Word, pàgina 3

Desament automàtic de documents del Word: estalvieu ensurts

És ben possible que més d’un cop hàgiu tingut l’ensurt de perdre, o bé per un tall d’electricitat o bé per una fallada de l’ordinador, part o tot el document en què estàveu treballant. En les darreres versions del Word la incidència d’aquest problema és més baixa perquè l’aplicació té una opció de desament automàtic. […]
Rebrots

Reaprofiteu el text de la cerca en la substitució del Word

Imagineu-vos que voleu esmenar un fragment de text diverses vegades en un document. Allà on hi diu «Departament d’Història», heu de posar-hi «Departament d’Història i Arqueologia». L’eina de substitució del Word permet reaprofitar el text de la cerca d’una manera senzilla. Obriu el quadre de diàleg de cerca i substitució (podeu prémer directament la drecera Ctrl + L). […]
Red Color Pencil on Yellow Background
Rebrots

Les marques de revisió del Word

El Microsoft Word incorpora l’eina Control de canvis, que permet fer el seguiment de les esmenes fetes en un document de manera fàcil i molt visual. Una vegada activat el control de canvis, es marquen les supressions, les insercions i els canvis de format que introdueix l’usuari. És un sistema molt útil per a les correccions o els documents compartits, ja que permet veure els errors i la manera de resoldre’ls del revisor, o les esmenes entrades per cada un dels autors del text. […]

Salts de pàgina i salts de línia

Més enllà de controlar les línies vídues i òrfenes o marcar manualment quines línies han d’anar juntes, també us pot interessar que un tipus de paràgraf concret, com ara un títol, aparegui sempre a l’inici de pàgina, per exemple. En aquest cas, podeu modificar l’estil del títol des del menú Estils, desplegant la pestanya que apareix al costat de l’element que vulgueu canviar (Títol, Subtítol, etc.) […]

Protecció de documents de Word

L’eina de protecció de documents del Word és útil tant per evitar que altres persones puguin obrir-los o modificar-los, com per restringir el tipus de canvi que hi poden fer. Les opcions disponibles per protegir un document són a Fitxer > Informació > Protegeix el document. D’aquestes opcions, la de Restringeix l'edició permet controlar quin tipus de canvi poden fer els usuaris. […]

Captures de pantalla des del Word

El Word té una eina molt útil per fer captures de pantalla de qualsevol finestra que tingueu oberta (tant de documents del Word, com de qualsevol altra aplicació del Windows). A diferència de la tecla Impr Pant, que fa una còpia de la pantalla sencera al porta-retalls, l’eina del Word permet seleccionar directament el fragment que vulgueu capturar i l’incrusta al document de Word que estigueu treballant, sense haver de desar, retallar i inserir la imatge posteriorment. […]

Incrustació de tipus de lletra en documents de Word

Quan canvieu d’ordinador o compartiu un document amb un usuari, pot passar que els tipus de lletra no es visualitzin correctament perquè el nou ordinador no els tingui instal·lats. Si la tipografia és important, la millor opció per solucionar-ho és incrustar el tipus de lletra al fitxer, de manera que es podrà veure tal com l’heu desat. […]

Però… i si em calen els apòstrofs rectes?

La variant tipogràfica dels apòstrofs és la més adequada per a la majoria de textos. Per això, aquesta qüestió tipogràfica s’aborda en diversos apunts del Retrucs. Ara bé, quan fem servir el Word com a eina intermèdia per editar un text que es publicarà en altres entorns, és habitual que els documents s’hagin de retornar amb apòstrofs rectes. […]
Rebrots

La llengua dels documents del Word: opcions avançades

Més enllà dels controls bàsics de la llengua dels documents del Word (La llengua dels documents del Word: opcion bàsiques) cal tenir en compte altres paràmetres importants que trobareu a Fitxer > Opcions > Correcció. Ignora les paraules en majúscula. S’ometen els mots escrits en majúscula. Per defecte està activada, però us recomanem que la desactiveu per evitar errors. […]
Fragments.

Només paraules completes!

A l’hora de fer servir l’eina de substitució del Word, podeu activar l’opció Només paraules completes per afinar la cerca i minimitzar errors en els canvis. Aquesta opció apareix a la part inferior del quadre de cerca en prémer el botó Més. Per defecte, l’eina de cerca del Word cerca els caràcters independentment de si formen un mot sencer o no. […]