CREAR UN ARCHIVO DE DATOS

Cuando se inicia la sesión con SPSS aparece el editor de datos en blanco, ya reparado para crear las variables y entrar sus correspondientes valores.

1. Definir las variables. Antes de introducir los datos es preciso definir las variables, es decir, especificar el nombre de la
variable y el tipo de datos que contendrá cada columna.

Puede hacerse con opciones de menú:

Datos
	Insertar variable

 

con lo que se define la variable con las características por defecto o activando Vista de variables.

El Nombre de la variable debe empezar por una letra y como máximo puede tener 8 caracteres. No puede contener espacios en blanco, caracteres especiales (¡ , ?, ', *) ni palabras clave SPSS (ALL, AND, NOT, OR...). Lógicamente no puede asignarse el mismo nombre a dos o más variables.

El Tipo de variable por defecto es numérico con 8 dígitos, 2 de ellos decimales. Para modificarlo se debe seleccionar el botón
lateral y se accede al cuadro de diálogo Tipo de variable:

Los tipos más frecuentes son:

• Numérico: presenta los decimales separados por un punto o coma dependiendo de la configuración numérica del ordenador.

• Coma: presenta los millares separados por una coma y los decimales por un punto.

• Punto: presenta los millares separados por un punto y los decimales por una coma.

• Fecha: abre un amplio directorio de formatos fecha.

• Cadena: recoge variables no numéricas y alinea a la izquierda sus categorías.

La columna Etiqueta permite asignar una descripción a la variable. Las etiquetas de las variables no pueden exceder de 120 caracteres.
La columna Valores permite asignar etiquetas a los valores de la variable. Éstos son especialmente útiles cuando la variable es categórica y se emplean números para representar las categorías. Por ejemplo: 0 'hombre' 1 'mujer'.
La columna Valores perdidos abre un cuadro de diálogo que permite especificar el código de valores missing que se asigna a la variable.
En Columna y Alineación se puede modificar el ancho y la alineación del contenido de la columna.
Por último, se puede especificar la escala de medida de la variable eligiendo entre: Escala, Ordinal y Nominal.

2. Entrar los datos: Los datos pueden ser tecleados en el orden que más convenga: por filas (elementos) o por columnas
(variables). Para desplazar el cursor a la fila siguiente se debe pulsar la tecla Enter, mientras que para desplazarlo a la siguiente columna la tecla es Tab. Si se quiere acceder de forma rápida a una fila o columna determinada se pueden utilizar los iconos: