- Gestió de càrrecs
- Procediment
L’objectiu d’aquest procediment és proporcionar pautes per al nomenament dels càrrecs acadèmics i altres càrrecs de la Universitat de Barcelona i per a l’acte presencial posterior de reconeixement. El nomenament del càrrec pot ser resultat de l’acabament del mandat d’un càrrec acadèmic; la renúncia, el cessament o alguna les circumstàncies que impedeixen a qui ocupa el càrrec acadèmic exercir-ne les funcions, o una decisió política de la Gerència o el rector o rectora de la UB.
Els càrrecs per als quals es preveu aquest procediment són els següents:
- rector o rectora
- vicerectors
- secretari o secretària general
- degans
- vicedegans
- secretaris acadèmics de facultat
- caps d’estudis
- directors de departament
- secretaris de departament
- directors d’institut de recerca
- altres càrrecs: delegats del rector, delegats del rector com a adjunts, càrrecs ocupats mitjançant encàrrecs de funcions, delegats de la UB en centres adscrits, i altres càrrecs recollits en la normativa de la UB.
- Vegeu informació referent a altres càrrecs: gestió de la renovació, la renúncia, el cessament o alguna de les circumstàncies que impedeixen exercir les funcions dels càrrecs de delegats del rector, delegats del rector com a adjunts, càrrecs ocupats mitjançant encàrrecs de funcions, delegats de la UB en centres adscrits i altres càrrecs recollits en la normativa de la UB.
D’acord amb l’article 14 del Codi de conducta dels càrrecs i alts càrrecs de la Universitat de Barcelona:
- En el cas de càrrecs electes, l’adhesió al Codi de conducta dels càrrecs i alts càrrecs de la UB és voluntària.
- En el cas de càrrecs no electes, per poder ser nomenats i prendre possessió tenen l’obligació de signar l’adhesió individual al Codi de conducta, que els vincula jurídicament, moralment i èticament amb els principis i valors que conté.
Unitats de referència
Secretaria General
- 934 035 547
- secretaria.general@ub.edu
Personal Acadèmic
- 934 021 722
- personal.academic@ub.edu
Gabinet del Rectorat
- 934 034 010
- gabinet.rectorat@ub.edu
1. Preparació de l’acta de presa de possessió i la resolució del nomenament
La Secretaria General o el Gabinet del Rectorat fa arribar a Personal Acadèmic la proposta de la persona que ha de ser nomenada (per un nou nomenament, per renúncia del càrrec anterior, o per substitució o jubilació del càrrec), amb indicació de la data que té efectes el nomenament, en el cas que sigui en funcions.
Personal Acadèmic prepara la documentació per al nomenament del càrrec que ha proposat la Secretaria General o el Gabinet del Rectorat:
- Acta de presa de possessió: Personal Acadèmic prepara l’acta de presa de possessió i la puja al PortaSignatures UB perquè la signin electrònicament el secretari o secretària general i, posteriorment, el rector o rectora.
- Resolució de nomenament: Personal Acadèmic prepara la resolució del nomenament del càrrec i la puja al PortaSignatures UB perquè la signi electrònicament el rector o rectora.
- Certificat de nomenament: Personal Acadèmic prepara el certificat del nomenament i el puja al PortaSignatures UB perquè el signi electrònicament el secretari o secretària general.
La resolució i el certificat del nomenament es trameten al PortaSignatures UB simultàniament.
En el cas que sigui un nomenament en funcions, per renúncia, cessament i altres circumstàncies que impedeixen exercir les funcions del càrrec acadèmic anterior, no hi ha acta de presa de possessió: el nomenament és per una resolució que signa el rector o rectora, i no es tramet el certificat del nomenament.
- Termini: Entre set i quinze dies des de la proposta de nomenament.
2. Tramesa i notificació de la resolució del nomenament
Si el càrrec ha formalitzat el tràmit d’adhesió al Codi de conducta, Personal Acadèmic carrega a l’aplicació UBeTram la resolució del nomenament signada pel rector o rectora i el certificat del nomenament signat pel secretari o secretària general.
El càrrec nomenat rep la notificació del nomenament mitjançant l’aplicació UBeTram per e-NOTUM.
Personal Acadèmic finalitza el tràmit a l’aplicació UBeTram.
En casos excepcionals, en què el càrrec no ha formalitzat el tràmit d’adhesió al Codi de conducta mitjançant l'aplicació UBeTram, Personal Acadèmic tramet per correu electrònic, la resolució del nomenament signada pel rector o rectora i el certificat del nomenament signat pel secretari o secretària general.
3. Actualització de les dades al Perseu
Personal Acadèmic introdueix al Perseu les dades del càrrec acadèmic nomenat següents:
- La data del nomenament.
- La denominació del càrrec.
- La retribució econòmica pel càrrec.
- L’adhesió al Codi de conducta, si s’hi ha adherit.
Els efectes administratius i econòmics es regeixen per la data de la resolució del nomenament.
En el cas dels secretaris de departament, els efectes econòmics tenen efectes a partir del dia 1 del mes següent de la data en què s’ha pres possessió.
4. Tramesa de la documentació i publicació al Portal de Transparència
Personal Acadèmic incorpora al SharePoint del Portal de Transparència la documentació següent del nou càrrec nomenat:
- La resolució de nomenament del càrrec signada pel rector o rectora.
- El document d’adhesió signat pel càrrec, si n’és el cas.
- El currículum.
La Secretaria General accedeix a la documentació penjada al SharePoint i la publica la llista de càrrecs amb les dades dels nous càrrecs nomenats, mitjançant un document Excel al Portal de transparència.
En el cas de càrrecs de l'equip rectoral es publica la documentació referent al nou càrrec nomenat al Portal de transparència.
En el cas de càrrecs de l'equip deganal es publica la documentació referent a la pàgina web de cada facultat.
5. Organització de l'acte de reconeixement
Amb posterioritat, quan hi ha un nombre considerable de càrrecs nomenats, la Secretaria General convoca un acte de reconeixement presencial.
La Secretaria del Rectorat i la Secretaria General acorden la data i l’hora de l’acte de reconeixement.
La Secretaria General comunica la data i l’hora de l’acte de reconeixement a les unitats següents:
- Relacions Institucionals i Protocol, perquè gestioni la reserva de la sala o l’espai on tindrà lloc l’acte.
- Personal Acadèmic, perquè informi dels càrrecs nomenats les oficines d’afers generals (OAG), que han de gestionar la confirmació d’assistència a l’acte.
- Gabinet del Rectorat, perquè ho comuniqui a l’equip rectoral i als degans per fer-ne difusió.
- Serveis Lingüístics, ja que hauran de preparar les diligències posteriorment.
- Comunicació, perquè faci difusió de l’acte, si escau.
6. Confirmació de l'assistència a l'acte de reconeixement
Personal Acadèmic envia un correu electrònic a les OAG en què indica les persones que han estat nomenades i que cal que confirmin l’assistència a l’acte de reconeixement.
L’OAG tramet un correu electrònic al càrrec nomenat en què li comunica la data, l’hora i el lloc en què tindrà lloc l’acte de reconeixement i li demana que confirmi l’assistència a aquest acte.
El càrrec nomenat comunica per correu electrònic a la seva l’OAG si confirma l’assistència o bé s’excusa d’assistir-hi.
A continuació, les OAG comuniquen per correu electrònic a Personal Acadèmic els càrrecs nomenats que han confirmat l’assistència a l’acte de reconeixement o que s’han excusat d’assistir-hi.
- Termini: Set dies, com a màxim.
7. Preparació de les diligències
Personal Acadèmic prepara i tramet als Serveis Lingüístics la llista amb les dades dels càrrecs que:
- Han confirmat l’assistència a l’acte de reconeixement.
- S’han excusat d’assistir a l’acte de reconeixement.
- No han respost.
A continuació, els Serveis Lingüístics preparen una diligència per a cada càrrec nomenat, en què s’indica la denominació del càrrec i la data d’efectes de la presa de possessió d’aquest càrrec.
- Termini: Abans que tingui lloc l'acte.
8. Preparació de la logística de l'acte de reconeixement
La Secretaria General coordina amb Relacions Institucionals i Protocol l’assistència del fotògraf a l’acte, el control d’assistència i el desenvolupament protocol·lari de l’acte de reconeixement.
- Termini: Uns dies abans que tingui lloc l'acte.
9. Celebració de l'acte de reconeixement
En el dia, l’hora i el lloc acordats té lloc l’acte de reconeixement dels càrrecs nomenats, en què la diligència corresponent a cada càrrec és signada pel mateix càrrec nomenat, pel secretari o secretària general i pel rector o rectora.
En aquest acte de reconeixement es pot incorporar personal acadèmic que ha guanyat la plaça recentment, com ara catedràtics, catedràtics contractats, professorat titular i professorat agregat.
- Termini: El dia acordat.
Navegació ràpida
Versió: 02 (27/09/2024)