Puc unificar els apòstrofs rectes i tipogràfics d’un Word? 

Si teniu un document en què es barregen cometes o apòstrofs rectes i tipogràfics, podeu unificar aquests signes amb una substitució senzilla.

• Aneu a Fitxer > Opcions > Correcció > Opcions de correcció automàtica i, en el menú Format automàtic a mesura que escric, assegureu-vos de tenir marcada l’opció “Cometes rectes” per “cometes corbades”. 

• Per fer la substitució, aneu a Inici > Substitueix i obriu el menú Cerca i substitució. Al quadre de cerca escriviu l’apòstrof recte i al quadre de substitució, el tipogràfic. Recordeu que l’apòstrof tipogràfic es pot fer prement Alt + 0146 al Windows o Opc + Maj + 9 al Mac. 

• Premeu Substitueix-ho tot i, automàticament, al document tindreu tots els apòstrofs rectes canviats per tipogràfics. 

En el cas que treballeu amb el control de canvis activat, heu de tenir en compte que amb aquesta substitució es canviaran tots els apòstrofs, fins i tot els que ja eren tipogràfics, i això pot embrutar el document amb esmenes innecessàries.

Per evitar-ho, abans de fer la substitució global, feu el següent:

• En primer lloc, aneu a Revisió i, a l’apartat Seguiment, assegureu-vos que teniu seleccionada l’opció Etiquetatge senzill (d’aquesta manera queda amagat el text que s’ha suprimit i, per tant, evitareu substituir un apòstrof recte marcat com a text suprimit).

• Al quadre de substitució, heu de desplegar el menú inferior Més i marcar l’opció Utilitza comodins (això fa que la substitució només afecti els apòstrofs rectes del document). 

Podeu trobar aquest exemple de substitució, entre molts altres, al document Guia pràctica sobre l’eina de substitució del Word.