La documentació d’un lot de medicament és un element essencial que demostra la qualitat del mateix, i cal conservar-la fins la seva caducitat més 2 anys, de cara a les possibles inspeccions de les autoritats sanitàries farmacèutiques. 

En aquesta línia, una de les pràctiques de laboratori de l'assignatura Farmàcia Galènica III i Gestió de la Qualitat, és la fabricació d’una emulsió semiindustrial en la planta pilot de la Facultat (www.ub.edu/sdm). Aquesta pràctica té una guia de fabricació escrita pels professors coordinadors, que es complimenta pas a pas conforme l'alumne fa l’elaboració.

Aquest curs passat, es van revisar algunes guies dels estudiants i es va detectar moltes errades “fora de normes”, és a dir no complien l’estricta normativa de les NCF (obligatòries per qualsevol fabricant de medicaments mundial). Amb aquest fet el grup d'innovació docent de Tecnologia Farmacèuticca vol iniciar un nou projecte per millorar la competència dels estudiants en aquest punt: fer una guia POKA-YOKE, és a dir un document que facilités que els estudiants no cometin errades ni deixin sense introduir informació essencial del lot fabricat, ja que és la garantia de la qualitat de la seva pròpia feina i del medicament elaborat. És vol fomentar la responsabilitat de cadascun cap a la necessària traçabilitat d’aquesta documentació.  

Per tant, cal que els estudiants de la branca industrial valorin la necessitat d’emplenar bé les guies de fabricació durant les seves pràctiques i durant la seva formació al Grau de Farmàcia.