Oficina d'Afers Generals i Registre

La seva missió és dirigir i coordinar els processos de gestió econòmica, de compres i els corresponents a la gestió del personal d’administració i serveis i del personal acadèmic i investigador del Centre, d’acord amb la normativa vigents i les directrius definides pel lloc de comandament, amb l’objectiu d’oferir el millor servei.

Les seves funcions són:

• Gestionar els processos de l’àmbit de personal descentralitzats a l’Administració de Centre, corresponents a la gestió del personal del seu àmbit.
• Realitzar les convocatòries de beques de col·laboració del Centre.
• Col·laborar en l’elaboració i tramitació del pressupost del seu àmbit i gestionar la seva execució.
• Coordinar la gestió dels espais (lloguer i altres).
• Coordinar els processos de compres i contractacions de bens i serveis del seu àmbit.

• Gestionar els espais, les petites obres i les reparacions dels aparells científics.
• Donar suport a l'organització d'actes institucionals.
• Gestionar processos electorals del seu àmbit.
• Elaborar informes, criteris d’actuació i propostes de millora.
• Analitzar i resoldre consultes i incidències derivades dels processos gestionats. Assessorar sobre directrius, normatives, procediments i protecció de dades.
• Assistir i col·laborar amb els òrgans de govern del Centre, així com donar suport tècnic.
• Garantir la difusió de la informació i apropar els recursos a l’usuari.

• Dur a terme altres funcions de contingut assimilable a les anteriors quan s’escaigui.

El Cap de l'Oficina d'Afers Generals és Josep Maria del Amo Bonilla

Directori organitzatiu de l'Oficina d'Afers Generals