---

    

PROCEDIMENT REVISAT	FUNCIONAMENT
DEFINICIÓ PROCEDIMENT	Són les petites despeses amb pagament efectiu avançat. Depenent de l’import, s’hauran de gravar amb el NIF del tercer corresponent, o es podran gravar amb el NIF de la Universitat (amb subdígit). En qualsevol cas, cal formalitzar l’import total del document.
PROBLEMA DETECTAT	La gravació incorrecta de documents de despesa de funcionament es refereix principalment a la no formalització o formalització incompleta del mateix.
CONSEQÜÈNCIES	Si està gravat amb el NIF de la UB, tindrem un pagament a favor de la mateixa, la qual cosa és incongruent. Si està gravat amb el NIF del tercer de la factura, l’empresa cobrarà indegudament i per tant, s’haurà de sol·licitar la devolució, amb els inconvenients i risc de no cobrament que això suposa.
SOLUCIÓ	Comprovar que en la gravació dels documents de despeses de funcionament l’import líquid sempre sigui igual a zero. Revisar normativa interna sobre Formalització de Funcionament

 

Última actualització:  21/10/2004