Formulari Petició de Llicències Usuaris SAP 2021

Mentre preparem un formulari-web online per tal que pugueu demanar Altes, Baixes i Modificacions de les llicències necessàries per treballar amb el SAP*, us posem el formulari excel que utilitzem actualment.

Formulari Llicència SAP 2021 El mateix formulari serveix per:

• ALTA: Per aquells usuaris que no tenen i necessiten una llicència. Després de 8 anys de SAP, una nova alta acostuma a anar combinada amb una baixa.
• BAIXA: Quan un usuari ja no necessita treballar amb el SAP (jubilacions, baixes de llarga durada, canvis de feina,...)
• MODIFICACIÓ: Quan a una llicència ja existent s’ha de canviar (afegir o treure) algun permís o rol.

 

Procediment

1- Descarregar l'arxiu i omplir tota la informació que es demana al formulari.

2- Gravar el formulari en format Excel amb el nom de l’usuari.

3- Enviar-lo per correu electrònic a usef@ub.edu

4- Posteriorment, imprimir-lo, que ho signi el cap responsable i enviar-lo per correu intern a:

USEF

Edifici Històric

Gran Via, 585
08007 Barcelona

 

* Aspectes importants sobre les llicències SAP

• - Les llicències d’usuari per treballar amb el SAP són personals i intransferibles i van associades al NIUB i correu electrònic de cada persona. No és pot utilitzar la llicència d’una persona per una altra diferent. Recordeu que totes les operacions quedaran registrades amb les dades del titular.
• - Cada llicència té un cost econòmic (actualment assumit per la UB). Per tant, heu de procurar que les llicències que es demanin siguin ben aprofitades i, comunicar la baixa, d’aquelles que no s’utilitzin.
• - El preu és proporcional al tipus de llicència i als permisos (rols) que tenen assignades. Actualment hi han actives al voltant de 770, distribuïdes en diferents tipus:

Comandes: Només permet fer comandes.Generalment, tècnics de laboratori, doctorands,...Són les més econòmiques
Gestor Departamental (GDP): Permet fer/consultar totes les operacions d’un o varis CEGES determinats. Generalment Departaments i Unitats concretes.
Gestor Administració (ADM): Permet fer/consultar les operacions de totes les unitats d’una Administració. Generalment les OAG i OR.
Gestió Finances + OCI (FIN): Permet fer/consultar les operacions de totes les unitats de la UB. Generalment les unitats Centrals i Tranversals. Són les més cares.