- Gestió d’una marca
- Procediment
En el marc dels contractes de recerca i transferència que la UB formalitza a l’empara de l’article 30 de la llei orgànica 2/2023 de 22 de març, del Sistema Universitari, per la realització d’estudis, treballs o informes per part de departaments, instituts, grups de recerca o entitats investigadores de la Universitat de Barcelona, sorgeix sovint la petició d’utilitzar la marca de la Universitat de Barcelona per a poder fer difusió d’informes, estudis o publicitat comercial dels productes o serveis que han estat objecte de l’estudi o treball. D’acord amb la Normativa reguladora del procediment per autoritzar l’ús de la marca Universitat de Barcelona per identificar els resultats de contractes de recerca i transferència, aprovada pel Consell de Govern* s’estableix que cal tramitar un contracte de llicència de marca per poder utilitzar la marca UB.
L’objectiu d’aquest procediment és proporcionar pautes per a la tramitació d’una llicència de marca UB mitjançant la signatura d’un contracte de llicència de marca. Es tracta d'una llicència no transmissible i no exclusiva que es concedeix a una empresa per un període i preu determinats, en virtut de la qual pot fer servir, en els termes que es pactin, les següents marques registrades:
- Marca amb el nº 3573759, que consisteix en un símbol, l'escut de la Universitat de Barcelona, envoltat superior i inferiorment amb el lema "Libertas Perfvndet Omnia Lvce" i el logotip amb l'expressió "UNIVERSITAT DE BARCELONA" a la dreta del símbol.
- Marca amb el nº 3573966, que consisteix en un símbol, l'escut de la Universitat de Barcelona, envoltat superior i inferiorment amb el lema "Libertas Perfvndet Omnia Lvce" i sota el símbol el logotip amb l'expressió "UNIVERSITAT DE BARCELONA".
Les marques ** es troben registrades per a la seva aplicació, entre d'altres, als serveis d'estudis i informes de projectes tècnics, serveis d'enginyeria (treballs d'enginyers), serveis d'investigacions tècniques, i serveis d'investigacions judicials, tot especialment relacionat amb l'activitat pròpia d'un centre universitari (classe 42) i de la qual la Universitat de Barcelona n’és titular en exclusiva.
Per poder formalitzar el contracte de llicència de marca l’empresa, persona o entitat ha d’haver:
- Signat prèviament un contracte de recerca amb un equip investigador, centre de recerca de la UB, Fundació Bosch i Gimpera (FBG) o altres estructures creades per la UB per a la transferència de resultats de la recerca.
- I fet un estudi a la Universitat de Barcelona sobre un producte o servei.
El contracte de llicència de marca es preveu per aquelles accions de comunicació i publicitat que comporten un caire lucratiu per a l’empresa. Aquesta llicència de marca té un cost per a l’empresa. Vegeu les tarifes de contracte de llicència de marca.
L’autorització d’ús de la llicència de marca Universitat de Barcelona té una durada de 12 mesos, prorrogables fins a 4 anys, prèvia sol·licitud. L’àmbit geogràfic de la llicència de marca és l’estat espanyol.
Els ingressos que es deriven del contracte de llicència de marca repercuteixen en l’investigador/a principal, en la Facultat, la FBG i la Universitat.
Consulteu la informació referent a la distribució dels ingressos obtinguts per les llicències de marca en l’article 3 de la normativa reguladora del procediment per autoritzar l’ús de la marca Universitat de Barcelona per identificar els resultats de contractes de recerca i transferència.
*De conformitat amb les competències del Consell de Govern previstes en l’article 63.f) i 173 de l’Estatut de la Universitat de Barcelona.
**La marca de la universitat i el seu logotip formen part del domini privat de la Universitat de Barcelona i, d’acord amb el que disposa el Reglament de patrimoni de la Universitat de Barcelona ha de ser explotada d'acord amb el criteri de més rendibilitat en les condicions usuals a la pràctica civil o mercantil, corresponent al Rector disposar-ne la forma d'explotació.
Unitat de referència
Unitat d’Imatge Corporativa i Màrqueting (UICiM) (Per aspectes d’aplicació de la marca)
- 934 037 078
- Màrqueting
1. Comunicació de les condicions del contracte de llicència de marca
L’empresa, persona i/o entitat interessada a formalitzar un contracte de llicència de marca contacta amb la Unitat d'Imatge Corporativa i Màrqueting (UICiM) a través de la FBG o del departament investigador per informar-se de les condicions de la tramitació del contracte de llicència de marca.
L’empresa persona i/o entitat ha de complir els següents requisits per tal de poder tramitar el contracte:
- Haver signat prèviament un contracte de recerca amb l’equip investigador i/o centre de recerca de la UB.
- Haver fet un estudi a la Universitat de Barcelona sobre un producte o servei.
La UICiM facilita a l’empresa, persona i/o entitat un document amb les tarifes i condicions de la tramitació del contracte de llicència de marca per tal que aquesta valori si les accepta o no.
2. Presentació de la sol·licitud
Quan l’empresa, persona i/o entitat (en endavant sol·licitant) confirma a la UICiM que està interessada a obtenir la llicència de marca, aquesta li envia per correu electrònic el document de sol·licitud de contracte de llicència de marca Universitat de Barcelona.
Una vegada emplenada el sol·licitant la presenta al registre general de la UB, la sol·licitud de contracte de llicència de marca Universitat de Barcelona, on fa constar la descripció succinta de l’informe, estudi, producte i/o servei pel qual se sol·licita l’autorització de la marca i especificació del tipus d’ús que es preveu fer de la marca, identificant el període de temps pel qual se sol·licita la llicència i acompanyant la següent documentació:
- Documentació acreditativa de la identitat del sol·licitant (DNI o passaport).
- Documentació acreditativa de la representació de qui actua (escriptura pública on constin els poders vigents).
- Còpia del contracte de recerca/transferència subscrit amb la UB o FBG.
La presentació de la sol·licitud suposa l’acceptació del contingut de la normativa reguladora del procediment de marques de la UB.
3. Recepció i revisió de la sol·licitud
El registre general de la UB tramet a la UICiM la sol·licitud de contracte de llicència de marca Universitat de Barcelona amb la documentació acreditativa adjunta.
La UICiM revisa la sol·licitud i la documentació adjunta i comprova que el contracte de recerca/transferència hagi estat correctament executat i complertes les obligacions que s’hi estableixen. La UICiM demana al sol·licitant, si escau, que complementi la informació i/o documentació requerida per a poder formular la proposta.
4. Redacció de la proposta d’atorgament del contracte de llicència de marca
Una vegada la UICiM ha verificat que la sol·licitud és correcta, elabora una proposta d’atorgament de llicència de marca en la qual s’hi especifica la durada del contracte, l’àmbit i condicions d’utilització de la marca i el preu, d’acord amb les tarifes aprovades per Consell Social.
Després, la UICiM demana l’acceptació de la proposta al sol·licitant via correu electrònic.
5. Autorització de la proposta d’atorgament del contracte de llicència de marca pels responsables
La UICiM tramet la proposta d’atorgament de llicència de marca a:
- l’investigador o investigadora responsable dels treballs realitzats en el marc del contracte signat entre la UB i l’empresa,
- el director o directora del departament al qual estigui adscrit l’investigador o investigador principal o al director o directora de l’institut de recerca al qual pertanyi l’investigador o investigadora principal (si s’escau), i
- el degà o degana de la Facultat.
Si les persones implicades mencionades anteriorment hi estan d’acord, signen el vistiplau en el document de proposta d’atorgament.
En cas que alguna de les parts no atorgui el vistiplau, n’indica els motius en un document adjunt degudament signat i segueix per a la valoració de la comissió.
Seguidament retornen la proposta d’atorgament de la llicència de marca signada a la UICiM.
6. Autorització per part de la comissió de llicències de marca UB
La UICiM tramet la proposta d’atorgament de llicència de marca a la comissió de llicències de marca, formada per:
- El Vicerector o vicerectora de comunicació, que la presideix*,
- el Vicerector o vicerectora d’emprenedoria, transferència i innovació*,
- el Vicerector o vicerectora de recerca* i,
- el gerent o gerenta.
La comissió avalua la proposta d’atorgament de llicència de marca que conté els corresponents vistiplaus i la documentació adjunta si s’acompanya. i acorda**:
- Autoritzar la proposta d’atorgament de llicència de marca, tenint en compte les raons d’oportunitat, objectius, principis i valors de la universitat establerts al seu Estatut i altres normatives d’aplicació.
- No autoritzar la proposta d’atorgament de llicència de marca.
*O el vicerector o vicerectora que en un futur n’assumeixi les respectives competències.
**El termini màxim de tramitació de les llicències és de tres mesos. En cas que la UB no resolgui expressament la sol·licitud de llicència aquesta s’entendrà desestimada a tots els efectes. Contra la resolució de la Comissió de llicències les persones interessades podran formular recurs d’alçada al rector o rectora.
7. Notificació de l’acord
La comissió de llicències de marca tramet a la UICiM l’acord d’autorització o no autorització de l’atorgament de la llicència de marca.
La UICiM notifica l’acord a l’empresa, persona i/o entitat i a l’investigador/a responsable dels treballs realitzats en el marc del contracte signat, a l’investigador principal, al director del Departament/Institut de recerca i al Degà de la Facultat.
Si la comissió no acorda autoritzar, finalitza la tramitació del contracte de llicència de marca, un cop aquest estigui notificat, a:
- l'empresa, persona i/o entitat sol·licitant
- l’investigador o investigadora responsable dels treballs realitzats en el marc del contracte signat,
- l’investigador o investigadora principal,
- al director o directora del Departament/Institut de recerca i,
- al degà o degana de la Facultat,
- la FBG, si el contracte de Recerca o serveis s’ha signat amb l’FBG.
8. Preparació del contracte de llicència de marca
La UICiM emplena les dades del contracte de llicència de marca i el tramet al sol·licitant via correu electrònic per a la seva revisió i vistiplau.
9. Tramesa de la documentació als Serveis Jurídics
La UICiM tramet als Serveis Jurídics (en endavant SJ) els següents documents per la revisió del contracte:
- El contracte de recerca entre l’empresa i l’equip investigador.
- El contracte d’atorgament de llicència de marca.
- La proposta d’atorgament de llicència de marca amb vistiplaus.
- L’acord d’autorització signat per la comissió de llicències de marca UB.
10. Revisió del contracte
Els Serveis Jurídics (SJ) revisen la documentació i, si consideren que aquesta és correcta i no hi ha cap esmena a fer, ho comuniquen a la UICiM per correu electrònic i se segueix amb la tramitació.
Si els SJ consideren que cal fer algun canvi en la documentació, trameten les esmenes a la UICiM perquè aquesta faci les corresponents correccions. Seguidament la UICiM torna a enviar la documentació esmenada als SJ per tal que la revisin de nou.
Si tot és correcte, els SJ li ho comuniquen a la UICiM per correu electrònic i se segueix amb la tramitació.
En cas de canvis en el contracte, la UICiM ho comunica al sol·licitant.
11. Signatura del contracte per part de rector o rectora
Els Serveis Jurídics trameten el contracte i la documentació adjunta al Rectorat perquè el rector o rectora o la persona en qui delegui signi dos originals del contracte de llicència de marca, tal com estableix l’article 11.3 de l’Estatut de la Universitat.
Una vegada signats els dos originals del contracte de llicència de marca el Rectorat els tramet a la UICiM.
12. Signatura del contracte per part del sol·licitant i tramesa de la factura
Quan la UICiM rep els dos originals del contracte de llicència de marca signats pel rector o rectora, els tramet al sol·licitant per tal que aquest també els signi. També li adjunta la factura corresponent a les taxes del contracte de llicència de marca.
El o la sol·licitant arxiva un original del contracte de llicència de marca i retorna l’altre original signat del contracte de llicència de marca a la UICiM.
13. Tramesa de la Marca UB i el manual
Quan la UICiM rep l’original del contracte de llicència de marca signat tramet al sol·licitant per correu electrònic:
- La Marca UB (en la versió i format sol·licitats).
- El manual de normes gràfiques de la UB.
La UICiM recorda a l’empresa que abans d’iniciar la difusió del material amb la Marca UB l’ha d’enviar a la UICiM per tal que aquesta en validi la correcta aplicació de la marca UB i de les dades de recerca, que seran revisades per l’investigador o investigadora responsable.
La UICiM arxiva un original del contracte de llicència de marca.
14. Pagament de la factura
El sol·licitant procedeix a gestionar el pagament de la factura corresponent a les taxes del contracte de llicència de marca, d’acord amb el que s'estableix en el contracte de llicència de marca.
15. Tramesa de la còpia del contracte
La UICiM tramet una còpia del contracte de llicència de marca a l’investigador o investigadora principal i a l'entitat investigadora de la UB, i a l’FBG si el contracte de recerca/serveis s’ha signat amb l’FBG, pel seu coneixement.
16. Validació de l’aplicació de la marca UB als materials
L’empresa, persona i/o entitat sol·licitant tramet els materials a la UICiM per tal que aquesta en validi la correcta aplicació de la marca UB i de les dades de recerca que s’hi mencionen, que seran revisades per l’investigador o investigadora responsable.
En el cas que alguna de les parts de la UB implicades detecti alguna irregularitat en l’aplicació de la marca UB ho comunica a la UICiM, i aquesta ho comunica al sol·licitant per tal que aquest ho esmeni.
17. Seguiment difusió del material
La UICiM fa el seguiment en el temps de la correcta aplicació i dels terminis de la llicència de Marca UB acordats amb l’empresa, persona i/o entitat. Aquesta difon el material fent ús de la llicència de marca UB en els terminis i condicions pactades i estipulades en el contracte de llicència de marca.
18. Custòdia i arxiu
La UICiM arxiva la següent documentació referent a la tramitació d’un contracte de llicència de marca UB:
- Sol·licitud de l’empresa, persona /o entitat presentada al registre general de la UB, acompanyada de la documentació adjuntada
- Còpia del contracte de recerca entre l’empresa i l’equip investigador
- Proposta d’atorgament de llicència de marca amb vistiplaus
- L'acord d’autorització signat per la comissió de llicències de marca UB
- Correu dels Serveis Jurídics que confirma l’adequació del contracte de llicència de marca i la documentació associada
- Contracte de llicència de marca signat per ambdues parts
- Factura
A l’inici del curs acadèmic corresponent (setembre) es transfereix a l’Arxiu Històric de la Universitat tots els expedients tancats per a la seva custòdia.
- Sol·licitud de contracte de llicència de marca
- Proposta d'atorgament de llicència de marca amb vistiplaus
- Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari
- Estatut de la Universitat de Barcelona (art.11)
- Normativa reguladora del procediment per autoritzar l'ús de la marca "Universitat de Barcelona" per identificar els resultats de contractes de recerca i transferència, aprovada pel Consell de Govern en data 6 de novembre de 2019 [PDF]
- Tarifes de contractes de llicència de marca
- Manual de normes gràfiques de la UB [PDF]
Navegació ràpida
Versió: 02 (19-11-2024)