Adhesió del personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis (PTGAS) al Codi de conducta de càrrecs i alts càrrecs de la Universitat de Barcelona (per a personal eventual) (A212-16)

  • Gestió de càrrecs
  • Procediment

Descripció:

Introducció

L’objectiu d’aquest procediment és proporcionar pautes per a gestionar l’adhesió del personal tècnic, de gestió i d’administració i serveis (PTGAS) al Codi de conducta de càrrecs i alts càrrecs de la Universitat de Barcelona, aprovat pel Consell de Govern, en data 1 de desembre de 2021, i modificat en data 12 de juliol de 2023, en aquest cas per a càrrecs de personal eventual, proposats per la Gerència o el Gabinet del Rectorat de la Universitat de Barcelona.

S’exclouen d’aquest procediment les ratificacions de càrrecs i alts càrrecs de personal tècnic, de gestió i d’administració i serveis (PTGAS), en aquest cas no és necessari tornar a fer el tràmit d’adhesió al Codi de conducta. Si hi ha algun canvi de nomenament de personal eventual com a conseqüència d’una reelecció del rector, si que cal tramitar de nou l’adhesió al Codi de conducta.


Tenen la condició d’alts càrrecs de la Universitat de Barcelona (art. 2 del Codi de conducta):

  • El rector o rectora i el gerent o gerenta.
     

Tenen la condició de càrrecs de la Universitat de Barcelona (art. 3 del Codi de conducta):

  • Els vicerectors, el secretari o secretària general i els degans
  • Les persones nominades i designades pel rector o rectora o gerent o gerenta i vicerectors, el secretari o secretària general i els degans nomenats per exercir càrrecs i dur a terme encàrrecs, i les persones eventuals amb una dimensió externa nomenades pel rector o rectora i el gerent o gerenta.

 

Perfil dels càrrecs i encàrrecs (art. 4 del Codi de conducta)

Tots els nomenaments i encàrrecs s’han de fer a persones d’honorabilitat i probitat acreditades. En aquest sentit, no poden ser nomenades com a càrrecs o alts càrrecs no electes de la Universitat ni poden gaudir d’encàrrecs de cap mena:

  • Les persones condemnades per sentència ferma per una comissió de delictes de falsedat, contra l’ordre socioeconòmic, les persones, les institucions públiques i l’ordre públic, fins que els antecedents penals es cancel·lin.
  • Les persones sancionades amb un expedient disciplinari, en funció del que disposi la resolució de l’expedient.

 

Tampoc no es recomana nomenar persones sobre les quals s’hagi elevat una observació per contravencions del Codi ètic o de la resta de normativa d’integritat de la Universitat de Barcelona.

 

Unitat de referència

 

Secretaria General

 

Per aspectes relatius a la formalització de l'adhesió al Codi de conducta

Personal Tècnic, de Gestió i d'Administració i Serveis (PTGAS)

 

Descripció

1. Proposta de nomenament d'un càrrec

La Gerència o el Gabinet del Rectorat fa la proposta de nomenament d’un nou càrrec.

 

2. Preparació i tramesa de la instrucció per al nomenament

La Gerència o el Gabinet del Rectorat prepara i tramet la instrucció per nomenar el nou càrrec a Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis.

 

3. Tramesa al càrrec proposat de la documentació referent a l'adhesió al Codi de conducta i altra documentació, si escau

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis rep la instrucció per iniciar el tràmit pel nomenament d’un nou càrrec.

Seguidament, tramet al càrrec proposat, per correu electrònic l’enllaç al tràmit d’adhesió al Codi de conducta publicat a la seu electrònica de la UB i els documents adjunts que ha d’emplenar, que son les següents:
 

  

També li informa de la obligatorietat de formalitzar l’adhesió al Codi de conducta de la UB en el termini de 3 dies hàbils, a contar des de la tramesa del correu electrònic per part de Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis.

En el cas que sigui personal de nova incorporació a la UB, se li demana la documentació addicional següent:

  • Fotocòpia del DNI
  • Fotocòpia confrontada del títol acadèmic universitari oficial o document equivalent signat electrònicament que es pugui verificar la seva autenticitat.
  • Fotocòpia del document on figuri el número d'afiliació a la Seguretat Social (NAF)
  • Comunicació de dades a efectes d'IRPF (model 145) degudament emplenat i signat
  • Comunicació de dades bancàries degudament emplenada i signada
  • En el cas que hagi treballat en una altra administració pública (documents expedits per les adminitracions públiques als efectes de reconeixements de triennis)
  • Declaració d'activitats degudament signada i emplenada
     

 4. Formalització del tràmit d'adhesió al Codi de conducta

El càrrec proposat rep el correu electrònic de Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis i accedeix a la seu electrònica on hi ha l’enllaç a l’aplicació UBe Tram per tal de formalitzar el tràmit d’adhesió al Codi de conducta de la UB.

A continuació, emplena les dades del formulari d’adhesió al Codi de conducta i hi adjunta el document adhesió signat i el Currículum Vitae, que és opcional, on inclou una breu biografia acadèmica i professional.

 

És obligatori adjuntar el Currículum Vitae pels:

  • Delegats del rector en el consell de direcció i,
  • Els  càrrecs del consell de direcció següents:
    • Gerent o gerenta,

    • Director o directora general del Grup UB,

    • Cap del gabinet, i

    • Director o directora de coordinació i comunicació

 

  • Termini: 3 dies hàbils des de la tramesa del correu electrònic


5. Consulta de l'estat del tràmit

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis, finalitzat el termini de 3 dies hàbils des de la tramesa del correu electrònic al càrrec proposat, accedeix a l’aplicació UBeTram i consulta l’estat del tràmit.

 

  • Si el càrrec no ha formalitzat el tràmit passem al punt 6.
     
  • Si el càrrec ha formalitzat el tràmit, apareix la documentació següent:
    • Justificant d’assentament d’entrada al registre de la sol·licitud d’adhesió al Codi de conducta de la UB

    • Document d’adhesió signat en format PDF

    • Currículum Vitae en format PDF

 

Seguidament, Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis inicia la tramitació del nomenament (es passa al punt 12).

 

  • Termini: 3 dies hàbils des de la tramesa del correu electrònic

 

6. Tramesa del correu recordatori de l'obligatorietat de l'adhesió

Quan Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis consulta l’estat del tràmit i confirma que el càrrec proposat no l’ha formalitzat, tramet un segon correu electrònic informant de l’obligatorietat de l’adhesió al Codi de conducta al càrrec proposat i a la persona que ha fet la proposta de nomenament, sigui el gerent o gerenta o el o la cap del Gabinet del Rectorat.

 

  • Termini: Al 4rt dia de la tramesa del primer correu electrònic

 

7. Recepció del correu electrònic per part de qui ha fet la proposta

El gerent o gerenta o el o la cap del Gabinet del Rectorat reben el correu electrònic de Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis, on se’ls comunica que el càrrec que han proposat no ha formalitzat la seva adhesió al Codi de conducta de la UB.

Seguidament el gerent o gerenta o el o la cap del Gabinet del Rectorat es posa en contacte amb el càrrec proposat i li comunica l’obligatorietat de l’adhesió al Codi de conducta per poder ser nomenat.

 

  • Termini: Al 4rt dia de la tramesa del primer correu electrònic

 

8. Formalització del tràmit d'adhesió

El càrrec proposat és informat de l’obligatorietat de l’adhesió al Codi de conducta per qui l’ha proposat.

Consulta el segon correu electrònic de Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis i accedeix a la seu electrònica on hi ha l’enllaç a l’aplicació UBeTram per tal de formalitzar el tràmit d’adhesió al Codi de conducta de la UB.

A continuació, emplena les dades del formulari d’adhesió al Codi de conducta i hi adjunta el document adhesió signat i el Currículum Vitae, que és opcional, on inclou una breu biografia acadèmica i professional, en el termini de 2 dies hàbils des de la comunicació a qui n’ha fet la proposta.
 

  • Termini: 2 dies hàbils de de la tramesa del correu electrònic al gerent/a o cap del Gabinet del Rectorat

 

9. Consulta de l'estat del tràmit

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis, finalitzat el termini de 2 dies hàbils de la tramesa del correu electrònic al gerent  o gerenta o al cap del Gabinet Rectorat, accedeix a l’aplicació UBeTram i consulta l’estat del tràmit.

 

  • Si el càrrec no ha formalitzat el tràmit no es pot nomenar el càrrec proposat i passem al punt 10 (comunicació del no nomenament)
     
  • Si el càrrec ha formalitzat el tràmit, apareix la documentació següent:
    • Justificant d’assentament d’entrada al registre de la sol·licitud d’adhesió al Codi de conducta de la UB

    • Document d’adhesió signat en format PDF

    • Currículum Vitae en format PDF

 

Seguidament, Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis inicia la tramitació del nomenament (es passa al punt 12).

 

  • Termini: 2 dies hàbils de de la tramesa del correu electrònic al gerent/a o cap del Gabinet del Rectorat

 

10. Comunicació del no nomenament

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis, finalitzat el termini de 2 dies hàbils des de la tramesa del correu electrònic al gerent o gerenta o al cap del Gabinet del Rectorat, accedeix a l’aplicació UBeTram i consulta l’estat del tràmit i confirma que el càrrec proposat no ha formalitzat l’adhesió al Codi de conducta de la UB.

Seguidament tramet un correu electrònic comunicant el no nomenament:

  • Al càrrec proposat,
  • Al gerent o gerenta i,
  • Al o la cap del Gabinet del Rectorat, segons correspongui.

 

  • Termini: Finalitzats els 2 dies hàbils de de la tramesa del correu electrònic al gerent/a o cap del Gabinet del Rectorat

 

11. Recepció del no nomenament

El càrrec proposat rep la comunicació del no nomenament.

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis, dona per finalitzada la tramitació.

 

12. Inici de la tramitació del nomenament

Quan Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis, confirma mitjançant l’aplicació UBeTram que el càrrec proposat ha emplenat les dades correctament i ha adjuntat el document d’adhesió al Codi de conducta signat i el Currículum Vitae, si escau, inicia els tràmits per a formalitzar el nomenament del càrrec.

En el cas de personal de nova incorporació a la UB, aquest aporta la documentació descrita en el punt 3.

 

  • Termini: Finalitzats els 2 dies de la tramesa del correu electrònic al gerent/a o cap del Gabinet del Rectorat

 

13. Preparació i signatura de la resolució del nomenament

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis prepara la resolució del nomenament i en gestiona la signatura per part del rector o rectora.

El rector o rectora signa el nomenament electrònicament.

 

14. Càrrega de la resolució del nomenament a l’aplicació

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis carrega a l’aplicació UBeTram la resolució del nomenament del càrrec proposat signada pel rector o rectora.

I finalitza el tràmit a l’aplicació UBeTram.

 

15. Notificació a l'interessat

El càrrec nomenat rep la notificació del nomenament mitjançant l'aplicació UBeTram, per e-Notum.

 

16. Actualització de les dades al Perseu

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis introdueix al Perseu les dades del nou càrrec següents: 

  • La data de la resolució de nomenament;
  • La denominació del càrrec;
  • La retribució econòmica pel càrrec.


Els efectes administratius i econòmics es regeixen per la data de la resolució del nomenament.

 

17. Tramesa de la documentació al Portal de Transparència

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis incorpora al Sharepoint del Portal de Transparència la següent documentació del nou càrrec nomenat: 

  • Document d’adhesió signat i,
  • Currículum Vitae (opcional)


En el cas que el càrrec hagi adjuntat el seu Currículum Vitae, el personal del Portal de Transparència l'anonimitza, si escau.

 

18. Publicació de la documentació al Portal de Transparència

El personal del Portal de Transparència publica la documentació següent dels nous càrrecs adherits al Codi de conducta de la UB al Portal de Transparència:

  • Document d’adhesió signat i,
  • Currículum Vitae dels càrrecs que l’han adjuntat, que inclou breu biografia acadèmica i professional.

 

 

També es publica la llista dels càrrecs amb les dades dels nous càrrecs de personal eventual i que s'han adherit al Codi de conducta de la UB, mitjançant un document Excel, al Portal de Transparència.

 

 

19. Incorporació del càrrec

El càrrec nomenat, que s’ha d’haver adherit al Codi de conducta, s’incorpora com a personal eventual de la Universitat de Barcelona.

Els efectes administratius i econòmics es regeixen per la data del nomenament.

 

 

Documentació associada

 

Normativa



Navegació ràpida


Data de creació: 27/05/2022
Versió: 03 (26/09/2024)