- Gestió d’una marca
- Procediment
L'objectiu d’aquest procediment és proporcionar pautes per gestionar la cessió de la marca UB a tercers. Es tracta d’una autorització per la qual la Universitat de Barcelona (UB) atorga a favor d’una empresa o institució externa vinculada a la UB una llicència no exclusiva i intransferible per a l’ús de la marca UB.
La sol·licitud de la cessió de la marca UB ha de tenir el vistiplau d’una persona responsable de la UB (un professor o professora, un degà o degana, un vicedegà o vicedegana, etc.).
L’empresa o institució externa amb vinculació a la Universitat ha d’especificar en la sol·licitud de la cessió de marca UB en quins suports s’inclourà la marca, quina difusió se’n farà i en quin àmbit territorial s’aplicarà, així com el temps que s’utilitzarà. La marca se cedeix únicament i exclusivament per als usos que s’indiquen en la sol·licitud.
La Secretaria General autoritza la cessió de la marca UB, i la unitat d’Imatge Corporativa i Màrqueting s’encarrega de validar que l’empresa o la institució en fa una aplicació correcta.
Qualsevol persona física o jurídica pot demanar la cessió de la marca UB sense cap cost, sempre que no se’n derivi cap ús comercial.
Unitats de referència
Secretaria General
- 934 035 547
- secretaria.general@ub.edu
Unitat d’Imatge Corporativa i Màrqueting (UICiM) (per aspectes d’aplicació de la marca)
- 934 037 078
- marqueting@ub.edu
1. Sol·licitud d'ús de la marca UB
L’empresa o la institució externa (en endavant, el sol·licitant) que té alguna vinculació amb la Universitat de Barcelona i que vol sol·licitar l’ús de la marca UB contacta amb el responsable de referència de la UB (un professor o professora, un degà o degana, un vicedegà o vicedegana, etc.) per demanar informació sobre l’ús d’aquesta marca.
2. Informació sobre l'ús de la marca UB
El o la responsable de referència de la UB posa en contacte el sol·licitant amb la unitat d’Imatge Corporativa i Màrqueting (en endavant, ICiM), la qual l’informa sobre el procediment de cessió de la marca UB i li tramet l’imprès de sol·licitud, perquè l’empleni amb les dades corresponents i el signi, conjuntament amb el o la responsable de referència de la UB.
- Vegeu l'imprès de sol·licitud de cessió de la marca UB (en català)
- Vegeu el impreso de solicitud de cesión de la marca UB (en castellà)
3. Tramesa de la sol·licitud
El sol·licitant emplena l’imprès de sol·licitud, en què ha de fer constar les seves dades, juntament amb la informació següent:
- la relació que té amb la Universitat de Barcelona;
- les dades de la persona responsable de la UB;
- els suports en què s’aplicarà la marca UB;
- la difusió que es farà d’aquests suports;
- l’àmbit territorial d’aplicació, i
- el temps durant el qual vol fer ús de la marca UB.
A continuació, tramet la sol·licitud al responsable de la UB perquè hi empleni també les seves dades i la signi. El o la responsable de la UB li retorna la sol·licitud signada.
Quan el sol·licitant té la sol·licitud emplenada i signada, la tramet a l’ICiM amb documentació complementària si escau (p. ex: conveni, acord etc.) perquè la valori.
4. Recepció i valoració de la sol·licitud
L'ICiM rep la sol·licitud de l’empresa o institució externa, revisa la documentació presentada, i en fa una valoració:
- Si valora que s’ha d’autoritzar l’ús de la marca UB, redacta una proposta de resolució d’autorització i penja el document al PortaSignatures UB.
- Si valora que no s’ha d’autoritzar l’ús de la marca UB, redacta una proposta de resolució denegant l’autorització i penja el document al PortaSignatures UB.
5. Signatura i tramesa de la proposta de valoració de la sol·licitud
El secretari o secretària general accedeix al PortaSignatures UB i revisa la proposta de resolució d’autorització o de denegació, segons correspongui, i la valora.
- Si no està d’acord amb la proposta de resolució, fa una petició d’esmena a l'ICiM (vegeu el punt 6).
- Si està d’acord amb la proposta de resolució, signa la proposta d’autorització o de denegació, segons correspongui, mitjançant el PortaSignatures UB, que tramet una còpia de la resolució signada a l'ICiM (vegeu el punt 7).
6. Esmena de la proposta de resolució, si escau
L'ICiM rep la petició de modificació, esmena la proposta de resolució i la torna a penjar al PortaSignatures UB (i es torna al punt 5).
7. Recepció i tramesa de la resolució signada
L'ICiM accedeix al PortaSignatures UB, en què hi ha disponible una còpia de la resolució signada.
- Si la resolució és de denegació, ICiM tramet per correu electrònic al sol·licitant la resolució de denegació signada, amb còpia al responsable de la UB (i es passa al punt 8).
- Si la resolució és d’aprovació, ICiM tramet per correu electrònic al sol·licitant:
- la resolució d’autorització signada, amb còpia al responsable de la UB;
- la marca UB en la versió i format sol·licitats, i
- el Manual de normes gràfiques de la UB (i es passa al punt 9).
8. Recepció de la denegació
El sol·licitant rep la resolució de denegació de l’ús de la marca UB; per tant, no en pot fer ús. En aquest punt s’acaba la tramitació.
9. Recepció de l'autorització d'ús de la marca UB i del Manual de normes gràfiques de la UB
El sol·licitant rep un correu electrònic:
- amb la resolució d’autorització de l’ús de la marca UB signada per la Secretaria General;
- amb la marca UB en la versió i els formats sol·licitats, i
- amb el Manual de normes gràfiques de la UB.
L’ICiM demana a l’empresa o la institució externa que, abans de començar a difondre el material que inclou la marca UB, els l’enviï per revisar que la utilització que s’hi fa de la marca és correcta.
10. Preparació i tramesa dels materials per validar l'aplicació de la marca UB
El sol·licitant prepara els materials d’acord amb les normes d’utilització de la marca UB i els tramet a l'ICiM perquè validi l'aplicació de la marca.
11. Validació de l'aplicació de la marca UB
L'ICiM revisa el material enviat per l’empresa o institució externa:
- Si tot és correcte, dona el vistiplau al sol·licitant per correu electrònic perquè faci ús de la marca UB (vegeu el punt 13).
- Si alguna cosa no és correcta, comunica per correu electrònic al sol·licitant les correccions que ha de fer en l’ús de la marca UB (vegeu el punt 12).
12. Correccions en l'ús de la marca, si escau
El sol·licitant fa les correccions indicades per ICiM al material i el torna a enviar a ICiM perquè el validi (i es passa al punt 11).
13. Comunicació del vistiplau
L'ICiM comunica per correu electrònic al sol·licitant el seu vistiplau perquè faci ús de la marca UB en el material acordat.
14. Custòdia i arxivament
L'ICiM arxiva la documentació referent a la sol·licitud de cessió de la marca UB:
- Sol·licitud de cessió
- Resolució d’autorització o denegació per fer ús de la marca
- Correus electrònics amb el vistiplau d'ICiM per fer ús de la marca
- Correccions
15. Difusió del material amb la marca UB
El sol·licitant difon el material acordat amb la marca UB, durant el temps establert en la resolució d’autorització de cessió de la marca.
- Estatut de la Universitat de Barcelona (EUB) (article 11)
- Reglament de símbols, honors i protocol de la Universitat de Barcelona, aprovat per acord del Consell de Govern de 8 de juny del 2018 i modificat per acord del Consell de Govern de 21 d'abril de 2021.
Navegació ràpida
Versió: 05 (30/09/2024)