La llengua dels documents del Word: opcions bàsiques

Per definir o modificar la llengua en un document del Microsoft Word, hi ha dues opcions bàsiques:

• Triar l’opció Revisió > Llengua > Defineix la llengua de correcció.
• Fer clic a la llengua activa que apareix a la barra d’estat del Word (part inferior de la pantalla).

Les dues accions obren el quadre de diàleg Llengua.

Per determinar la llengua l’heu de triar de la llista que apareix en el quadre. Si voleu que el Word vagi revisant el document a mesura que escriviu, us heu d’assegurar que no està seleccionada l’opció No revisis ni l'ortografia ni la gramàtica.

Cal tenir en compte que, per fer qualsevol canvi sobre la llengua d’un text, heu de seleccionar prèviament el fragment al qual voleu aplicar el canvi. Si el canvi ha d’afectar tot el document, abans, doncs, l’heu de seleccionar tot:

• Inici > Selecciona > Selecciona-ho tot
• Ctrl + E

Si voleu canviar la llengua per defecte dels documents nous que creeu amb el Word, cal prémer el botó Configuració per defecte i el canvi de llengua, en principi, quedarà registrat a la vostra plantilla Normal.dot, que és on es desen els canvis que feu en la configuració del programa.

Aquesta i més informació útil relacionada amb l’eina de verificació ortogràfica del Word la podeu trobar a la Guia de configuració de la llengua dels documents i del verificador del Word.