ALMACENAR EL ARCHIVO

Para almacenar un archivo creado o modificado se seleccionará el icono Guardar o bien las opciones del menú del editor de datos:

Archivo

Guardar

Ambos procedimientos abren el cuadro de diálogo Guardar donde se debe indicar el nombre del archivo, la carpeta y unidad donde se quiere almacenar y, opcionalmente, se puede seleccionar el tipo de archivo que se quiere guardar. Por defecto se almacena el archivo en formato SPSS 10.0 (*.sav). Este formato sólo puede ser leído por versiones posteriores a la 6.
Si el archivo estaba creado al iniciar la sesión, al activar Guardar se almacena automáticamente sin que aparezca el
cuadro de diálogo.
Si se quiere renombrar, cambiar de formato o reubicar un archivo ya creado al iniciar la sesión se debe activar la opción
del menú del editor:

Archivo

Guardar como

En Nombre de archivo se puede renombrar. En Guardar en se puede modificar la carpeta o directorio donde se almacenará. Si se quiere salvar con otro formato en Guardar como tipo se debe seleccionar el deseado entre: versiones de SPSS anteriores, ASCII separado por tabuladores, ASCII formato fijo, Excel versión 4.0, diversas versiones de Lotus y de dBase.

EJEMPLO

En el anexo 1 se encuentra un breve cuestionario y los datos correspondientes a las 5 primeras encuestas. Con esta información se desea crear una nueva base de datos SPSS.

Los pasos a seguir son:

1. Entrar en el programa. Doble clic sobre el icono SPSS. Aparece el Editor de datos en blanco donde se puede empezar a definir las variables.

2. Definir las variables: Número de encuesta, género, fecha de nacimiento, número de hermanos, altura y peso; con la secuencia Datos > Insertar Variables del menú del Editor.

En la pestaña Vista de variable modificamos las siguientes características:

1.	• Número de Encuesta.
		Nombre: Num
		Tipo: Numérico; Anchura: 3; Decimales: 0
		Etiqueta: Número de Encuesta

	• Género.
		Nombre: Genero
		Tipo: Cadena; Caracteres: 1
		Etiqueta: Género; Valores: Valor: 0; Etiqueta de valor: Hombre; y Añadir. Valor:1; Etiqueta de valor: Mujer.

	• Fecha de nacimiento.
		Nombre: Fecha
		Tipo: Fecha y seleccionar: dd.mm.aa
		Etiqueta: Fecha de nacimiento

	• Número de hermanos.
		Nombre: Her
		Tipo: Numérico; Anchura: 2
		Etiqueta: Número de hermanos.

	• Altura.
		Nombre: Alt
		Tipo: Numérico; Anchura: 3
		Etiquetas: Altura.

	• Peso.
		Nombre: Peso
		Tipo: Numérico; Anchura: 2

3. Salvar el archivo. Pulsando el icono Guardar o la opción del menú Archivo > Guardar

• Guardar en: C:\ Mis documentos
• Nombre de archivo: Ejemplo 1
• Guardar como tipo: mantener el formato SPSS 10.0.

4. Introducir los valores. Situando el cursor en la primera celda de la primera fila se van introduciendo los valores por columnas pulsando Enter para cambiar de celda. Si se prefiere introducir los valores por filas, apretar Tab para cambiar de celda.

5. Guardar el archivo. Mediante el icono Guardar o con la opción del menú Archivo > Guardar.