure informació important, prioritzant el que és més rellevant per tal d'optimitzar el nostre temps.

Aquest assistent d'IA que incorpora Zoom està dissenyat per ampliar continguts, sintetitzar informació i ajudar en d'altres accions, donant als usuaris més temps per centrar-se en el treball significatiu i en les relacions entre els participants de les sessions que fem en línia. Aquesta nova eina, per tant, ens pot ajudar a aprofitar al màxim les sessions en línia, iniciar documents, obtenir informació important en un cop d’ull i agilitzar els processos de col·laboració, treball creatiu, etc.

A la darrera versió, que tenim ja disponible, s'inclouen noves funcionalitats, com ara:

• Ampliar contingut: Entén el que els usuaris veuen a l’aplicació d'escriptori (Workplace), recorda interaccions prèvies i ofereix suggeriments rellevants.
• Sintetitzar informació: Utilitza informació de tota la plataforma Zoom, incloent-hi reunions, xats,... si està connectat, també l'email, calendari i documents carregats. L'assistent pot utilitzar informació del web a través de Perplexity per proporcionar resums clars i respostes a preguntes específiques.
• Presa de decisions: L’assistent pot ajudar a identificar i completar els passos següents per a dur a terme algunes accions

Més facilitat per estar informat durant i després de les sessions en línia

L’assistent transforma les experiències de les sessions en línia proporcionant assistència i informació valuosa per mantenir les converses enfocades i efectives.

• Durant la reunió: Els usuaris poden fer preguntes per entendre millor el que s’està discutint, com ara “Què significa aquesta sigla?” o “De què tracta aquesta discussió?”. També poden fer preguntes mitjançant la cerca web dins de la sessió.
• Si has de sortir de la sessió: L’assistent pot capturar comentaris i punts de discussió per ajudar-te a posar-te al dia amb el que t’has perdut o saber si s’ha mencionat el teu nom preguntant, per exemple, “S’ha mencionat el meu nom en aquesta sessió?” o “Se m'han assignat tasques durant la sessió?”.
• Comprendre qui és qui en una sessió gran: Els usuaris poden obtenir més informació sobre els contactes preguntant coses com “A qui informa (usuari)?” o “Quin és el càrrec de (usuari)?”.
• Obtenir informació: Pregunta a l’assistent coses com “Quines llengües es parlen a Suïssa?” i obté cites per a cada resposta. Si l’amfitrió no ha activat les preguntes de l’assistent durant la sessió, els participants poden fer preguntes de coneixement general.
• Després de la sessió: Els usuaris poden continuar fent preguntes sobre el que va passar durant la sessiió, com ara “Quin va ser el resultat de la discussió?” o “Pots resumir ambdues parts del desacord?”.

Informació actualitzada sense esforç

L’assistent manté els usuaris informats i actualitzats sobre converses importants, ajudant-los a filtrar el soroll i prioritzar el que és més important.

• Resum de correus i missatges: pots demanar a l’assistent de Zoom que resumeixi un correu electrònic o missatges en un canal de xat dins de Zoom per posar-te al dia fàcilment amb les converses perdudes mentre estaves fora o desconnectat.
• Comprensió de temes específics: Utilitza l’assistent per entendre millor el que s’ha discutit sobre un tema específic dins d’un canal de xat preguntant, per exemple, “Què ha dit (usuari) sobre (tema) en aquest canal?”.
• Identificació de tasques: L’assistent pot identificar tasques mencionades en un canal de xat si un usuari pregunta, “Quines són les meves tasques en aquest canal?”.
• Posar-se al dia amb projectes: Els usuaris poden posar-se al dia fàcilment amb els projectes després d’estar fora de l’oficina preguntant a l’assistent, “Quan és la meva propera reunió amb (usuari)?”.

Fes servir el contingut de les reunions per dissenyar els següents passos i accions

Aprofita el contingut de les reunions per millorar la productivitat i les accions de seguiment. Això ajudarà als participants a fer més coses:

• Després d’una sessió: Els participants poden demanar a l’assistent que escrigui una nota d’agraïment a tothom participants per haver assistit, basada en el que s’ha discutit durant la reunió.
• Accés a resums i documents compartits: Després de cada sessió, els usuaris poden accedir als resums de la sessió i als documents compartits a través d’una targeta post-sessió a la pestanya del calendari de l’aplicació d’escriptori de Zoom, ajudant a l'organització dels membres de l'equip.
• Conservació de converses anteriors: Després de la sessió, les converses prèvies amb l’assistent, incloent-hi preguntes i respostes, romanen fàcilment accessibles des del panell lateral.

Creació de contingut

Aprofita les potents capacitats de generació de contingut de l’assistent.

• Generació de contingut: L’assistent pot generar contingut per als participants, incloent-hi blogs, esquemes, itineraris i molt més, per estalviar-los enfrontar-se a una pàgina en blanc.
• Ajuda en l’edició: Pots obtenir ajuda per editar una pàgina, incloent-hi la redacció d’un nou titular o introducció o canviant el to de l’esborrany.

• Càrrega de documents: Carrega documents, presentacions i fulls de càlcul al panell lateral i demana a l’assistent idees basades en el contingut carregat. 

  

Consulta o resumeix un document

Estalvia temps i obté les respostes necessàries amb el resum de documents.

• Resum de documents: L’assistent de Zoom pot resumir documents complexos per facilitar la revisió de la informació sense necessitat de llegir tot el document.
• Consulta de contingut: Els participants també poden trobar informació o fer qüestions sobre el contingut dins d’un document de text si està habilitat, preguntant a l’assistent, “Quins són els punts clau d’aquest document?”
• Càrrega de documents: Carrega documents com manuals, guies d’instruccions,... i diversos documents de suport que es poden afegir a l’assistent i consultar.

Trobareu més informació al web oficial de Zoom:

https://www.zoom.com/es/ai-assistant/?cms_guid=false&lang=es-ES

https://www.zoom.com/es/blog/zoom-ai-companion-getting-started-guide/