La participació no està renyida amb l'eficàcia.
Perquè la participació no sigui contrària a l’eficàcia cal que els implicats quan es reuneixen per estudiar, decidir, organitzar… tinguin actituds positives i comptin amb mitjans i sistemes adequats.
Puntua entre 10 i 0 si creus que a l’ajuntament, les empreses i les entitats (pots fer-ho conjuntament o aplicar-ho a cada cas) del teu municipi les reunions són útils i amb resultats.
Les reunions que fem són útils i arribem a resultats concrets | |
Les reunions estan bem preparades amb ordre del dia, moderador, secretari, resum... | |
Emprem sistemes que faciliten que tothom pugui intervenir i que s'arribi a acords | |
Els assistents a les reunions escolten els altres i respecten el torn de paraules | |
Abans de les reunions tothom té temps de preparar els temes i llegir els documents | |
En els equips de treball cadasqú té clara la seva funció i responsabilitat | |
Els mitjans de què disposem estan a l'alçada dels objectius que perseguim | |
Els temps i la disponibilitat de cadascú permet afrontar amb èxit les fites acordades | |
Quan ens reunim tenim la sensació de no perdre el temps | |
Tenim un coordinador amb temps i mitjans suficients per vetllar que l'equip funcioni | |
Suma i obtindràs el tant per cent d'eficàcia de les teves reunions |