Los archivos municipales e históricos desempeñan una función primordial en la preservación del patrimonio documental. Esto se consigue gracias al tipo de instalaciones de los archivos, a unos depósitos climatizados y a un proceso exhaustivo de limpieza, análisis y almacenamiento del documento desde que se recibe hasta que se archiva. Actualmente, la digitalización también supone un sistema de preservación de documentos gracias a las copias que se pueden generar, facilitando así la conservación de los documentos originales.