Desament automàtic de documents del Word: estalvieu ensurts

És ben possible que més d’un cop hàgiu tingut l’ensurt de perdre, o bé per un tall d’electricitat o bé per una fallada de l’ordinador, part o tot el document en què estàveu treballant.

En les darreres versions del Word la incidència d’aquest problema és més baixa perquè l’aplicació té una opció de desament automàtic. De manera que, en cas que s’apagui o es bloqui el programa, és possible que pugueu recuperar la darrera còpia desada en tornar-lo a engegar.

Per assegurar-vos que el Word va desant còpies dels documents, heu d’anar a Fitxer > Opcions > Desament i, a l’apartat Desa els documents, heu de comprovar que teniu activada l’opció Desa la informació de recuperació automàtica cada 10 minuts. A més a més, podeu regular cada quants minuts voleu que el Word desi la còpia automàtica. També és important que tingueu activada l’opció Conserva la darrera versió desada automàticament si es tanca el fitxer sense desar-lo, que permet que el Word recuperi la darrera versió del document en els casos que tanquem el programa sense desar el fitxer.

Amb aquestes opcions activades, en tornar a obrir el Word, en una finestra que apareix al marge esquerre, tindreu l’opció de tornar a obrir aquestes versions desades automàticament.

D’altra banda, si aneu a Fitxer > Obre, al final de la llista de fitxers recents, hi ha el botó Recupera documents no desats, que obre la carpeta on el Word desa còpies d’aquests documents.

Com a darrer recurs, si no trobeu el vostre document perdut entre les còpies automàtiques d’aquesta carpeta, encara podeu mirar directament dins la carpeta seleccionada a Ubicació del fitxer de recuperació automàtica. Si copieu el camí que apareix en aquest quadre i l’obriu amb l’exporador del Windows, podeu trobar fitxers amb l’extensió .asd, que són còpies automàtiques. Clicant amb el botó dret del ratolí podeu triar l’opció Obre amb i triar el Word com a programa per obrir aquest fitxer. Amb un poc de sort potser trobeu el document perdut.