Contractació de personal tècnic amb càrrec a projectes de recerca (A211-01) PROCEDIMENT EN REVISIÓ!

  • Procediment
  • Àmbit de Recursos Humans

Descripció:

Introducció

AQUEST PROCEDIMENT ESTÀ ACTUALMENT EN REVISIÓ!

L'objectiu d'aquest procediment és descriure les gestions que cal realitzar per contractar, a càrrec d’un projecte de recerca, personal tècnic que realitzi tasques relacionades amb l’esmentat projecte.

El procediment s’inicia quan l’investigador principal, o el responsable del projecte, té la voluntat de contractar personal tècnic amb càrrec a la dotació econòmica concedida al seu projecte d’investigació i s’informa, a través de l’oficina de recerca / de gestió departamental, de les característiques contractuals i del finançament disponible per a la contractació. Si hi ha finançament suficient, l’oficina de recerca / de gestió departamental prepara la documentació necessària i la tramet a l’oficina d’afers generals, qui la valida i inicia les tràmits per a formalitzar el contracte que correspongui segons la jornada (temps complet o temps parcial) i categoria laboral i contacta amb la persona a contractar. L’oficina d’afers generals tramet el contracte i tota la documentació aportada per la persona a contractar al Servei de Personal d’Administració i Serveis.

El procediment finalitza amb la formalització del contracte de personal tècnic amb càrrec al projecte de recerca per part del Servei del Personal d’Administració i Serveis de la Universitat de Barcelona.
 

Unitat de referència

 

Àrea d'Organització i Recursos Humans

Personal d'Administració i Serveis

 

Descripció

 

1. Inici del procediment

L’investigador principal (o el responsable del projecte) s’informa, a través de l’oficina de recerca / de gestió departamental, de les característiques contractuals i del finançament disponible, per tal de poder contractar personal tècnic, amb càrrec a la dotació econòmica concedida al seu projecte d’investigació.
 

2. Informació de la previsió de cost

L’oficina d’afers generals proporciona a l’oficina de recerca / de gestió departamental la previsió de cost del contracte (full de previsió de costos), juntament amb tota la informació necessària per gestionar el contracte, a fi de que aquesta informi a l’investigador principal.

 

 

3. Gravació i aprovació de la despesa

El cost del contracte només es pot finançar a càrrec de projectes finançats totalment per la UB.

L’oficina de recerca / de gestió departamental tramita al sistema SAP (Atenea-Ecofin) un document comptable (MC/TRGN), pel cost total previst del contracte que consta al full de previsió de costos (retribució integra + quota patronal) i adjunta una impressió de pantalla de l’arbre de tramitació de l'expedient, un cop aprovat per la OCI.*

* Vegeu Instrucció conjunta de l'Oficina de Control intern i de la Gerència, de 21 de novembre de 2017, sobre contractació de personal temporal, amb o sense finançament afectat, associades les tasques a l'execució d'una actuació o projecte específics que finalitzen en el temps.

 

4. Petició de contracte

Amb tota la informació rebuda, l’oficina de recerca / de gestió departamental omple la petició de contracte que ha de signar l’investigador principal, amb el vistiplau del director del departament i l'Administrador/a de centre, emplenant al document les dades de l'Administració de centre corresponent (vegeu capçalera del document de petició de contracte).

Novetat: Les dades del document de petició de contracte no poden ser emplenades a mà, s’han d’emplenar a ordinador utilitzant el model de petició de contracte. Una vegada validades les dades introduïdes, aquest document s’ha de signar per tots els implicats utilitzant el SignaSuite de la UB o qualsevol altra sistema de signatura electrònica.

S’han d’emplenar obligatòriament tots els camps que es demanen al document indicant si es finança amb fons FEDER o no, o amb un projecte Ramón y Cajal o no.

La petició de contracte s’envia a l’oficina d’afers generals amb tots els camps emplenats juntament amb la documentació següent:

  • Document comptable (MC - TRGN), i adjunta una impressió de pantalla de l’arbre de tramitació de l'expedient un cop aprovat per la OCI*
  • Full de previsió de costos.
 

5. Anàlisi de la proposta de contracte i de la documentació

L’oficina d’afers generals analitza la petició de contracte i la documentació adjunta per tal de validar-la. Si cal fer alguna esmena, es posa en contacte amb l'oficina de recerca / de gestió departamental.
 

6. Contractació d'extracomunitaris

Si es vol contractar a un estranger no comunitari, aquest ha de tenir la corresponent autorització de treball.

Si NO té l'autorització de treball vigent, l'oficina d’afers generals s'ha de posar en contacte amb Personal d’Administració i Serveis per tal de poder tramitar la corresponent autorització de treball amb una antelació mínima de 3 mesos.

Una vegada tota la documentació necessària ha estat emplenada i signada, Personal d’Administració i Serveis la presentarà a l’Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals (OMPI) per tal de sol·licitar l’autorització de treball.

Una vegada aconseguida l'autorització de treball, la formalització del contracte la tramita directament Personal d’Administració i Serveis.
 



7. Confecció del contracte, de la documentació i signatura

Si tot és correcte, l’oficina d’afers generals confecciona el contracte a temps complet o a temps parcial, segons correspongui (4 còpies senceres i 2 còpies bàsiques), i informa la persona a contractar de la documentació que ha de presentar per tal de tramitar la contractació.

 

 

A tenir en compte en redactar el contracte:

Nivell formatiu: només posar la titulació requerida pel grup laboral pel qual es contracta:

Grup I: Titulació universitària superior, graduat universitari, màster universitari oficial o equivalent.

Grup II: Titulació universitària de grau mitjà, graduat universitari o equivalent.

Grup III: Formació professional de grau superior (FP2), cicle formatiu de grau mitjà, batxillerat o equivalent.

 

Clàusula Addicional 3a: si el contracte està finançat amb fons FEDER, és obligatori que així consti al final d’aquesta clàusula, segons les instruccions de l’àrea de Finances que, en base a les darreres convocatòries, és la següent:

Convocatòria

QUÈ HA DE CONSTAR AL CONTRACTE

2015

Codi oficial (finançat per MINECO/FEDER, UE)

2016

Codi oficial (finançat per MINECO/AEI/FEDER, UE)

2017

Codi oficial (finançat per MCIU/AEI/FEDER, UE)

2018

Codi oficial (finançat per MCIU/AEI/FEDER, UE)

2019

Codi oficial (finançat per AEI/ 10.13039/501100011033)

 

  • Per exemple, un de l'any 2018: PAR2018-1089845GB-C22 (finançat per MCIU/AEI/FEDER, UE)


Si el contracte està finançat amb projectes Ramón y Cajal cal indicar el codi oficial que subvenciona (RYC20xx-xxxxxxx), a la Agencia Estatal de Investigación com a òrgan atorgant de l’ajut i al cofinançament del Fons Social Europeu.
 

  • Per exemple, un de l'any 2020: RYC2020-15675489 (finançat per l'Agencia Estatal de Investigación com a òrgan atorgant de l'ajut amb el cofinançament del Fons Social Europeu).

 

En el cas de contractació d’estrangers comunitaris, cal afegir com a clàusula addicional 4a la següent: “4. En el cas que la titulació del treballador no estigui homologada o reconeguda, segons procediments legalment establerts, aquesta només tindrà validesa als efectes d’aquest contracte, atenent l’informe del responsable del projecte de recerca.” i corregir la numeració de les clàusula següents.

La persona a contractar presenta a l’oficina d’afers generals la documentació requerida, omple els documents corresponents i signa el contracte com a mínim 15 dies hàbils abans de la data d'inici d'aquest.

Si la persona ha estat prèviament contractada per la UB pot signar utilitzant l’aplicació SignaSuite. Cas contrari, pot signar per qualsevol sistema de signatura electrònica o manuscrita si no es disposa de cap sistema electrònic.

L’oficina d’afers generals li lliura el carnet provisional, i gestiona l'alta del carnet de la UB, també li informa que ha de realitzar la part proporcional de les vacances que li pertoquin abans de finalitzar el contracte.

En el cas que la persona a contractar, no hagi estat contractada anteriorment per la UB (i per tant no té accés a l'Espai Personal), una vegada la seva adreça de correu electrònic personal hagi estat introduïda a PERSEU, rebrà automàticament a aquest correu electrònic les credencials d’accés a la intranet de la UB.
 

8. Tramesa del contracte i documentació

L’oficina d’afers generals envia a Personal d’Administració i Serveis el contracte signat per la persona a contractar, juntament amb tota la documentació requerida. Aquesta tramesa s’ha de fer com a màxim 15 dies hàbils abans de l’inici del contracte.
 

 
9. Revisió del contracte i de la documentació

Personal d’Administració i Serveis revisa les dades del contracte i la documentació aportada.

Si hi ha qualsevol camp sense emplenar o si cal fer alguna esmena, tota la documentació es retornarà a l’oficina d’afers generals per tal que es rectifiqui.

En aquest cas, la tramesa posterior ha d’estar inclosa en el termini de 15 dies hàbils, establert al punt anterior. 

 

10. Formalització del contracte

Si tot és correcte, Personal d'Administració i Serveis:

  • Dona d’alta telemàticament a la Seguretat Social a la persona contractada,
  • Grava les seves dades a l’aplicació PERSEU per poder tramitar la nòmina, i
  • Formalitza el contracte amb les signatures del/de la Gerent (per delegació del Rector).

Per poder donar d’alta telemàtica d’afiliació a la persona contractada cal disposar del contracte en el termini previst al punt 7.

Posteriorment,

  • Tramita la signatura de les còpies bàsiques del contracte per part del Comitè d'Empresa
  • Comunica el contingut del contracte via telemàtica al Servei Públic d'Ocupació.

 

11. Tramesa del contracte

Personal d’Administració i Serveis envia a l’oficina d’afers generals 1 còpia sencera del contracte, per tal que aquesta la faci arribar a la persona contractada.

 

12. Finalització del contracte

Com a mínim un mes abans de la data de finalització del contracte, l’oficina d’afers generals recorda a l’oficina de recerca / de gestió departamental la data de finalització del contracte.

L'oficina d'afers generals procedirà a fer la tramitació de la finalització del contracte corresponent, o bé, si escau, a iniciar els tràmits per prorrogar el contracte. (vegeu punt 13 del procediment)
 

 

Un cop finalitzat el contracte, Nòmines envia a l’oficina d’afers generals, a l'investigador responsable del projecte i a Planificació Econòmica i Pressupostos el cost definitiu del contracte.

L’oficina d’afers generals comunica a l’oficina de recerca / de gestió departamental el cost definitiu del contracte, per tal que aquesta regularitzi la despesa autoritzada (diferències entre l'import provisional i el definitiu), si escau.

 

13. Tramitació de les diligències per pròrroga o per canvis de les clàusules del contracte

Un mes abans de la data de finalització del contracte i sempre que es mantinguin les mateixes condicions que en el contracte vigent, es pot tramitar la diligència per pròrroga del contracte a temps parcial o temps complet (segons correspongui).

Si durant el temps de vigència del contracte s'han de fer canvis en les clàusules del contracte, referents a modificacions en el nombre d'hores, modificacions de la distribució horària o canvis d'adscripció, i sempre que es mantinguin les mateixes condicions del contracte vigent, es tramitaran les diligències corresponents a temps parcial o temps complet (segons correspongui).
 

 

Si no es mantenen les mateixes condicions del contracte:

- Mateix projecte

- Mateix grup laboral

- Mateix codi de contracte

No es pot fer pròrroga i cal tramitar la finalització del contracte i tornar a iniciar el procés de nova contractació. 

 

 
 

Documentació associada

CONTRACTES

 

CONTRACTES PER A ESTRANGERS COMUNITARIS O EXTRACOMUNITARIS AMB AUTORITZACIÓ DE TREBALL

 

DILIGÈNCIES PER PRÒRROGA DEL CONTRACTE (únicament per a canviar la clàusula del contracte que es refereix a la finalització del mateix - generalment la 3a clàusula)

 

DILIGÈNCIES PER CANVIS EN LES CLÀUSULES DEL CONTRACTE

Modificació del nombre d'hores (únicament per a canviar les clàusules del contracte que es refereixen al nombre d'hores, la distribució horària, i les retribucions - generalment la clàusula 3a i les clàusules addicionals 1a i 2a)
 

 

Modificació de la distribució horària (únicament per a canviar la clàusula del contracte que es refereix a la distribució horària - generalment la clàusula addicional 2a)
 

 

Modificació del nombre d'hores i pròrroga del contracte (únicament per a canviar les clàusules del contracte que es refereixen a la finalització del mateix, el nombre d'hores, la distribució horària, i les retribucions - generalment la clàusula 3a i les clàusules addicionals 1a, 2a i 3a)
 

 

ALTRES DOCUMENTS

 

 

 

Normativa

 



Navegació ràpida


Data de creació: 25/05/2005
Versió: 18 (05/11/2021)