Word

Rebrots

Puc unificar els apòstrofs rectes i tipogràfics d’un Word? 

Si teniu un document en què es barregen cometes o apòstrofs rectes i tipogràfics, podeu unificar aquests signes amb una substitució senzilla. Aneu a Fitxer > Opcions > Correcció > Opcions de correcció automàtica i, en el menú Format automàtic a mesura que escric, assegureu-vos de tenir marcada l’opció “Cometes rectes” per “cometes corbades”.  […]

Els índexs automàtics del Word

Els índexs automàtics del Word són una eina molt útil per elaborar taules de continguts de documents llargs, com ara els treballs acadèmics o les normatives. Aquesta opció permet crear índexs a partir dels títols i subtítols d’un document, i estalvia temps de revisar els encapçalaments dels apartats, comprovar que la paginació sigui correcta o assegurar-se que els títols de l’índex i dels apartats del document coincideixen. […]

Línies vídues i línies òrfenes

Un dels errors tipogràfics habituals són les línies vídues i les línies òrfenes. Una línia vídua és l’última línia d’un paràgraf que queda sola al principi d’una pàgina, mentre que una línia òrfena és la primera d’un paràgraf que queda aïllada al final d’una pàgina. Com que aquests dos conceptes se solen confondre, els experts en ortotipografia tenen regles mnemotècniques per recordar la diferència entre els dos termes, per exemple: «la línia vídua no té futur, queda sola al final de pàgina; l’òrfena no té passat, està sola a l’inici de pàgina». […]

Com puc fer càlculs al Word?

És de domini públic que el Microsoft Excel és un programa d’edició de fulls de càlcul que permet fer una varietat àmplia de fórmules, càlculs, taules, gràfics, etc. El que potser no és tan sabut és que al Microsoft Word mateix, que és un programa d’edició de textos, també hi ha la possibilitat d’inserir algunes fórmules matemàtiques molt bàsiques. […]
Retalls

Actualització de fórmules de Word

Imagineu-vos que tenim una plantilla de Word amb una sèrie de fórmules definides o un document amb fórmules i xifres que hem modificat. Perquè els càlculs siguin correctes hem d’actualitzar els resultats de les fórmules. Com ho podem fer? Si volem actualitzar una fórmula concreta, situem el cursor sobre la fórmula i o bé premem F9 o bé hi fem clic amb el botó dret del ratolí i seleccionem l’opció Actualitza el camp. […]
Rebrots

Comparació de documents al Word

Al Word, quan no és possible fer servir l’eina del control de canvis per veure les diferències entre dues versions d’un mateix document, podeu recórrer a la comparació de documents. Per comparar dos documents només cal que aneu a la pestanya Revisió i clicar a l’opció Comparació > Compara > Compara… Al quadre de diàleg que s’obre, només heu de triar el document original i la versió amb què el voleu comparar. […]
Retalls

Com puc modificar una plantilla de Word?

Ja sabeu que les plantilles són una eina molt útil: ens permeten replicar un mateix document a partir d’una estructura, un redactat i un format ja establerts, i així ens estalviem temps i aprofitem feina feta. Pot passar, però, que hàgim de modificar o actualitzar la plantilla, i això pot no ser tan transparent com sembla. […]
Rebrots

Plantilles de Word personalitzades

Les plantilles serveixen per crear documents nous seguint un format i una estructura establerts. Són molt útils perquè permeten reaprofitar informacions fixes, com ara les capçaleres o els peus de pàgina, i afegir-hi el contingut que es vulgui. El Microsoft Word per defecte carrega les plantilles des d’una carpeta de sistema, però permet associar documents institucionals o personals que tinguem en altres ubicacions. […]
Rebrots

Generació automàtica de documents

De vegades necessitem que un mateix document de Word, amb una estructura i un redactat idèntics, contingui informacions específiques en funció dels autors, els destinataris, els objectius, etc. Sovint amb una plantilla de Word en tenim prou i l’emplenem amb les dades concretes de cada cas. Hi ha, però, una altra possibilitat molt interessant i eficient, especialment quan les informacions específiques les tenim en un Excel. […]