Com es fan documents de Word accessibles?

Un document en format de Word és accessible quan tots els usuaris, independentment del dispositiu de consulta i de la diversitat funcional, hi poden accedir. Això implica, entre altres qüestions, les següents:

• El contingut segueix una estructura lògica i té una seqüència de lectura correcta.
• El cos de lletra i l’interlineat són aptes per a la lectura.
• Les imatges i gràfics tenen alternatives textuals.
• El document té definit un idioma principal.
• Les taules tenen encapçalaments.
• Els colors són prou contrastats.
• El text és clar i intel·ligible.
• Les frases són curtes i entenedores.
• L’ús d’abreviacions és mesurat i pertinent.

Per crear documents de Word accessibles, podeu consultar les recomanacions i guies següents:

• Consells per a la redacció eficaç de textos
• Guia per construir documents de Word accessibles (2016)
• Guia de creació de documents accessibles amb el Microsoft Word (2003)
• Guia de creació de documents accessibles amb el Microsoft Word (2007)
• Recomanacions per elaborar documents accessibles per a Word, PowerPoint i Excel (2010)