- Gestió de residus
- Procediment
Procediment a seguir en la gestió dels residus d’equips informàtics i altres aparells elèctrics i electrònics generats en l’activitat pròpia dels centres de la Universitat de Barcelona, per tal d’assegurar que s’incorporen als circuits de reutilització o, en cas que això no sigui possible, garantir que són reciclats segons estableix la normativa de residus vigent.
Aquest procés implica a tots els departaments, serveis, unitats i centres de la UB, en tant que productors de residus d’aparells elèctrics i electrònics (especialment equips informàtics), tot i que hi estaran més directament implicats aquells amb responsabilitat en la gestió de residus (tècnics de gestió de residus i/o personal responsable de la coordinació en aquest àmbit a cada centre), i en la gestió del centre (tècnics logístics, administradors de centre, etc.).
La gestió dels residus d’equips informàtics i altres aparells electrònics es diferencia en funció de si el dispositiu a retirar és de lloguer (per exemple, a través dels diferents concursos de rènting/leasing), o és de compra.
Es detalla a continuació el procediment en el cas que sigui de compra.
- Vegeu el glossari de termes
Unitats de referència
Oficina de Seguretat, Salut i Medi Ambient (OSSMA)
- Óscar Marcos
- 934 034 506
- Oscar Marcos
Unitat de Patrimoni i Contractació
1. Identificar l'estat de l'equip o aparell
Per a la gestió d’equips informàtics i altres aparells electrònics de compra que ja no ens són útils, ens hem d'assegurar que estan obsolets o avariats. Un aparell cal que sigui declarat obsolet pel personal qualificat de la UB (en el cas d’equips informàtics i audiovisuals pels tècnics de l’Àrea de Tecnologies).
En cas d’avaria, l’empresa de manteniment contractada per la UB és la que determina que l’equip no pot ser reparat o que l'actualització es desestima per raó de l'estat general de l'aparell. El bé en qüestió s’ha de donar de baixa de l’inventari abans de gestionar-lo com a residu.
2. Donar de baixa a l'inventari
Per a donar de baixa el bé, és a dir, l'actiu fix de l’inventari, l’usuari ha de:
- En el cas dels equips informàtics, buidar la informació del disc dur i formatar-lo sempre que sigui possible. Si l’equip està donat d’alta a la base de dades del Punt d’Atenció als Usuaris (PAU) d’Informàtica UB (vegeu si conté el número d’identificador PAU de color blau), posar-se en contacte amb aquesta unitat perquè valori si conté peces reutilitzables que encara puguin seguir en ús en altres equips.
- En tots els casos, buscar el número d’inventari que figura a l’equip, i localitzar la fitxa d’alta de l'actiu fix (del bé).
- Fer la tramitació de la sol·licitud de baixa de l'actiu fix a través del sistema SAP:
- Sistema SAP (Atenea-Ecofin):
- Actius Fixos
- Actiu Fix
- Modificar/Sol·licitar baixa Actiu Fix
Caldrà omplir la informació sol·licitada seguint les instruccions que estableix el Manual de Gestió de Patrimoni (AM): Manteniment de dades mestres descentralitzades de la web de Gestió Econòmica - ATENEA-ECOFIN.
Una vegada tramitada la sol·licitud de baixa de l'actiu fix, la unitat, departament o servei ha de posar-se en contacte amb la persona designada a l’edifici/centre per gestionar la recollida dels equips.
3. Devolució de l'equip al proveïdor, si escau
D’acord amb el que estableix l’article 26 del Reial Decret 110/2015, quan un equip obsolet se substitueix per altre nou equivalent o que porti a terme les mateixes funcions que l’equip descartat, s'ha de procurar lliurar l’equip vell al proveïdor en el mateix acte de compra, a fi que el proveïdor gestioni aquest residu correctament.
Quan no sigui possible gestionar el residu d’aquesta forma, se seguirà el procés exposat a continuació.
4. Emmagatzematge dels residus
L'Administració de Centre, o el responsable de l'edifici, destinaran un espai d'emmagatzematge temporal per als equips que han de ser retirats, i gestionaran el seu trasllat fins a aquest magatzem utilitzant els mitjans que considerin adients.
5. Sol·licitud de recollida de residus emmagatzemats
Anualment, o quan es generi una quantitat important d’aquests residus (neteja d’espais per obres de reforma, substitució generalitzada d’equips, etc.), el responsable de l’edifici/centre sol·licita la recollida a l’Oficina de Seguretat, Salut i Medi Ambient, mitjançant el formulari de sol·licitud de recollida, especificant el nombre de gàbies/contenidors que es sol·liciten en la recollida o alternativament, el nombre i tipus d'aparells que cal retirar.
Si no ha estat possible centralitzar tot el residu en un únic espai, cal detallar-ho en el formulari, fent una relació de les ubicacions. Una vegada emplenat el formulari, cal:
- Guardar el document en el disc i arxivar-lo
- Enviar el document per correu electrònic a l’OSSMA, a l’adreça de correu electrònic: ossma@ub.edu.
6. Recollida de residus
L’OSSMA centralitza les sol·licituds rebudes i organitza la ruta de recollida amb un gestor autoritzat.
L'empresa confirma, a la persona de contacte del centre que s’hagi indicat en la sol·licitud, el dia de la recollida amb una trucada telefònica o un correu electrònic amb suficient antelació.
El dia de la recollida, el transportista emplena i signa el full de seguiment de residus, document oficial de l'Agència de Residus de Catalunya, que també ha de signar i segellar un responsable de l'edifici/centre.
Aquest full de seguiment és el justificant que la recollida s'ha dut a terme segons estableix la legislació vigent.
7. Tractament dels residus
El transportista trasllada els residus a la planta de tractament i, si no és possible la reutilització dels equips, aplica alguna de les operacions de tractament o valorització previstes per la legislació vigent.
Tot i que la UB busca en tot moment que la gestió d'aquests residus no generi despesa, en cas que el servei de transport i tractament generi cost el pagament serà gestionat per l'administració del centre on s'ha efectuat la recollida.
8. Seguiment de la gestió dels residus
L’OSSMA integra tota la informació generada en relació amb la gestió de residus d’equips informàtics i altres aparells electrònics per fer el seguiment i el control del funcionament del sistema, analitzar l’evolució en la generació d’aquest tipus de residus, i proposar millores en la seva gestió. A tal efecte, genera una base de dades com a registre de la gestió d’aquesta fracció de residus.
- Ley 22/2011, de 28 de julio, de residuos y suelos contaminados (BOE Núm. 181, 29/07/2011)
- Real Decreto 110/2015, de 20 de febrero, sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (BOE 45, 21/02/2015)
- Decret 152/2017 de 17 d'octubre, sobre la classificació, la codificació i les vies de gestió de residus de Catalunya
- Decret Legislatiu 1/2009, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei reguladora de residus (DOGC Núm. 5430-28/07/2009) [PDF]
- Ordenança de medi ambient de Barcelona (BOPB 02/05/2011) [PDF]
Navegació ràpida
Versió: 04 (10/05/2021)