Tràmits d'Administració electrònica de Recursos Humans
Procés de signatura electrònica de contractes de professorat UB
FAQS - Preguntes freqüents
1. Sóc un professor nou i he de signar electrònicament el meu contracte
Accés al tràmit: al professorat nou se li enviarà, a l’adreça electrònica personal que hagi comunicat, l’identificador del seu nou correu @ub.edu. En aquesta adreça rebrà la Notificació per accedir al tràmit.
Signatura del contracte: per signar el contracte, o refusar si hi ha errades, o renunciar, si és el cas, rebrà a l’adreça @ub.edu un codi de validació d’un sol ús, de durada de quinze minuts.
2. Encara no he rebut la comunicació per iniciar el tràmit de signatura
Comprova que has comunicat les teves dades de correu electrònic, al Portal UB/Dades personals i administratives/Dades personals/Altres dades de contacte. Si vols rebre el codi d’accés via mòbil, has de donar-lo d’alta.
Comprova que la Notificació no hagi anat a la bústia d'SPAM
Pot ser que el teu contracte encara no estigui enviat per signar. Pots consultar l'OAG del teu centre si ho consideres oportú.
3. He perdut la comunicació d'eNotum que vaig rebre
Pots accedir de nou a la Notificació enviada a l'adreça electrònica @ub.edu i al correu personal, si l'has comunicat.
Pots accedir també al tràmit a través de la Seu electrònica de la UB:
- Accés al tràmit professorat associat/associat mèdic
- Accés al tràmit professorat lector (renovacions)
4. No sé com veure el contracte i la declaració responsable per poder-los revisar
Els podrà visualitzar clicant a sobre de la icona del pdf que trobaràs al missatge que has rebut, i un cop accedeixis al tràmit.
5. Quins són els Certificats que puc fer servir per a la signatura electrònica del meu contracte
Per a la signatura de la documentació, el professorat pot utilitzar qualsevol dels sistemes de signatura següents:
TUI (Targeta Universitària Intel·ligent): és un sistema de claus concertades basat en un usuari i una contrasenya que facilita la Universitat, més un codi addicional extret de la numeració de la TUI, al qual s’afegeix el segell d’òrgan de la UB per garantir l’autenticitat de l’expressió de la voluntat, i la integritat i inalterabilitat del document. Per qualsevol consulta ports adreçar-te a carnetub@ub.edu.
DNle DNI electrònic
Informació: www.dnielectronico.es
TCAT Agència Catalana de Certificació El professorat que disposava de T-CAT al seu carnet UB per signar actes de qualificació i no hagi caducat, també el pot fer servir. La UB ja no renova aquest tipus de certificat.) Pots comprovar si el teu certificat digital és apte per al tràmit clicant aquí
Informació: https://www.aoc.cat/serveis-aoc/t-cat/
idCAT Agència Catalana de Certificació
Informació: https://www.idcat.cat/idcat/ciutada/menu.do
CERES Certificació espanyola de persona física (Fabrica Nacional de Moneda i Timbre - Reial Casa de la Moneda, FNMT - RCM)
Informació: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica
En qualsevol cas, s’admeten els certificats personals qualificats emesos per prestadors qualificats reconeguts a l’Estat espanyol.
6. Com se signa amb la Targeta Universitària Intel·ligent (TUI) ?
7. No tinc teclat amb ranura
Per fer servir els certificats TCAT, certificats professionals o DNI electrònic es requereix un teclat amb accés per a targeta electrònica o bé disposar un dispositiu extern apte per a aquesta funció (ChipNet o similar). Per a la resta de certificats, no cal introduir la targeta al teclat perquè els certificats estan allotjats a l'ordinador.
8. No em funciona el certificat
En el cas que el certificat que utilitzis estigui allotjat en una targeta (DNIe, T-CAT o certificats professionals), cal que disposis d’un teclat amb ranura o bé disposar d'un lector extern apte per a aquesta funció (ChipNet o similar); cal configurar l’ordinador i seguir els passos indicats al manual:
Recorda que:Cal tenir clar el sistema operatiu que s’utilitza per fer el tràmit
Cal tenir clar quin és el certificat que s’està utilitzant
Cal que el certificat amb el que vols signar estigui allotjat al repositori Windows, en el cas de Windows, o al repositori Mac, cas d’utilitzar Mac, i no al navegador. Si està al navegador, el sistema no el troba.
En cas de T-CAT i no tenir instal·lada l’app NATIVA: En cas de no tenir instal·lada l’aplicació NATIVA a l’ordinador, es descarrega automàticament el fitxer .jnlp per instal·lar-la directament. En aquest cas, cal seguir les instruccions de la pàgina del signador AOC
9. M’he baixat els pdf, els he signat però no se com pujar-los al tràmit
No has de baixar-te els pdf per signar. Has de signar en línia, seguint les instruccions que el sistema t’anirà indicant.
10. He rebut la notificació però vull renunciar al contracte
Inicia el tràmit i podràs renunciar al contracte en el moment en què se’t proposa l’acció a escollir: signar, refusar o renunciar. En el cas de voler renunciar, sistema et mostrarà el document que hauràs de signar electrònicament, amb qualsevol dels certificats acceptats.
11. Ja he signat però no veig la signatura al document.
Col.loca't a sobre de la icona pdf del document denominat Còpia autèntica i clica-la: a l'esquerra del document apareix el codi de signatura del document; així mateix, també pots veure el codi a la icona de la part superior dreta de la pantalla, en forma de ploma.
12. Com accedeixo al contracte signat
Pots accedir al contracte a través de la Notificació electrònica que vas rebre o bé des d'aquí.
13. No tinc físicament la TUI però potser se’m va gestionar anteriorment i tinc número assignat?
![](css/css_img/icons/bt-2-next-disabled.png)
1. Des de Carnets UB, s’enviarà per e-mail a la persona que ho sol.liciti, el número de PAS i la data de caducitat.
2. A més, se li tramitarà la confecció del carnet (en un mes se li enviarà el nou Carnet UB a través de l’Oficina d’Afers Generals de la seva Facultat
![](css/css_img/icons/bt-2-next-disabled.png)
1. El titular ha d’enviar una foto, mida carnet per DNI i fons blanc, a carnetub@ub.edu.
2. Carnet UB sol.licitarà a l’oficina del Banc Santander (BS) ubicada a l’Edifici Històric UB la confecció de la Targeta Universitària Intel.ligent (TUI)
3. Una vegada confeccionada la TUI (una hora després de la sol.licitud), des de carnetub@ub.edu s’enviarà a la persona sol.licitant el codi PAN i la data de caducitat. Al mateix e-mail s’indicarà quan es pot anar a recollir la targeta, a l’oficina del BS esmentada.
14. No tinc físicament la TUI i mai l’he tramitat
![](css/css_img/icons/bt-2-next-disabled.png)
1. Des de Carnets UB, s’enviarà per e-mail a la persona que ho sol.liciti, el número de PAS i la data de caducitat.
2. A més, se li tramitarà la confecció del carnet (en un mes se li enviarà el nou Carnet UB a través de l’Oficina d’Afers Generals de la seva Facultat
![](css/css_img/icons/bt-2-next-disabled.png)
1. El titular ha d’enviar una foto, mida carnet per DNI i fons blanc, a carnetub@ub.edu.
2. Carnet UB sol.licitarà a l’oficina del Banc Santander (BS) ubicada a l’Edifici Històric UB la confecció de la Targeta Universitària Intel.ligent (TUI)
3. Una vegada confeccionada la TUI (una hora després de la sol.licitud), des de carnetub@ub.edu s’enviarà a la persona sol.licitant el codi PAN i la data de caducitat. Al mateix e-mail s’indicarà quan es pot anar a recollir la targeta, a l’oficina del BS esmentada.
Tràmits e-administració
Contacte
- Perseu
- Pavelló Rosa
- Travessera de les Corts 131-159 Recinte Maternitat
- 08028 Barcelona
- Tel.: 934 039 903
- aelectronicaRH@ub.edu
- Com arribar-hi