El Teams com a eina de cohesió quan teletreballem

Per agilitzar l’organització de l’equip ara que es teletreballa, amb l’Outlook podem establir l’horari laboral i definir si som a la feina o treballem remotament. Si feu servir el Teams, també podeu indicar, per exemple, si esteu disponibles o si esteu en una reunió, perquè els companys ho sàpiguen. 

En general, el Teams us mostra com a disponibles quan teniu oberta l’aplicació i no esteu en una reunió virtual o una trucada. Ara bé, per canviar manualment l’estat, només cal que feu clic a la icona de perfil (a l’extrem superior dret del programa), desplegar la llista d’estats i escollir-ne un. Quines possibilitats hi ha?

Icona	Estat	Descripció
	Disponible	Es mostra automàticament quan esteu actius al Teams i no teniu res programat al calendari.
	No disponible	Indica que esteu ocupats, però continuareu rebent notificacions. Es mostra automàticament quan esteu en una trucada o una reunió.
	No molesteu	Indica que esteu ocupats i que preferiríeu no rebre notificacions. Les trucades es bloquegen.
	Ara torno	Serveix per comunicar que l’absència és temporal.
	Mostra’m com a absent	Es mostra automàticament després d’una estona d’inactivitat.
	Mostra’m fora de línia	Indica que no teniu la sessió iniciada, però rebreu notificacions de missatges nous.

Si feu clic a Durada, podeu definir un estat concret durant un període de temps determinat. Quan passi el temps seleccionat, l’estat es restablirà automàticament. 

El Teams mostra la informació que heu definit a l’Outlook sobre si sou a la feina o si teletreballeu. En cas que us convingui fer un canvi puntual, ho podeu configurar des del mateix menú d’opcions. 

Per saber l’estat dels companys de feina, només cal que situeu el cursor a sobre de la seva icona de perfil (o que hi cliqueu, si necessiteu la informació completa). Per conèixer l’estat de tots els membres d’un equip, aneu a l’opció Equips, seleccioneu l’equip que us interessi i feu clic a Més opcions (els tres punts al costat del nom de l’equip). Seleccioneu l’opció Mostra l’equip i entreu a Membres. Tindreu tots els membres d’un equip a la vista i podreu veure les icones dels perfils i accedir-hi.