Gestió de residus d'equips informàtics i altres aparells electrònics de rènting/leasing (A225-03)

  • Gestió de residus
  • Procediment

Descripció:

Introducció

Procediment a seguir en la gestió dels residus d’equips informàtics i altres aparells elèctrics i electrònics generats en l’activitat pròpia dels centres de la Universitat de Barcelona, per tal d’assegurar que s’incorporen als circuits de reutilització o, en cas que això no sigui possible, garantir que són reciclats segons estableix la normativa de residus vigent.

La gestió dels residus d’equips informàtics i altres aparells electrònics es diferencia en funció de si el dispositiu a retirar és de lloguer (per exemple, a través dels diferents concursos de rènting/leasing), o és de compra.

Es detalla a continuació el procediment en el cas que sigui de rènting/leasing.

Aquest procés implica a tots els departaments, serveis, unitats i centres de la UB, en tant que productors de residus d'aparells elèctrics i electrònics de rènting/leasing (especialment informàtics), tot i que en aquest cas hi estan més directament implicats aquells amb responsabilitat en la gestió del centre (administradors de centre, tècnics logístics, etc.), i en la gestió dels mateixos equips de rènting/leasing (Àrea de Tecnologies).

 

 

Unitats de referència

 

Oficina de Seguretat, Salut i Medi Ambient (OSSMA)

 

Àrea de Tecnologies

 

Descripció

 

1. Valoració de l'equip o aparell

L’Àrea de Tecnologies procedeix a la substitució d’un equip de rènting/leasing i defineix quin és el destí dels aparells substituïts en funció de les necessitats, de les característiques dels equips, del seu estat de conservació, entre altres factors, d’acord amb les següents opcions:

    a) Reutilització (reubicant-lo en altra unitat, departament o servei),

    b) Donació a col·legis, associacions, ONGs i altres entitats sense ànim de lucre.

   

    c) Retirada com a residu.

Tant la reutilització com la donació són gestionades per l’Àrea de Tecnologies, conjuntament amb la Unitat de Patrimoni i Contractació, seguint els protocols establerts a tal efecte.

 

2. Trasllat al magatzem del centre

Quan l’Àrea de Tecnologies considera que un equip o aparell de rènting/leasing no es pot reutilitzar és traslladat al magatzem del centre.

L’Administració de Centre, o el responsable de l’edifici, destinarà un espai d’emmagatzematge temporal per als equips que han de ser retirats.

 

3. Recollida del residu

Pel que fa a la retirada del residu d’equips de rènting/leasing, els plecs per a la contractació del subministrament d’equips informàtics a títol d’arrendament amb opció de compra estableixen que l’adjudicatari és l’encarregat de retirar els equips que són substituïts. 

A tal efecte, l’Àrea de Tecnologies facilita a l’adjudicatari una relació del nombre d’equips a retirar i la seva ubicació.

L’empresa adjudicatària del concurs de rènting/leasing els traslladarà fins al magatzem un cop hagi instal·lat l’equip nou per recollir el residu.

 

4. Transport i lliurament al gestor autoritzat

En la forma que consideri adient, l’empresa adjudicatària del concurs de rèntig/leasing retira aquests equips i els lliura a un gestor autoritzat.

 

5. Comprovació de la gestió del residu

Un cop lliurats, l’empresa adjudicatària justifica l’adequada gestió dels residus proporcionant a l’Àrea de tecnologies un document justificatiu del Punt Verd o gestor autoritzat, en què constin la data de lliurament dels residus, i la quantitat gestionada (preferentment, en quilograms).

Un cop completat cada concurs de rènting/leasing, l’Àrea de Tecnologies envia a l’OSSMA una còpia de la documentació justificativa de gestió dels residus, juntament amb el formulari de comunicació – equips de rènting/leasing, degudament emplenat.

 

6. Seguiment de la gestió de residus

L'OSSMA rep la informació corresponent a la destinació dels equips de rènting/leasing retirats (reutilització interna, donació o gestió com a residu), i la integra en la base de dades de registre de la gestió d'aquesta fracció de residus, per tal de fer el seguiment i el control del funcionament del sistema, i proposar millores en la gestió.

La informació és enviada per correu electrònic a l'OSSMA.

 

Documentació associada

 

 

Normativa

 

 

 



Navegació ràpida




Data de creació: 11/11/2005
Versió: 02 (12/03/2013)