L’he enviat… i en tinc la prova!

De vegades, pot ser interessant tenir una prova documental que demostri que hem enviat un correu un dia concret i amb uns adjunts determinats. És el cas, per exemple, de treballs acadèmics, documentació relativa a convocatòries d’ajuts, pressupostos o factures de feines, etc.

L’Evidence és un servei gratuït que certifica els correus electrònics i els documents adjunts que envieu. Cada cop que necessiteu un justificant de recepció, l’Evidence pot generar un eEvid. Es tracta d’un fitxer PDF que conté un registre codificat complet del correu i dels fitxers enviats. Aquest PDF té validesa legal, és a dir, acredita el contingut del correu i si s’ha enviat al destinatari.

Per fer servir aquest servei, primer us hi heu de registrar. Un cop registrats, quan feu el missatge amb el client de correu que utilitzeu, al camp del destinatari hi heu de posar l’adreça electrònica del receptor seguida de la indicació .eevid.com (per exemple, mgarcia@ub.edu.eevid.com). Així, el destinatari rebrà el correu i l’emissor, la confirmació d’enviament amb una còpia del missatge enviat i el certificat eEvid corresponent.

La modalitat gratuïta d’aquest servei permet enviar fins a cinquanta correus certificats a l’any, però el servei disposa d’una versió de pagament més completa i d’ús il·limitat.