Documents col·laboratius amb edició restringida

Hi ha documents que construïm entre diverses persones. Cadascú hi afegeix la part que li correspon en el moment en què ho pot fer. L’edició en línia i col·laborativa ha permès que tot un equip pugui treballar-hi simultàniament, sense conflictes, sense esperes, sense versions parcials. Ara bé, les solucions de Microsoft o de Google al núvol no són tan potents com les eines d’escriptori, i hi ha algunes limitacions quant a opcions de format, de control de canvis, de fórmules de càlcul, de representació de dades, etc.

Si tenim un document de text, en format de Word, amb una presentació prou acurada, fonts de lletra no habituals o seccions protegides per limitar els formats i garantir una certa coherència gràfica, l’edició en línia és inviable. El Microsoft 365 no en permet l’edició i ens obliga o bé a preparar una versió més senzilla que després haurem de treballar des del punt de vista de format, o bé a obrir l’aplicació d’escriptori. Aquesta segona opció, d’entrada, pot no convèncer-nos, però ens resol el problema: ens garanteix els avantatges de la versió d’escriptori i els avantatges de l’edició col·laborativa.

Quan accediu al fitxer des del navegador, el SharePoint o el Teams, opteu per obrir el document a l’aplicació d’escriptori (de fet, si el text té seccions d’escriptura restringida, per exemple, no tindreu cap altra alternativa). Si hi ha algú més editant el document, ho veureu. Un cop hàgiu fet les vostres esmenes, en desar el document, si detecta fragments amb canvis de persones diferents, us avisarà del conflicte i us demanarà que el resolgueu. Un cop resolts els possibles canvis conflictius, podreu desar el document sense problema.