- Patrimoni
- Procediment
1 L’objectiu d’aquest procediment és proporcionar pautes per al préstec intern de béns mobles de les col·leccions i fons del patrimoni cultural de la Universitat de Barcelona entre centres, òrgans o unitats de la UB o del Grup UB, tal com s’indica a l’article 11 del Reglament de patrimoni cultural de la Universitat de Barcelona, aprovat pel Consell de Govern en data 14 de desembre de 2022.
S’exclou d’aquest procediment el patrimoni cultural material moble documental i bibliogràfic de la UB que defineixen i gestionen l’Arxiu Històric i el Centre de Recursos per a l’Aprenentatge i la Investigació (CRAI).
Els béns mobles regulats per aquest procediment es poden prestar internament per a usos expositius, majoritàriament, però també per a altres finalitats, d’acord amb la missió i els objectius de la UB (docència, recerca i transferència de coneixement).
El préstec dels béns està subjecte a la seva viabilitat, és a dir, a les característiques específiques del bé, al seu estat de conservació i a les circumstàncies que concorren en cada cas, que inicialment valora la persona responsable de gestionar la col·lecció i que es podran determinar normativament i de forma general (o, en el cas de béns concrets, en consideració a la seva especificitat).
Aquest procediment de préstec té per objecte els béns mobles esmentats a l’article 1 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català, i definits a l’article 18.2 (a excepció dels de la lletra h, que ja disposen de tractament específic dels seus responsables), de què disposa la UB:
a) Les col·leccions i els exemplars singulars de zoologia, botànica, mineralogia i anatomia, i els objectes d’interès paleontològic.
b) Els béns que constitueixen punts de referència importants de la història.
c) El producte de les intervencions arqueològiques.
d) Els béns d’interès artístic.
e) El mobiliari, els instruments musicals, les inscripcions, les monedes i els segells gravats de més de cent anys d’antiguitat.
f) El patrimoni etnològic moble.
g) El patrimoni científic, tècnic i industrial moble.
h) El patrimoni documental i el patrimoni bibliogràfic.
________________________________________________________________________________________________________________1. D’acord amb la Instrucció 1/2023, de 27 de juliol, de la secretària general, la vicerectora d’Igualtat i Gènere i el vicerector de Relacions Institucionals, Comunicació i Política Lingüística sobre l’ús del llenguatge inclusiu en les disposicions normatives, en les denominacions de càrrecs i professions que s’esmenten en aquest procediment, entès com a protocol d’obligat compliment, es fa un ús no marcat del masculí genèric, que fa referència a qualsevol persona.
Unitats de referència
Vicerectorat de Patrimoni i Activitats Culturals
(per aspectes relacionats amb la tramitació)
- 934 039 975
- vr.patrimoni.cultural@ub.edu
Patrimoni
(per aspectes relacionats amb l'assegurança i l'inventari SAP)
- 934 035 471
- patrimoni@ub.edu
1. Consulta prèvia sobre el préstec
La persona responsable del centre, òrgan o unitat de la UB que sol·licita el préstec del bé o béns mobles (en endavant, la persona sol·licitant) a un altre centre, òrgan o unitat de la UB o del Grup UB contacta amb la persona responsable de gestió la col·lecció de què forma part el bé, per demanar-li informació sobre el préstec.
- Vegeu les col·leccions patrimonials de la UB i les persones resposables de gestió de les col·leccions
2. Informació sobre la viabilitat del préstec
La persona responsable de gestió de la col·lecció atén la petició de la persona sol·licitant i valora si el préstec és viable o no.
- Si el préstec no és viable, ho comunica per correu electrònic a la persona sol·licitant i finalitza la tramitació.
- Si el préstec és viable, ho comunica per correu electrònic a la persona sol·licitant i li envia:
- El model de sol·licitud de prestec intern que cal emplenar, amb les condicions.
- La fitxa tècnica amb les dades del bé.
- El model de sol·licitud de prestec intern que cal emplenar, amb les condicions.
─Si se sol·liciten diversos béns, la persona responsable de gestió de la col·lecció ha d’enviar la fitxa tècnica de cada bé.
─Si el bé no té fitxa tècnica, la persona responsable de gestió de la col·lecció l’ha d’emplenar.
─Si el bé no té número d’inventari (SAP), la persona responsable de gestió de la col·lecció ha d’enviar la fitxa tècnica del bé a Patrimoni, qui ha de fer efectiva l’alta del bé al SAP.
3. Sol·licitud del préstec
La persona sol·licitant emplena i signa la sol·licitud de préstec intern i l’envia, per correu electrònic, a la persona responsable de gestió de la col·lecció, adjuntant la fitxa tècnica i altra documentació que consideri necessària.
4. Recepció de la sol·licitud de préstec i valoració
La persona responsable de gestió de la col·lecció rep la sol·licitud de préstec, la fitxa tècnica i altra documentació adjunta, si escau. Seguidament, emet i signa l'informe de valoració, que pot ser favorable o desfavorable, i el tramet al degà o a la persona responsable de l’òrgan o unitat al qual està adscrit el bé, per a la seva autorització, si escau.
5. Comunicació de la valoració
La persona responsable de gestió de la col·lecció tramet l’informe de valoració a la persona sol·licitant amb la decisió sobre la sol·licitud de préstec.
- En el cas que sigui desfavorable, finalitza la tramitació.
- En el cas que sigui favorable, es passa al punt 6.
6. Contractació de la pòlissa d’assegurança i de transport, si escau
Si el bé que es presta té condicions especials d’assegurança, la persona sol·licitant contacta amb el mediador de la UB que li facilita Patrimoni per tal de contractar una pòlissa d’assegurança a tot risc i per la modalitat clau a clau.
Si el bé que es presta té condicions especials de transport, la persona sol·licitant formalitza el contracte corresponent per al transport del bé.
7. Comunicació de qui recollirà el bé
La persona sol·licitant comunica a la persona responsable de gestió de la col·lecció la identitat de l’empresa de transport o de la persona autoritzada per recollir el bé.
8. Acords per al lliurament del bé
La persona responsable de gestió de la col·lecció i la persona sol·licitant acorden la data, l’hora i el lloc per al lliurament del bé, i acorden la preparació i l’embalatge del bé per al seu trasllat.
La persona sol·licitant contacta amb l’empresa de transport o la persona autoritzada i li comunica la data, l’hora i el lloc per al lliurament del bé, així com la informació referent a la preparació i l’embalatge del bé.
9. Lliurament del bé
La persona responsable de gestió de la col·lecció, en la data, l’hora i el lloc acordats per al lliurament del bé:
- Verifica la identitat de l’empresa o persona autoritzada per recollir el bé.
- Comprova que disposa de la pòlissa d’assegurança específica contractada pel sol·licitant, si escau.
- Emplena i signa, per duplicat, l'acta de lliurament, en la qual consten els béns mobles que se cedeixen.
L’empresa de transport o la persona autoritzada també signa, per duplicat, l’acta de lliurament i transporta el bé.
10. Consignació del lliurament del bé a l’inventari de la col·lecció
Seguidament, la persona responsable de gestió de la col·lecció deixa constància del lliurament del bé a l’inventari de la col·lecció.
11. Supervisió de la recepció, el desembalatge i la instal·lació, si escau
La persona sol·licitant rep el bé i vetlla pel seu correcte desembalatge i instal·lació, d’acord amb les condicions del préstec.
La persona responsable de gestió de la col·lecció o la persona designada pot supervisar, presencialment, el transport, el desembalatge i la instal·lació del bé si ho considera oportú. I s’inicia el període de préstec.
Vegeu, en el document de sol·licitud, les condicions del préstec intern que s’han de complir.
12. Edició de materials de difusió, si escau
En el cas que en la sol·licitud s’hagi fet constar l’edició de materials de difusió o de catàleg i s’hagi autoritzat el préstec, la persona sol·licitant pot fer ús de les imatges del bé per a l’edició de catàlegs o de material per fer difusió de l’exposició o activitat.
En les publicacions i altres materials de difusió en què es faci referència explícita als béns prestats, i també en la seva identificació (en les cartel·les), s’ha de citar la procedència del bé (Universitat de Barcelona) i el nom de la col·lecció de què forma part.
La persona sol·licitant ha d’enviar una còpia de cadascuna d’aquestes publicacions i materials de difusió a la persona responsable de la col·lecció i al vicerectorat responsable del patrimoni i les activitats culturals.
13. Acords per a la devolució del bé
Un cop finalitzat el període de préstec, la persona sol·licitant i la persona responsable de gestió de la col·lecció acorden la data, l’hora i el lloc per a la devolució del bé.
14. Devolució del bé
La persona sol·licitant es responsabilitza de la preparació i l’embalatge del bé per al seu retorn i contacta amb l’empresa de transport o la persona autoritzada per comunicar-li la data, l’hora i el lloc de devolució del bé.
L’empresa de transport o la persona autoritzada, en la data, l’hora i el lloc acordats, retorna el bé, el desembala i l’instal·la, si escau.
La persona responsable de gestió de la col·lecció rep el bé i en comprova l’estat en el mateix moment, emplena per duplicat l'acta de devolució i la signa juntament amb l’empresa de transport o la persona autoritzada i n’envia una còpia a la persona sol·licitant, per al seu coneixement. En el cas que hi hagi alguna incidència en l’estat del bé, es fa constar en l’acta (vegeu el punt 15).
15. Gestió del sinistre, si escau
En cas que hi hagi un sinistre, la persona sol·licitant s’ha de fer càrrec de fer la reclamació a l’asseguradora amb la col·laboració de la persona responsable de gestió de la col·lecció. La responsabilitat recau sobre la pòlissa corresponent:
- Si la persona sol·licitant ha contractat una assegurança específica, s’ha de posar en contacte amb la companyia d’assegurances contractada per tramitar la reclamació del sinistre.
- Si la persona sol·licitant no ha contractat una assegurança específica, la persona responsable de gestió de la col·lecció trametre a Patrimoni l’acta de devolució en què consta la incidència. Patrimoni tramita la reclamació del sinistre a la companyia d’assegurances de la UB.
- En el cas que la incidència sigui causada per l’empresa de transport contractada, aquesta s’ha de fer càrrec de tramitar la reclamació del sinistre a la companyia d’assegurances.
16. Consignació de la devolució de bé a l’inventari de la col·lecció
La persona responsable de gestió de la col·lecció deixa constància de la devolució del bé prestat a l’inventari de la col·lecció.
17. Seguiment
Un cop a l’any, el responsable de gestió de la col·lecció envia a Patrimoni l’inventari de la col·lecció, incloent-hi el nombre actualitzat de béns i la seva valoració econòmica.
Patrimoni integra l’inventari de la col·lecció a l’inventari general de la UB a fi de comptabilitzar-lo.
Un cop a l’any, Patrimoni informa la Comissió Assessora de Patrimoni Cultural dels moviments dels béns.
- Sol·licitud de préstec i béns mobles del patrimoni cultural de la UB i condicions
- Fitxa tècnica
- Informe de valoració de la sol·licitud de préstec intern
- Acta de lliurament
- Acta de devolució
- Estatut de la Universitat de Barcelona
- Reglament de patrimoni cultural de la Universitat de Barcelona, aprovat pel Consell de Govern en data 14 de desembre de 2022
- Reglament de patrimoni de la Universitat de Barcelona, aprovat pel Consell de Govern en data 13 de juliol de 2022
- La Universitat de Barcelona i el seu patrimoni cultural
Navegació ràpida
Versió: 01