a) Renovació o cessament del càrrec i nous nomenaments
1. Anàlisi de la situació dels càrrecs i resolució
El Gabinet del Rectorat demana a Personal Acadèmic la llista d’altres càrrecs, al novembre. En resposta a la petició, Personal Acadèmic tramet al Gabinet del Rectorat, per correu electrònic, la llista dels càrrecs següents:
- delegats del rector
- delegats del rector com a adjunts
- càrrecs ocupats mitjançant encàrrecs de funcions
- delegats de la UB en centres adscrits
- altres càrrecs recollits en la normativa de la UB
El Gabinet del Rectorat i el rector analitzen la situació de cadascú, i es resolen les renovacions o els cessaments dels càrrecs i els nous nomenaments.
2. Tramesa de les instruccions a Personal Acadèmic
El Gabinet del Rectorat tramet a Personal Acadèmic les instruccions referent als cessaments, les renovacions i els nous càrrecs nomenats, amb la informació següent:
- En el cas de cessament:
- La data del cessament.
- En el cas de renovació o nou nomenament:
- La data del nomenament.
- La denominació del càrrec.
- Les hores de dedicació.
- La retribució econòmica pel càrrec, si escau.
- els punts de gestió del càrrec, si escau.
- En el cas de nous nomenaments, per poder ser nomenat cal que el nou càrrec s’adhereixi al Codi de Conducta de càrrecs i alts càrrecs de la Universitat de Barcelona. Personal Acadèmic confirma que el nou càrrec s’ha adherit al Codi de conducta per iniciar la tramitació de la resolució del nomenament.
- En el cas de renovacions de càrrecs, el nomenament dels quals es prorroga, no és necessari tornar a fer el tràmit d’adhesió al Codi de conducta si no hi ha canvi en el càrrec.
3. Preparació i signatura de les resolucions de nomenament
Personal Acadèmic prepara la resolució dels nomenaments perquè la signi el rector o rectora. En el cas dels delegats del rector, també signa el nomenament el secretari o secretària general.
4. Gravació de les dades del nou nomenament a l’aplicació Perseu
Quan Personal Acadèmic rep la resolució signada pel rector o rectora, grava a l’aplicació Perseu la informació següent:
- La data del nomenament.
- La denominació del càrrec.
- Les hores de dedicació.
- La retribució econòmica pel càrrec, si escau.
- els punts de gestió del càrrec, si escau.
- l’adhesió al Codi de conducta (a excepció de renovacions sense canvi en el càrrec)
5. Tramesa de la resolució de nomenament al càrrec
A continuació, Personal Acadèmic tramet la resolució de nomenament al càrrec:
- En el cas de nous nomenaments, a través de l’aplicació UBeTram.
- En la renovació de càrrecs, per correu electrònic.
b) Renúncia al càrrec
1. Comunicació de la renúncia del càrrec
El càrrec comunica per escrit al rector o rectora la voluntat de renunciar al càrrec o la circumstància que li impedeix exercir les seves funcions.
2. Acceptació de la renúncia al càrrec
El rector o rectora accepta la renúncia.
3. Preparació de l’escrit d’agraïment al càrrec
El Gabinet del Rectorat comunica la renúncia al càrrec a Personal Acadèmic. Seguidament, prepara l’escrit d’agraïment del càrrec perquè el rector el signi manualment, i el tramet per correu intern a la persona interessada, al departament on està adscrita.
4. Gravació de les dades a l’aplicació Perseu
Personal Acadèmic grava a l’aplicació Perseu les dades de fi del càrrec a l’expedient administratiu del càrrec, i tanca l’expedient.
c) Cessament del càrrec
1. Preparació de l’escrit d’agraïment al càrrec
El Gabinet del Rectorat comunica el cessament del càrrec a Personal Acadèmic. Seguidament, prepara l’escrit d’agraïment del càrrec perquè el rector o rectora el signi manualment, i el tramet per correu intern a la persona interessada, al departament on està adscrita.
2. Gravació de les dades a l’aplicació Perseu
Personal Acadèmic grava a l’aplicació Perseu les dades de fi del càrrec a l’expedient administratiu del càrrec, i tanca l’expedient.
Versió: 02 (27/09/2024)