1. Comunicació de la renúncia
El director o directora de departament comunica per escrit al degà o degana i a la Secretaria General la seva voluntat de renunciar al càrrec o la circumstància que li impedeix exercir les seves funcions, i la Secretaria General en dona trasllat al rector o rectora.
2. Acceptació de la renúncia
El rector o rectora accepta la renúncia i ho comunica al director o directora afectat, al deganat i a la Secretaria General.
La Secretaria General ho comunica a Personal Acadèmic per tal que gestioni l’expedient administratiu del director o directora que ha presentat la renúncia.
3. Substitució per renúncia, cessament o concurrència d'alguna de les circumstàncies que impedeixen exercir les funcions de director o directora de departament
Quan s’accepta la renúncia, el cessament o la concurrència d’alguna de les circumstàncies que impedeixen exercir les funcions al director o directora de departament, es fa càrrec de la gestió el catedràtic o catedràtica de més edat del departament.
En el cas que no hi hagi substitut natural, es fa càrrec de la gestió el catedràtic o catedràtica, el professor o professora titular, o el professor o professora contractat permanent més antic, per aquest ordre (art. 72.1 del RGE).
4. Nomenament del director o directora en funcions
La Secretaria General comunica la proposta de director o directora en funcions al rector o rectora, qui el nomena.
4. Convocatòria d'eleccions
En el termini de 5 dies, el director o directora en funcions convoca eleccions seguint les mateixes etapes que en un procés electoral normal, però els terminis es redueixen a la meitat (art. 72.1 del RGE).
Les eleccions han de tenir lloc en el termini màxim de 20 dies des de la data de la convocatòria (art. 72.2 del RGE).