D’acord amb l’article 15 del Codi de conducta de càrrecs i alts càrrecs de la Universitat de Barcelona, la Secretaria General publica al Portal de Transparència la documentació dels nous càrrecs acadèmics nomenats següents.
En el cas de l’equip rectoral:
- rector o rectora
- vicerectors
- delegats del rector
- secretari o secretària general
- secretari o secretària adjunt
En el cas de l’equip deganal:
- degà o degana
- vicedegans
- secretari o secretària acadèmic
La documentació que es publica al Portal de Transparència és la següent:
- Document d'adhesió signat, si n'és el cas,
- Currículum, que ha d’incloure una breu biografia acadèmica i professional.
- Resolució del nomenament signada pel rector o rectora.
- Només per al rector o rectora, els vicerectors, el secretari o secretària general i el secretari o secretària general adjunt:
- Retribucions íntegres rebudes l'any anterior.
- Agenda de reunions d'actes públics, de govern i de representació institucional i viatges.
A tota la documentació anterior, per al rector o rectora i el gerent o gerenta s’hi afegeixen els documents següents:
a) Declaració d’activitats, patrimonial i d’interessos a l’inici del mandat, que s’ha de renovar si es produeixen canvis durant el període que dura el mandat, i, en el moment de finalitzar-lo, s’ha de dipositar durant sis mesos a la Secretaria General.
b) Registre de regals i obsequis percebuts.