Molts canvis de format, un clic

Suposeu que heu redactat un document llarg, amb una estructura complexa de títols, subtítols, apartats, subapartats, epígrafs, subepígrafs… en fi, amb moltes seccions diferents. Per marcar bé l’estructura heu anat assignant colors diferents als diversos apartats, segons els nivells: vermell, verd, lila, taronja, etc.

Un cop teniu el document pràcticament enllestit, us el mireu i us sembla grotesc. L’opció de pintar de colors els títols havia d’ajudar els lectors a copsar l’estructura del text, però el resultat final s’assembla més a un treball d’un alumne de primària que a un document universitari! Decidiu que voleu que tots els títols de tots els apartats, independentment del nivell, siguin de color blau, per exemple, per allò de fer institució.

Anar resseguint el document i canviar manualment títol per títol el color de la lletra, segur que serà molt feixuc i hi haureu d’esmerçar temps i esforços.

Teniu l’opció, però, que el Word ho faci automàticament:

1. Obriu el quadre de cerca i substitució (Ctrl + L, per anar ràpid). No cal que escriviu res al quadre de cerca.
2. Desplegueu les opcions avançades fent clic al botó Més >>. Fixeu-vos que entre altres coses disposeu d’un botó de Format desplegable amb moltes opcions.
3. Desplegueu la llista d’opcions del botó de Format i trieu Tipus de lletra. Des del quadre de diàleg que s’obre podeu seleccionar el color de la lletra que voleu substituir, per exemple, el vermell.
4. Quan el tingueu seleccionat i hàgiu clicat D’acord, veureu que a sota del quadre de cerca apareix la indicació «Color de la lletra: Vermell».
5. En el camp Substitueix-ho per, tampoc no cal que hi escriviu res. Per indicar el nou format que voleu, repetiu els passos del punt anterior, però ara seleccionant un altre color, per exemple, el blau. En aquest cas, a sota del quadre de substitució apareixerà la indicació «Color de la lletra: Blau».
6. Ja podem fer clic al botó Substitueix-ho tot i, voilà, el que havia de ser una bona estona de feina, es redueix a un simple clic. Almenys per al text en vermell…

Haureu de repetir la mateixa operació tantes vegades com colors hi hagi originalment en el document: verd, lila, taronja, etc.

Aquesta opció de fer cerques tenint en compte el format o per donar format obre un ventall ampli de possibilitats: per exemple, trobar totes les paraules destacades en negreta, localitzar totes les paraules en majúscula, detectar fragments de text escrits en un altre tipus de lletra o en un cos diferent de la resta, etc. És una bona eina que permet, sobretot, introduir canvis globals i homogeneïtzar estils.