Deu anys de Gmail

Aquest mes d’abril Google celebra els deu anys del seu client de correu electrònic, el Gmail, un dels seus productes estrella. Durant aquesta dècada molts de nosaltres n’hem esdevingut usuaris devots i la necessitat, professional i personal, ens ha portat a recopilar uns quants trucs que mereixen que encetem una sèrie d’apunts sobre el tema.

Què té el Gmail que el fa tan interessant?

1. És un servei en línia, i això permet consultar el correu des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet —ordinadors, mòbils, tauletes digitals. De tota manera, si necessitem accedir al correu, però no tenim xarxa, podem habilitar l’opció Gmail Offline.
2. Agrupa els missatges en converses, és a dir, tots els correus generats sota un mateix tema apareixen relacionats. Ara bé, si sou dels que preferiu mantenir els missatges per separat, podeu desactivar fàcilment aquesta funció des de les opcions de configuració del sistema.
3. Té un sistema d’etiquetes i filtres que permet gestionar fàcilment grans quantitats de correu. Les etiquetes serveixen per organitzar les converses per categories i, fins i tot, colors. Funcionen com una carpeta, però amb l’avantatge que se’n pot assignar més d’una.Amb els filtres es poden localitzar tots els missatges que tenen unes determinades característiques i actuar-hi globalment: etiquetar-los, marcar-los com a llegits, treure’ls de la safata d’entrada, etc.
4. Des de la mateixa interfície de correu, hi ha els serveis de xat, videoconferència i trucada. Això optimitza els recursos del sistema, atès que ja no cal que ens instal·lem programes específics, com ara l’Skype o l’Acrobat Connect Pro, des del Gmail ho podem fer tot. Si treballeu des de casa, podeu organitzar una reunió virtual i connectar fins a nou persones en una mateixa sessió, compartir la pantalla de l’ordinador, visualitzar vídeos conjuntament, etc.
5. Una de les últimes novetats del Gmail és la nova finestra emergent per redactar missatges nous, que permet tenir la safata d’entrada a la vista i localitzar informació en algun correu anterior. Ja no cal que desem els missatges com a esborrany per localitzar una dada que ens fa falta i que els tornem a obrir per acabar de redactar-los i enviar-los. Per cert, podeu tenir tantes finestres de correu nou com us permetin les dimensions de la pantalla!
6. Utilitza el motor de cerca de Google per localitzar correus, i això vol dir que podem fer servir tots els operadors d’aquest potent cercador —les cometes per a les cerques exactes o el signe menys per descartar mots—, però també operadors propis de la missatgeria electrònica —com ara from:, to:, has: o label:. No cal que us els aprengueu de memòria, el quadre de cerca té un desplegable per poder fer cerques avançades de manera guiada.
7. Té un sistema per filtrar correu brossa molt encertat, que es pot acabar d’ensinistrar perquè s’ajusti a les necessitats de cadascú. I, si volem, fins i tot pot anul·lar algunes subscripcions de llistes de correu que ja no ens interessa rebre.
8. Ofereix una gran quantitat d’emmagatzematge, perquè no s’hagi de suprimir res. Disposem de 51 GB d’espai per a dades de Gmail, Google Drive i Google+. D’altra banda, permet enviar fins a 10 GB d’informació, que és molt si ho comparem amb altres clients de correu.
9. Agrupades dins el Gmail Labs, hi ha funcions experimentals molts interessants que, tot i que encara estan en fase de desenvolupament, es poden activar. N’hi ha de molt populars, com la que ens permet anul·lar l’enviament de missatges o integrar el Google Calendar en la interfície del Gmail. Si us sembla, per fer-ho més interessant, ja us les anirem presentant de mica en mica!
10. I, per acabar, és gratuït. I, per a molts, avui dia amb això ja n’hi ha prou…