Inquire: l’eina per comparar fitxers d’Excel

Si mai teniu dues versions d’un document d’Excel i voleu saber si són idèntics o si hi ha cap diferència, us convé saber que l’Excel té una eina que permet comparar-los. Això sí, per defecte no trobareu l’eina a cap de les pestanyes de la franja d’eines i opcions. Abans de poder fer servir l’eina de comparació, heu d’activar unes opcions de l’Excel.

Aneu a Fitxer > Opcions > Complements i, a l’apartat Administra, de la part inferior del quadre, trieu Complements COM i cliqueu al botó Ves. En el quadre de diàleg Complements COM, activeu la casella Inquire i valideu la selecció.

Un cop fet això, apareix una pestanya Inquire a la franja de l’Excel, on teniu l’eina de comparació d’arxius Compare Files al grup Compare.

Només podeu fer la comparació si teniu com a mínim dos fitxers oberts. En clicar sobre Compare Files apareix un quadre de diàleg per indicar els dos fitxers que s’han de comparar. En prémer el botó Compare, s’obre una finestra nova on apareixen els dos fitxers de costat i, a la banda inferior, un requadre on s’enumeren els canvis entre els dos fitxers: el full i la cel·la corresponent, el valor que apareix en cada document i una petita descripció del canvi.

A més a més, teniu l’opció d’exportar els resultats de la comparació dels fitxers a un document d’Excel.