Com oferir un projecte de Pràcticums i TFG (Entitats Externes)?

 

Per a realitzar les propostes de pràcticums pels alumnes de la Facultat de Biologia (curs 2019-20), us heu de connectar a l’adreça http://www.ub.edu/uidc/biologia/ext
 

Per entrar heu de posar com a usuari la paraula: empreses
Com contrasenya: practicumbio

D’aquesta manera podreu accedir a la plana Web de registre d’entitats externes i podreu crear un compte per a la vostra, tot definint un nom d’usuari i contrasenya específics per a vosaltres. Com a nom d’usuari, suggerim el nom de la vostra entitat, sense espais en blanc i un màxim de 12 caràcters.

La contrasenya haurà d’estar formada per lletres i números combinats, amb un mínim de 6 caràcters. Un cop registrats, podreu entrar a l’aplicació fent servir aquest nom d’usuari i contrasenya i fer les vostres propostes.

Rebreu confirmació de l’enregistrament a l’adreça de correu electrònic que hagueu indicat.

Els que ja heu ofert el curs passat projectes, hauríeu de fer servir l’usuari i la contrasenya que vosaltres mateixos vàreu crear (cas que no la recordeu, podeu demanar els codis enviant un missatge a practicumbio@ub.edu).

En el moment que inicieu la creació d’una nova oferta, apareixerà un formulari en el que heu d’emplenar els següents apartats:

 

  1. NIF Tutor: La informació serà tractada confidencialment, no obstant això és permès introduir 00000000A si no el voleu declarar.
  2. Nom i Cognoms Tutor: És la persona que farà les tasques de seguiment i tutoria de l’alumne/a en l’entitat durant el desenvolupament del projecte de pràcticums.
  3. Adreça electrònica: E-mail del tutor.
  4. Telèfon de contacte: Telèfon on es pugui contactar de manera més ràpida amb el tutor de l’alumne/a.
  5. Departament / Unitat: Nom del departament / unitat / secció / equip, on es desenvoluparà el projecte de pràcticum. Està limitat a 68 caràcters (inclosos espais).
  6. Títol del Projecte: Poseu un títol que resumeixi l’àrea i l’abast del projecte. Està limitat a 68 caràcters (inclosos espais).
  7. Resum de la feina a desenvolupar: Feu una descripció breu però acurada del marc on s’inscriu el projecte del pràcticum i de les tasques a realitzar. Penseu que el text ha d’anar dirigit a que l’alumne/a entengui el millor possible el projecte.
  8. Equips i tècniques a utilitzar: Especifiqueu els equips de mesura i anàlisi i/o tècniques concretes que caldrà utilitzar en el projecte. No oblideu incloure en aquest apartat si caldrà fer ús d’eines de programació o software no estàndard.
  9. Adreça física de les pràctiques: Lloc o llocs on es desenvoluparà la major part del projecte, que pot diferir d’on està ubicada l’entitat. Cal que especifiqueu carrer, codi postal i població.
  10.  Podeu marcar tots els graus on vulgueu oferir el vostre projecte. Us recomanem que no sigueu excessivament restrictius, per exemple, el Grau de Biologia té una menció (especialitat) de Biologia Molecular, Cel·lular i de Sistemes que els fa susceptibles de compartir projectes amb alumnes de Biotecnologia, Bioquímica o Ciències Biomèdiques. També, per exemple, el Grau de Biologia té una menció de Biodiversitat i poden compartir projectes amb la menció de Medi Natural del Grau de Ciències Ambientals. Podeu indicar especificitats formatives de l’alumne en el punt 13.
  11. Període de realització de les pràctiques: Trieu una de les 4 opcions. La quarta opció seria d’aplicació en dos casos: O bé teniu flexibilitat per acordar el període realització amb l’alumne, o les dates de realització no coincideixen amb cap dels tres períodes assenyalats anteriorment.
  12. Especificacions de dates i horaris: Especifiqueu el millor possible totes les restriccions i/o facilitats referents a dates i horaris de realització del projecte. Per exemple, si l’horari serà fix, quins dies de la setmana, possibilitats de flexibilitzar dies i horaris en funció de la càrrega docent de l’alumne/a, etc...
  13. Especificitats: En aquest apartat cal que detalleu, si cal, tots els aspectes següents:
    1. Formatives de l’alumne/a. Per exemple, si en un Grau específic ha de provenir d’un itinerari determinat, coneixements indispensables (assignatures, nivell d’anglès, ...) i tot el que considereu rellevant pel desenvolupament del projecte. Us recordem però que els alumnes encara són estudiants de Grau i que si sou excessivament restrictius no hi haurà cap alumne/a que s’adeqüi al perfil.
    2. Possible remuneració i/o pagament de desplaçaments/dietes. En cas que hi hagi la possibilitat d’una certa remuneració, indiqueu aproximadament la quantitat. Molt important, especialment en projectes que es realitzin fora de l’àrea metropolitana de Barcelona, si teniu contemplada la possibilitat d’un pagament dels desplaçaments i/o possibles dietes (penseu que hi ha alumnes que desisteixen d’un projecte per la impossibilitat d’assumir aquestes despeses).
    3. Detalls del projecte, per exemple, si caldran campanyes de mostratge de camp, viatjar a d’altres llocs, participació en reunions generals de l’entitat, etc.
    4. Entrevista prèvia: Només si la considereu necessària. Penseu que per a l’organització de totes les assignacions als projectes, procés certament complex, no podem enviar-vos diversos alumnes un cop fetes les assignacions. Cas que vulgueu realitzar entrevista, cal que seguiu el següent procediment:
      • Senyalar ben clarament en aquest apartat de la fitxa de projecte (per exemple amb lletres majúscules) que cal ENTREVISTA PERSONAL amb l’alumne/a.
      • Detallar les dades de contacte de la persona a qui s’han d’adreçar els alumnes per tal de fer l’entrevista.
      • En els primers dies del període d’inscripció als projectes per part dels alumnes (no més tard del 2 de maig), s’han de posar en contacte amb vosaltres.
      • Heu d’admetre totes les sol·licituds i realitzar l’entrevista personal. Cas que tingueu moltes sol·licituds, podeu establir mecanismes de selecció via curriculum (i només realitzar entrevista personal als que considereu més adients).
      • Ens haureu d'enviar el resultat de l'entrevista en aquest enllaç: https://www.ub.edu/ubforms/ca/practicumsitfg/resultat-entrevista-practicums-i-tfg-2019.
        • Si considereu a l’alumne NO APTE heu de posar un 0,0 com a qualificació; si és APTE ha d’anar acompanyat d’una qualificació d’entre 5,0 i 10,0.
        • Si heu qualificat amb un 0,0 l’alumne no us serà assignat.
        • Dels APTES us assignarem l’alumne en funció de: la vostra qualificació, nota mitjana de l’expedient, crèdits superats, adequació al perfil de la plaça i ordre de selecció de projectes per part de l’alumne.

 

 

  • Observacions importants:
  • Si heu consignat entrevista cal que:
    • Heu d’atendre tots els alumnes sol·licitants.
    • No podeu “tancar” el projecte i deixar d’atendre sol·licituds, encara que ja hagueu entrevistat alumnes que us semblin del tot adients pel projecte.
    • Tingueu present que els alumnes escullen diversos projectes (fins a 10) i que per tant és possible que el millor alumne des de la vostra perspectiva no us marqui com a primera opció. Podria doncs arribar a ser possible que cap dels alumnes que heu valorat com a APTES sigui assignat al vostre projecte. En aquest sentit no us recomanem que només consigneu un únic alumne com a APTE.
  • Si no heu consignat entrevista:
    • No podeu “seleccionar” alumne pel projecte. Penseu que molts alumnes poden no contactar amb vosaltres simplement per prudència, no pas per manca d’interès.
    • Si ho desitgeu podeu atendre si us contacta un alumne interessat, però només amb criteri informatiu. No ens podeu retornar valoracions d’aquestes possibles “entrevistes”.

 

            14. El projecte s’ofereix com? Podeu triar només una de les opcions o bé les dues. PI + PII + TFG representen unes 500 hores de dedicació de l’alumne/a al projecte, mentre que PII + TFG representen unes 350 hores. Us agrairem que en la mesura del possible, admeteu les dues opcions.

            15. Té aquesta oferta un estudiant ja assignat? Només en els casos excepcionals en els quals ja s’hagi establert un contacte previ amb l’alumne/a i el projecte hi vagi directament assignat, s’ha de marcar “SI” (i aleshores heu de posar el nom de l’alumne/a en l’apartat “Especificitats”). En general aquesta opció restarà en el “NO” que marca per defecte i això vol dir que l’oferta de projecte de pràcticums s’oferirà via web a tots els alumnes dels Graus que hagueu indicat.
 

Un cop finalitzat, cliqueu Acceptar. Cas que vulgueu fer-hi modificacions posteriorment, veureu que la fitxa del projecte es pot editar de nou. Si esteu força estona editant la fitxa, us aconsellem que de tant en tant feu Acceptar per a guardar la part ja emplenada i evitar perdre la informació si hi ha una desconnexió.

Cada projecte que vulgueu presentar implica omplir un nou formulari. Si per un projecte oferiu dues o més places al mateix temps (alumnes que estaran en el projecte simultàniament), heu de remarcar-ho en l’apartat Especificitats (per exemple indicant PROJECTE PER A 3 ALUMNES). Ara bé, si el projecte requereix de dos o més alumnes en dates diferents (per exemple, un a l’estiu, un altre al primer semestre i un altre al segon semestre), cal que creeu tantes fitxes de projecte amb el mateix contingut, només diferenciant-les en el títol (en el sentit que al final del mateix indiqueu (1), (2), etc...) i indicant en els apartats de cadascuna de les fitxes el Període de realització de les pràctiques i les Especificacions de dates i horaris pertinents.
Disposeu de la possibilitat de clonar la fitxa d’un projecte, tant les d’aquest curs com les de cursos anteriors. Només cal que cliqueu en el símbol  a la dreta del nom del projecte que desitgeu. Això us permetrà agilitar la creació d’un nou projecte a partir de la fitxa d’un altre creada anteriorment.

 

Ø  DATA LÍMIT DE PROPOSICIÓ DE PROJECTES “OBERTS” SENSE ALUMNE ASSIGNAT: 31 de MARÇ de 2019 (són els projectes “oberts” que es publicaran i s’oferiran als alumnes via web perquè s’hi inscriguin a partir de l'11 d’abril)

Ø Comunicació dels resultats d’entrevistes: 22 DE MAIG DE 2019

Ø DATA LÍMIT DE PROPOSICIÓ DE PROJECTES AMB ALUMNE ASSIGNAT: 2 mesos abans del començament del projecte.

 

Les propostes seran revisades per una Comissió Acadèmica de la Facultat per a la seva aprovació. Posteriorment, els estudiants escolliran via web els projectes que més els hi interessin. Finalment la Comissió farà l’assignació d’alumnes als projectes tenint en compte criteris basats en el currículum dels sol·licitants i l’adequació al perfil de la plaça.

Esperant que aquestes instruccions siguin prou clares, quedem a la vostra disposició per qualsevol consulta o suggeriment al mail indicat. Agraïm per endavant la vostra col·laboració.

Per qualsevol dubte podeu escriure a practicumbio@ub.edu

 

Disposeu de més informació dels Pràcticums i TFG realitzats en Entitats Externes en el pdf adjunt que trobareu al final de la pàgina.

Equip Deganal, Coordinador Pràcticums Entitats Externes i Administració Pràcticums

Barcelona, 14 de febrer de 2019