Els arxius municipals i històrics tenen l'objectiu no només de preservar el patrimoni que recullen, sinó també facilitar la consulta de documents i, fins i tot, la sortida de l'equipament si fos necessari. En aquests casos, existeixen uns protocols a seguir a través de la contractació d'assegurances específiques i d'un sistema de transport idoni que vetllen pel bon estat del document.

Los documentos que albergan los archivos municipales e históricos tienen por objetivo no sólo preservar el patrimonio que recogen sino también facilitar su consulta e incluso salida del equipamiento si se requiere. En estos casos existen unos protocolos a seguir a través de la contratación de seguros específicos y de un sistema de transporte idóneo que velen por el buen estado del documento.