Pregunta i avalua amb el Microsoft Forms

Sovint, per qüestions laborals o acadèmiques, tenim la necessitat de fer consultes, de sondejar informacions, de plantejar enquestes, d’avaluar, etc. En aquest sentit, una eina interessant, de la qual disposem els membres de la Universitat de Barcelona, és el Microsoft Forms. Si ja coneixeu els formularis de Google, no tindreu cap mena de problema per fer servir els de Microsoft, ja que són molt semblants tant en aparença com en funcionament.

El Microsoft Forms ofereix set tipus de preguntes diferents, té l’opció d’aleatoritzar preguntes i respostes, permet especificar els destinataris, pot definir-se una data d’inici i una de tancament, etc. A més, es pot personalitzar una notificació per correu de cada resposta i un missatge final d’agraïment. Convé destacar especialment l’opció multilingüe: es poden crear, en idiomes diferents, altres versions del mateix qüestionari, i l’usuari, a l’hora de respondre, pot triar en quin dels idiomes vol fer-ho.

D’altra banda, el Microsoft Forms és un recurs molt útil també per als docents a l’hora d’avaluar, ensenyar i fer activitats, ja que ofereix funcions extres per als qüestionaris: puntuar cada pregunta, definir una resposta com a correcta o personalitzar un missatge de resposta, a tall de retroacció, quan se selecciona una opció determinada.

Per acabar, hi ha diverses maneres de compartir els formularis: per mitjà d’un enllaç, d’un codi QR, per correu electrònic o incrustats com a codi HTML. En tot cas, Microsoft permet inserir-los fàcilment en altres aplicacions de l’Office 365, com ara el Teams, el Power Automate o el OneNote. En el cas del Microsoft Teams, el Forms es pot utilitzar per fer enquestes ràpides, del tipus Doodle, per consensuar, per exemple, el dia i hora d’una reunió de treball.