Microsoft Word en línia i control de canvis: limitacions principals

Ara que les eines col·laboratives i les aplicacions al núvol estan de moda, convé tenir present que el sistema de control de canvis del Microsoft Word en línia presenta certes limitacions respecte del de l’aplicació d’escriptori. Poden no ser grans diferències per a usuaris estàndard, però per a usuaris més avançats, com ara els correctors o editors, poden esdevenir un autèntic maldecap. Us expliquem què hem detectat:

1. L’aplicació d’escriptori ofereix diverses opcions de visualització de les marques de correcció. Si anem al menú Revisió, a la barra d’opcions hi ha un menú desplegable des d’on podem triar entre les alternatives següents:
   • Etiquetatge senzill: els comentaris es mostren en globus de text al marge dret; al marge esquerre, hi apareixen barres laterals que marquen els punts on hi ha canvis i permeten, si s’hi clica, visualitzar les esmenes.
   • Tot l’etiquetatge: els canvis es mostren dins de text i en globus de text al marge dret.
   • Sense etiquetatge: el document final, sense marques de correcció.
   • Original: el document original, sense canvis.
2. En canvi, la versió en línia té menys opcions de visualització de les marques de correcció (formen part del menú Revisió > Visualització de marcatge) i només permet triar entre dues alternatives:
   • Etiquetatge al marge (etiquetatge senzill): els comentaris es mostren al marge dret i les barres laterals indiquen on hi ha canvis. Si s’hi clica, permeten visualitzar les esmenes.
   • Etiquetatge a la pàgina (tot l’etiquetatge): els comentaris es mostren al marge dret i les addicions i supressions dins de text.
3. Un altre avantatge de l’aplicació d’escriptori respecte a l’aplicació en línia és que ofereix més opcions per personalitzar com volem mostrar les marques de correcció. Aquestes opcions es troben al menú Revisió > Mostra l’etiquetatge. En desplegar-lo, podem escollir què volem ensenyar o amagar: comentaris, insercions i supressions, o format, entre d’altres. A l’apartat de Globus, també deixa triar si volem veure les correccions en format de globus o entre línies (és a dir, dins del mateix text). I, fins i tot, si anem a Persones específiques, podem fer que només es mostrin les modificacions fetes pel revisor o revisors concrets que seleccionem. L’aplicació en línia, en canvi, no és personalitzable, ja que només ofereix les dues opcions de visualització descrites anteriorment, i la possibilitat de mostrar i amagar els comentaris.
4. Finalment, l’aplicació d’escriptori també té la possibilitat de comparar i combinar documents. Aquestes opcions es troben a Revisió > Compara > Compara... / Combina..., i permeten detectar les esmenes de documents que s’han modificat sense el control de canvis. Per saber com funciona aquesta eina, podeu consultar l’apunt Comparació de documents al Word.