Protecció de documents de Word

L’eina de protecció de documents del Word és útil tant per evitar que altres persones puguin obrir-los o modificar-los, com per restringir el tipus de canvi que hi poden fer.

Les opcions disponibles per protegir un document són a Fitxer > Informació > Protegeix el document. D’aquestes opcions, la de Restringeix l'edició permet controlar quin tipus de canvi poden fer els usuaris. Aquesta opció també la trobareu en la pestanya Revisió. Si hi feu clic, podreu visualitzar una columna lateral amb tres tipus de restriccions:

1. Atorga format a les restriccions. Podreu impedir que es modifiquin els estils o que s’apliqui format al document. Si feu clic a Configuració, podreu limitar el format als estils que seleccioneu de la llista que apareix.
2. Edita les restriccions. Permet controlar el tipus d’edició del document (comentaris, formularis per emplenar o canvis controlats) o desactivar-ne l’edició per complet perquè sigui només de lectura. Aquesta opció també permet marcar algunes parts del document com a excepcions perquè els usuaris les puguin editar.
3. Inicia l'execució. Per aplicar les restriccions, feu clic a Sí, inicia l'execució de la protecció i seleccioneu un mètode de protecció (generalment, per mitjà de contrasenya).

Per desactivar les restriccions, feu clic a la casella Atura la protecció, que apareix a la part inferior de la columna de la dreta quan està activada l’execució de la protecció. També podeu desprotegir el document desactivant l’opció de Restringeix l'edició dins el mateix menú de protecció (Fitxer > Informació > Protegeix el document).