Convocatòria d'eleccions de personal docent i investigador (PDI) i de personal tècnic de gestió i d'administració i serveis (PTGAS) a consell de departament de la Universitat de Barcelona (votació presencial) (A111-26)

  • Gestió d’eleccions
  • Procediment

Descripció:

Introducció

L’objectiu d’aquest procediment és proporcionar pautes per a la convocatòria d’eleccions de personal docent i investigador (PDI) i de personal tècnic, de gestió i d’administració i serveis (PTGAS)*, a consell de departament, en format presencial.

S’inicia amb l’obligació del director o directora del departament de convocar eleccions de representants d'altre professorat (APDI), de representants del col·lectiu d'ajudants i investigadors en formació, i de representants de personal tècnic, de gestió i d’administració i serveis (PTGAS), al consell de departament, i finalitza quan es proclamen els candidats electes.

Tot el personal acadèmic doctor del departament forma part del consell del departament i els representants de l'alumnat es distribueixen segons l'article 60 del Reglament general d'eleccions de la UB (REG).

Excepcionalment, en el cas dels processos electorals a membres de consell de departament, la Secretaria General pot autoritzar la votació electrònica, prèvia justificació del director o directora del departament, atenent a la dimensió del departament o a la concurrència d'altres circumstàncies que dificultin la votació presencial (acord del Consell del Govern  de 02 de març de 2022).

Dret de sufragi

Les eleccions es fan mitjançant sufragi universal, lliure, igual, directe i secret, dins la circumscripció que pertoqui. El dret de sufragi és personal i intransferible, mai no pot exercir-se per delegació, i s’ha d’exercir a la circumscripció i al col·legi electoral en què s’estigui inscrit i a la mesa electoral que correspongui (art. 7 del  (RGE).

 

Durada del mandat

El mandat dels representants de personal acadèmic i de personal d’administració i serveis és de 4 anys (art. 40.1 del RGE).

 

Electors i elegibles

Són electors i elegibles les persones que figuren en el cens electoral d’acord amb els requisits següents:

a) El personal acadèmic en servei actiu o amb contracte vigent a la Universitat de Barcelona.

 

b) El personal d’administració i serveis en servei actiu o amb contracte vigent a la Universitat de Barcelona (art. 4.1 del RGE).

Manté el dret de sufragi actiu i passiu el personal acadèmic i el personal d’administració i serveis que estigui en situació tant de permís de maternitat o paternitat com d’incapacitat temporal (art. 4.2 del RGE).

Les persones que tenen una vinculació temporal formen part del mateix col·legi o circumscripció electoral que els funcionaris o treballadors fixos (art. 4.3 del RGE).

 

Duplicitat de col·lectiu

Llevat de manifestació en sentit contrari, en el supòsit de pertànyer a més d’un col·lectiu de la comunitat universitària, la condició de membre del personal acadèmic té preferència respecte de les restants i la condició de membre del personal d’administració i serveis, respecte de la d’estudiant (art.5.1 del RGE).

 

El cens

Per exercir el dret al sufragi, és necessari constar en el cens electoral corresponent, que conté la inscripció de totes les persones que reuneixen els requisits per ser electors i elegibles (art.17.1 del RGE).

El cens electoral s’ordena per circumscripció i d’acord amb l’ordre de col·lectius següent (art. 17.2 del RGE):

  • altre professorat docent i investigador,
  • ajudants investigadors en formació, i
  • personal d’administració i serveis.

 

* Denominació d'acord amb l'article 89 de la LOSU.

Còmput de terminis

Tots els terminis del RGE són per dies hàbils.

 

Vídeos informatius: 
 

 

 

Unitat de referència

Per a aspectes relatius al procés electoral:
Oficines d'afers generals dels centres

 

Secretaria General

 

 

Descripció

1. Convocatòria d’eleccions

El director o directora del departament convoca les eleccions de personal docent i investigador (PDI) i de personal tècnic de gestió i d’administració i serveis (PTGAS) al consell de departament, 30 dies abans que expiri el mandat dels membres del consell de departament (art. 16.3 del Reglament general d’eleccions de la UB (RGE)).

Les convocatòries estableixen el règim i el calendari electoral, i han d’incloure:

a) el nombre de representants que s’han d’elegir;

b) el termini d’exposició dels censos, amb els períodes de reclamació i rectificació;

c) el termini de presentació de candidatures i la data de proclamació, amb els períodes de reclamació;

d) el període destinat a la campanya electoral;

e) la data de les votacions;

f) l’hora d’inici i de tancament de les urnes, que en cap cas pot ser inferior al temps previst a l’article 31.3 del REG, i

g) la data de proclamació dels candidats electes, amb els períodes de reclamació (art. 16.6 del RGE).

 

El director o directora del departament emplena i signa la convocatòria d'eleccions i hi adjunta el calendari electoral.

Seguidament, l'envia a l'oficina d'afers generals de la facultat que gestiona el procés electoral.

 

 

  • Termini: 30 dies abans que expiri el mandat dels membres del consell de departament.

 

2. Publicació de la convocatòria d'eleccions

L'oficina d'afers generals publica, a la seu electoral  i posteriorment a la seu electrònica de la UB, l’anunci de la publicació de la resolució de la convocatòria i del calendari d’eleccions de PTGAS i PDI al consell de departament.

A la seu electoral es publica la informació relativa al procés d’eleccions de PDI i PTGAS al consell de departament:

  1. convocatòria i calendari,
  2. cens provisional,
  3. cens definitiu,
  4. candidatures presentades,
  5. candidatures proclamades,
  6. campanya electoral,
  7. votació, i
  8. proclamació dels candidats electes.

 

  • Termini: El dia de la convocatòria.

 

3. Confecció dels cens electoral

L'oficina d’afers generals de la facultat elabora el cens per a les eleccions de PDI i de PTGAS al consell de departament.

El cens provisional queda tancat 5 dies abans del dia de la convocatòria d’eleccions (article 17.4 del RGE).

Es considera membre nat del departament, i per tant forma part directament del consell de departament, el professorat acadèmic doctor (ja sigui permanent o amb contracte temporal)

 

  • Termini: 5 dies abans del dia de la convocatòria d'eleccions.

 

4. Publicació del cens electoral provisional

L'oficina d'afers generals publica a la seu electoral i posteriorment a la seu electrònica, l'anunci que ja es pot consultar el cens electoral provisional al departament durant 8 dies hàbils a comptar de l'endemà de la convocatòria de les eleccions, als efectes de consulta i reclamació (art. 18.2 del RGE).

El departament fa públic a la seva pàgina web o al tauler d'anuncis el cens electoral provisional.

El PDI i el PTGAS consulten el cens electoral provisional en què se’ls ha inclòs.

 

  • Termini: Durant 8 dies hàbils a comptar de l'endemà de la convocatòria de les eleccions.

 

5. Presentació de reclamacions sobre el cens electoral, si escau

Dins del termini de 8 dies a comptar de l’endemà de la convocatòria de les eleccions, qualsevol persona interessada pot presentar una reclamació administrativa contra el cens provisional emplenant una sol·licitud segons el seu col·lectiu, o via instància genèrica, adreçada al departament. El director o directora del departament, s’ha de pronunciar raonadament en el termini de 2 dies (art. 18.2 del RGE).

 

El canvi de col·lectiu es pot sol·licitar presentant una sol·licitud o via d’instància genèrica emplenant adreçada al departament. El director del departament s’ha de pronunciar raonadament en el termini de 2 dies (art. 18.2 del RGE).

   

 

  • Termini: Durant 8 dies hàbils a comptar de l'endemà de la convocatòria de les eleccions.

 

Contra la resolució del director del departament que resolgui la reclamació respecte del cens electoral provisional es pot interposar, en el termini de 3 dies, via instància genèrica, un recurs davant la Junta Electoral Permanent (JEP)

 


La instància genèrica amb el recurs adreçat a la Junta Electoral Permanent (JEP) arriba via telemàtica a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registres, la qual disposa d'un termini màxim de 24 hores per fer-lo arribar a la JEP.

La JEP resol en el termini màxim de 10 dies hàbils, i en tot cas abans de l’elecció (art. 18.3 del RGE).

 

6. Publicació del cens definitiu

L'oficina d'afers generals publica a la seu electoral i posteriorment a la seu electrònica que ja es pot consultar el cens electoral definitiu al departament, en el termini de 3 dies hàbils a comptar de la data de finalització del període d’exposició del cens electoral provisional, sens perjudici d’aclariments posteriors derivats de la resolució dels recursos davant de la JEP (art. 18.4 del RGE).

El departament fa públic a la seva pàgina web o al tauler d'anuncis el cens electoral definitiu.

 
  • Termini: En 3 dies hàbils a comptar de la finalització del període d’exposició del cens electoral provisional.

 

7. Presentació de les candidatures

A les eleccions de PDI i de PTGAS les candidatures poden ser col·lectives o individuals.

El PDI i PTGAS que vulgui presentar una candidatura individual o col·lectiva al consell de departament ho ha de fer via instància genèrica, en el termini de 8 dies hàbils a comptar de l’endemà de la publicació del cens definitiu (art. 19.2 del REG).

Un cop registrada la candidatura no s’admeten modificacions, llevat que es tracti d’errors materials (art. 20.2 del RGE).

El departament rep un correu (a la seva adreça genèrica) amb la instància genèrica, via Oficina d'Assistència en Matèria de Registres, amb el nom de la candidatura i la data de presentació.

Cada candidatura col·lectiva: 

  • Ha d’identificar el nom de la persona de contacte (representant de la candidatura) per comunicar i notificar les qüestions relacionades amb el procés electoral (art. 19.7 del RGE).
  • Pot presentar un nombre de candidats titulars no superior al nombre de llocs que cal cobrir (art.19.8 del RGE).
  • S’ha d’elaborar amb ple respecte al Codi ètic d’integritat i bones pràctiques de la Universitat de Barcelona (art. 19.9 del RGE).
  • Ha de ser paritària i es prioritza que l’ordre de les persones candidates mantingui la paritat (art. 19.10 del RGE).

 

 

  • Termini: En 8 dies hàbils a comptar de l'endemà de la publicació del cens definitiu.

 

 

8. Ampliació del termini de presentació de candidatures, si escau

Un cop transcorregut el termini de presentació de candidatures, el departament revisa les candidatures presentades:  

  • En el cas que el nombre de candidatures presentades sigui superior al de places convocades, no s’obre un segon període de presentació de candidatures. Es proclamen els candidats presentats i es fa la campanya electoral i la votació.
     
  • En el cas que el nombre de candidatures presentades sigui igual al de places convocades, no s'obre un segon període de presentació de candidatures. Es proclamen els candidats presentats, i no cal fer la votació.
     
  • En el cas que no s’hagi presentat cap candidatura o el nombre de candidatures presentades sigui inferior al de representants que s’han d’escollir, el departament obre un segon termini de 5 dies de presentació de candidatures. Aquest segon termini només es pot obrir en el cas que s'hagi establert prèviament en el calendari electoral publicat amb la convocatòria d'eleccions. (art. 21.1 del RGE). L'oficina d'afers generals publica a la seu electrònica i a la seu electoral l'anunci de l'ampliació del termini de presentació de candidatures.

 

  • Termini: Finalitzat el termini de presentació de candidatures.
 
 

 

9. Proclamació de les candidatures

El degà de la facultat proclama les candidatures col·lectives i individuals de PDI i PTGAS al consell de departament durant els 4 dies següents a la finalització del termini de presentació de candidatures (art. 22.1 del RGE).

L'oficina d'afers generals publica a la seu electoral i posteriorment a la seu electrònica, l’anunci i la resolució de la proclamació de les candidatures, per tal de fer-ne difusió.

 

 

No es poden proclamar els candidats que:

  • No constin al cens electoral.
  • Siguin candidats d’un col·lectiu universitari diferent al qual pertanyen (art. 22.2 del RGE).

 

Si algun dels candidats d’una candidatura col·lectiva no compleix els requisits per formar-ne part, la candidatura es proclama constituïda pels candidats que sí que compleixen els requisits i s’omet la resta (art. 22.3 del RGE).

Qualsevol candidat a qui s’hagi denegat la proclamació de la candidatura disposa d’un termini de 3 dies per interposar un recurs via instància genèrica, davant de la JEP, que s’ha de resoldre en un termini màxim de 10 dies (art. 22.4 del RGE).

 

  • En el cas que el nombre de candidats sigui inferior o coincideixi amb el de representants que s’han d’escollir, no cal fer les votacions, i queden proclamats els candidats presentats (art. 22.5 del RGE).
     
  • En el cas que el nombre de candidats sigui superior al de places convocades, l'oficina d'afers generals, en la proclamació, ordena alfabèticament els candidats (per cognoms i nom) a partir de la lletra que determini el sorteig que anualment fa la Generalitat de Catalunya. Aquest ordre és el que ha de constar a la papereta de votació.
     
  • En el cas de candidatures col·lectives, al costat del nom del candidat hi ha d’aparèixer entre parèntesis el nom de la candidatura per la qual es presenta.

 

  • Termini: En 4 dies hàbils a comptar de la data de finalització del termini per presentar candidatures.

 

10. Retirada de les candidatures

Els candidats poden retirar les candidatures, individuals i col·lectives, fins a 48 hores abans de l’inici de les votacions, mitjançant un escrit via instància genèrica adreçada al degà o degana de la facultat.

La instància genèrica amb l’escrit de renúncia a la candidatura arriba, via telemàtica, a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registres, la qual disposa d’un termini màxim de 24 hores per fer-lo arribar al degà o degana.

L'oficina d'afers generals publica a la seu electoral i posteriorment a la seu electrònica, la retirada de la candidatura, si n'hi ha.

En el cas de candidatures col·lectives, es retira el nom de la persona o persones que ho sol·licitin i es manté el de la resta d’integrants de la candidatura (art. 24.1 del RGE), sempre tenint en compte l’article 19.10 del RGE i l’acord 1/2020 de la JEP, relatiu a la paritat en les candidatures.

 
  • Termini: Fins a les 48 hores anteriors al dia de la votació.

 

11. Campanya electoral

La campanya electoral es desenvolupa durant 6 dies hàbils a comptar de l’endemà de la proclamació de les candidatures i fins a les zero hores del dia anterior a la votació (art. 25.2 del RGE).

No es pot difondre propaganda electoral ni dur a terme actes públics, si no és en el dies assenyalats per a la campanya electoral (art. 25.5 del RGE)

Durant la campanya electoral, tant els electors com els candidats poden demanar públicament el vot; organitzar reunions, actes i debats; presentar programes, i publicar propaganda electoral en els diversos recintes de la Universitat, amb la sol·licitud prèvia al responsable del centre corresponent, presentada 72 hores abans si comporta una alteració de la normalitat acadèmica, administrativa o laboral. Contra les decisions denegatòries es pot presentar una reclamació davant de la JEP, que s’ha de resoldre en 48 hores (art. 25.6 del RGE).

Al llarg de tot el procés electoral, els candidats han de mantenir un comportament ètic, digne i respectuós amb la institució i amb els membres de la comunitat universitària, i ajustar-se estrictament al Codi ètic d’integritat i bones pràctiques de la Universitat de Barcelona. No es permeten actuacions de menyspreu o acusacions personals. Aquests fets, de produir-se, requereixen la intervenció immediata de la JEP, que ha d’elevar els fets al rector o rectora perquè s’apliqui el règim disciplinari que correspongui, si escau (art. 25.8 del RGE).
 

  • Termini: Durant 6 dies hàbils.

 

12. Preparació logística de les eleccions

La preparació logística de les eleccions a representants del PDI i PTGAS al consell de departament correspon al departament. Entre d'altres, consisteix a:

  • Reservar la sala en què es faran les votacions, si escau
  • Preparar el material necessari per a les votacions (urnes, sobres, paperetes, etc.)
  • Confeccionar les paperetes electorals

 

En les eleccions a membre d'òrgan col·lectiu hi ha d'haver una única papereta electoral per a cada elecció i col·lectiu, impresa a una sola cara, que han de contenir:

- El logotip de la Universitat de Barcelona,

- La tipologia i la data de les eleccions

- La llista ordenada de toes les persones candidates

- Al costat dels nom i cognoms del candidat, si escau, el nom o la sigla de la candidatura col·lectiva (art. 28.1).

 

 

L'ordre d'aparició de les persones en la papereta de votació ve determinat pel sorteig que anualment fa la Generalitat de Catalunya per establir l'ordre d'actuació dels aspirants en les processos de selecció (art. 28.1).


A més, hi ha d'haver paperetes per poder votar en blanc que han de contenir:

  • El logotip de la Universitat de Barcelona,
  • La tipologia i la data de les eleccions (art. 28.4).

 

 

És obligatori l'ús de sobre electoral (art. 28.6).
 

  • Termini: Durant 6 dies hàbils de la campanya electoral.

 

13. Composició de la mesa electoral

La mesa electoral ha d'estar formada per una persona de cada col·lectiu, i ha de tenir tantes urnes com col·lectius hagin d'elegir representants (art. 13.2 del REG).

La designació dels membres de la mesa electoral, tant  dels titulars com dels suplents, es fa per sorteig entre totes les persones censades de cada col·lectiu, amb excepció de les que exerceixen algun càrrec unipersonal (art. 13.4) o que es presenten com a candidats.

Aquest sorteig té lloc en un acte públic, al qual han d'assistir el director o directora i el secretari o secretària del departament, qui un cop finalitzat el sorteig, comunica als membres que composen la mesa electoral el seu nomenament.

El càrrec és obligatori i només pot al·legar-se excusa fins a 48 hores abans de les eleccions (art. 13.7 del REG).
 

  • Termini: 48 hores abans de la votació, com a mínim.

 

14. Celebració de les votacions

El dia de la votació es constueix la mesa electoral abans d'iniciar la votació.
La votació s'inicia a les 10 del matí i continua sense interrupció fins a les 8 del vespre (art. 31.3 del REG).

 
  • El vot és secret i s'exerceix personalment a la mesa electoral.
  • Abans d'exercir el dret de vot, cada elector ha d'acreditar que forma part del col·lectiu.
  • Una vegada finalitzada la votació, poden votar els membres de la mesa electoral (art. 32).

 

  • Termini: L'endemà de la finalització de la campanya electoral
 

15. Incidències en les votacions

La votació, un cop iniciada, només es pot suspendre definitivament per causes de força major, fet que s'ha de posar immediatament en coneixement de la Junta Electoral Permanent.

En aquest cas, el president de la mesa ordena destruir els vots emesos i dipositats a les urnes, i ho consigna així en l'acta corresponent (art. 31.4).

 
  • Termini: El dia de la votació

 

16. Escrutini

Un cop acabades les votacions, el president de la mesa ordena l'inici de l'escrutini, que és públic i es fa ininterrompudament (art. 34.1).

  • El vot es declara vàlid quan s'ha fet en la papereta i en el sobre oficials (art. 34.2).
  • Es consideren vots en blanc, els emesos amb un una papereta de vot en blanc (art. 34.3).
  • En cas que el sobre contingui més d'una papereta d'una mateixa candidatura, computa com un sol vot vàlid (art. 34.5).

La mesa és l'òrgan competent per decidir la nul·litat de les paperetes, sense que aquesta decisió es pugui impugnar en aquest acte.

Es declaren nuls:

  • els vots emesos en paperetes, sobres o papers diferents del model oficial;
  • els vots emesos sense sobre;
  • els vots que continguin més d'una papereta de diferents candidatures, i
  • els vots emesos en paperetes no intel·ligibles, que continguin esmenes, que estiguin trencades o que mostrin qualsevol tipus d'alteració (art. 34.4).


En l’acte de recompte de vots, el president de la mesa pregunta si hi ha cap al·legació contra l’escrutini i, si no n’hi ha cap o una vegada la mesa ha resolt les que hi hagués, anuncia el resultat en veu alta, especificant:

  • el nombre de votants;
  • el nombre de paperetes en blanc,
  • el nombre de paperetes nul·les, i
  • el nombre de vots obtinguts per cada candidat (art. 34.7)

 

  • Termini: Un cop acabada la votació.

 

17. Redacció de l'acta d'escrutini

El president o presidenta i els vocals de la mesa estenen l’acta d’escrutini de l'elecció de representants del PDI i PTGAS al consell de departament, en la qual han d’indicar detalladament:

  • els membres de la mesa electoral;
  • el nombre d’electors, segons la llista de membres del col·lectiu;
  • el nombre de votants;
  • el nombre de vots vàlids, nuls i en blanc, i

  • el nombre de vots obtinguts per cada candidat.

 

 

També es recullen succintament, si n’hi ha, les reclamacions i protestes formals que hagin presentat els candidats o electors sobre la votació i l’escrutini, així com les resolucions motivades sobre aquestes reclamacions i protestes, amb els vots particulars, si n’hi ha. Així mateix, s’hi consigna qualsevol incident que s’hagi produït (art. 34.9).

El president o presidenta de la mesa emplena l’acta d’escrutini i la signen electrònicament els membres que componen la mesa electoral.

El departament trament els vots (les paperetes) i l'acta d'escrutini a l'oficina d'afers generals, on queda custodiada definitivament.

 

18. Proclamació provisional dels candidats electes

L'oficina d'afers generals prepara el document de resolució provisional i el tramet al degà o degana de la facultat perquè el signi.

El degà o degana de la facultat signa electrònicament la resolució i proclama, durant els 4 dies següents a la votació, els candidats electes a membres del consell de departament (art. 36.1 del RGE).

 

 

L'oficina d'afers generals publica l'anunci i la resolució de la proclamació provisional dels candidats electes a la seu electoral i posteriorment a la seu electrònica.

Si cap candidat o candidata no presenta un recurs contra aquesta resolució provisional, aquesta resolució es considera definitiva (es passa al punt 21).

 

  • Termini: Durant els 4 dies següents al de la votació.

 

19. Presentació i resolució de recurs

Contra els resultats electorals els candidats poden interposar, via instància genèrica, un recurs davant la JEP, en el termini de 3 dies a comptar de la data en què s'hagin fet públics.

La instància genèrica amb el recurs arriba, via telemàtica, a l'Oficina d'Assistèncie en Matèria de Registres que en el termini màxim de 24 hores l'ha de fer arribar a la JEP.

La JEP resol els recursos en el termini màxim de 10 dies (art. 37.1 del RGE)

 

  • Termini: 3 dies a comptar de la publicació dels resultats electorals.

 

20. Proclamació definitiva dels candidats electes

Una vegada la JEP ha resolt els recursos presentats, ho comunica a la Secretaria General.

La Secretaria General comunica la resolució de la JEP als recursos presentats pels candidats a l'oficina d'afers generals, que prepara el document de proclamació definitiva de la candidatura electa i la tramet al degà de la facultat.

El degà o degana signa electrònicament el document de resolució de la proclamació definitiva, i proclama definitivament la candidatura electa (art. 36.1 del RGE).

 


L'oficina d'afers generals publica l'anunci i la resolució de la proclamació definitiva dels candidats electes a la seu electoral i posteriorment a la seu electrònica.

 

  • Termini: L'endemà de la resolució dels recursos presentats a la JEP.

 

 

21. Custòdia i arxiu de documentació


L'oficina d'afers generals custodia l’expedient sencer del procés electoral.

La documentació referent a les eleccions és la següent:

  • l'anunci de la publicació de la convocatòria i del calendari, de la proclamació de candidatures, de la proclamació de l'electe i dels resultats de la votació (a la seu electrònica);
  • la convocatòria i el calendari;
  • la proclamació de candidatures;
  • l’acta d’escrutini del departament amb el desenvolupament de la sessió electoral i l'escrutini;
  • la proclamació del nous representants del PDI o PTGAS al consell de departament;
  • els recursos a la proclamació, a l’acta electoral i als resultats (si  n'hi ha), i
  • la renúncia al càrrec, si escau.

 

Un cop finalitzat el procés electoral, tota la documentació en suport electrònic queda publicada a la seu electoral i la documentació que sigui en format paper s'arxiva a l'oficina d'afers generals.

Posteriorment, l'oficina d'afers generals s'ha de posar en contacte amb l'oficina de l'Arxiu Històric i Patrimoni Documental, per tal de programar una transferència de l'expedient, segons el procediment establert.

 

 

Documentació associada

Enllaç als documents model de la Seu electoral:
 

 

Normativa

 

 



Navegació ràpida


Data de creació: 22/03/2023
Versió: 06 (13-11-2024)