Adhesió del personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis (PTGAS) al Codi de conducta de càrrecs i alts càrrecs de la Universitat de Barcelona (per a personal de lliure designació) (A212-17)

  • Gestió de càrrecs
  • Procediment

Descripció:

Introducció

L’objectiu d’aquest procediment és proporcionar pautes per a gestió de l’adhesió al Codi de conducta de càrrecs i alts càrrecs de personal tècnic, de gestió i d’administració i serveis (PTGAS) de la Universitat de Barcelona, en aquest cas per a personal que ha participat en un procés pel sistema de lliure designació de la Universitat de Barcelona, d’acord amb el Codi de conducta de càrrecs i alts càrrecs  de la Universitat de Barcelona, aprovat pel Consell de Govern, en data 1 de desembre de 2021 i modificat en data 12 de juliol de 2023.

En les bases del sistema de lliure designació s’especifica l’obligatorietat de signar l’adhesió al Codi de conducta un cop el lloc de treball és adjudicat al candidat o candidata. En el cas que l’adjudicatari o adjudicatària no s’adhereixi al Codi de conducta no se li adjudica el lloc de treball de lliure designació.


Tenen la condició d’alts càrrecs de la Universitat de Barcelona (art. 2 del Codi de conducta)

 
  • El rector o rectora i el gerent o gerenta.


Tenen la condició d'altres càrrecs de la Universitat de Barcelona (art. 3 del Codi de conducta)

  • Els vicerectors, el secretari o secretària general i els degans
  • Les persones nomenades i designades per rector o rectora o gerent o gerenta i vicerectors, el secretari o secretària general i els degans nomenats per exercir càrrecs i dur a terme encàrrecs, i les persone eventuals amb una dimensió externa nomenades pel rector o rectora el gerent o gerenta.
 

Perfil dels càrrecs i encàrrecs (art. 4 del Codi de conducta)

Tots els nomenaments i encàrrecs s’han de fer a persones d’honorabilitat i probitat acreditades. En aquest sentit, no poden ser nomenades com a càrrecs o alts càrrecs no electes de la Universitat ni poden gaudir d’encàrrecs de cap mena:

  • Les persones condemnades per sentència ferma per una comissió de delictes de falsedat, contra l’ordre socioeconòmic, les persones, les institucions públiques i l’ordre públic, fins que els antecedents penals es cancel·lin.
  • Les persones sancionades amb un expedient disciplinari, en funció del que disposi la resolució de l’expedient.

 

Tampoc no es recomana nomenar persones sobre les quals s’hagi elevat una observació per contravencions del Codi ètic o de la resta de normativa d’integritat de la Universitat de Barcelona.

 

Unitat de referència

 

Secretaria General

 

Per aspectes relatius a la formalització de l'adhesió al Codi de conducta

Personal Tècnic, de Gestió i d'Administració i Serveis (PTGAS)

 

 

Descripció

1. Convocatòria del procés de lliure designació

El rector o rectora convoca un procés pel sistema de lliure designació. La convocatòria inclou com a requisit una declaració responsable d’adhesió al Codi de conducta en el moment de l’adjudicació.

 

2. Resolució del procés de lliure designació

Es resol el procés de lliure designació i s’adjudica el lloc de treball al candidat que ha obtingut la puntuació més alta.

D'acord amb el compliment del disposat en les bases de la convocatòria, la persona adjudicatària haurà de signar l'adhesió al codi de conducta, aprovat per acord del Consell de Govern en data 1 de desembre de 2021. En cas contrari l'adjudicació restarà sense efectes (vegeu els punts 8 i 9)

 

3. Preparació i signatura de la resolució de l'adjudicació

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis prepara la resolució de l’adjudicació del lloc de treball i en gestiona la signatura per part del rector o rectora.

El rector o rectora signa electrònicament la resolució de l’adjudicació.

 

4. Publicació de la resolució de l'adjudicació

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis publica a la seu electrònica la resolució de l’adjudicació del lloc de treball.

 

5. Tramesa a l'adjudicatari de la documentació referent a l'adhesió al Codi de conducta

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis tramet a l’adjudicatari o adjudicatària, per correu electrònic l’enllaç al tràmit d’adhesió al Codi de conducta publicat a la seu electrònica de la UB i els documents adjunts que ha d’emplenar, que son les següents:

 


També li informa de la obligatorietat de formalitzar l’adhesió al Codi de conducta de la UB en el termini de 3 dies hàbils, a contar des de la tramesa del correu electrònic per part de Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis.

 

6. Formalització del tràmit d'adhesió al codi de conducta

L’adjudicatari o adjudicatària rep el correu electrònic de Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis i accedeix a la seu electrònica on hi ha l’enllaç a l’aplicació UBeTram per tal de formalitzar el tràmit d’adhesió al Codi de conducta de la UB.

A continuació, emplena les dades del formulari d’adhesió al Codi de conducta i hi adjunta:
 

  • El document d’adhesió signat i,
  • Pot adjuntar el Currículum Vitae, que és opcional, on inclou una breu biografia acadèmica i professional

 

 
  • Termini: 3 dies hàbils des de la tramesa del correu electrònic

 

7. Consulta de l'estat del tràmit

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis, finalitzat el termini de 3 dies hàbils des de la tramesa del correu electrònic a l’adjudicatari o adjudicatària, accedeix a l’aplicació UBeTram i consulta l’estat del tràmit.

 

  • Si l’adjudicatari o adjudicatària no ha formalitzat el tràmit es passa al punt 8 (comunicació de la no adjudicació)
     
  • Si l’adjudicatari o adjudicatària ha formalitzat el tràmit, apareix la documentació següent:
    • Justificant d’assentament d’entrada al registre de la sol·licitud d’adhesió al Codi de conducta de la UB

    • Document d’adhesió signat en format PDF

    • Currículum Vitae en format PDF, si n'hi ha.


Seguidament, Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis inicia la formalització de l’adjudicació definitiva (es passa al punt 10)

 

  • Termini: 3 dies hàbils des de la tramesa del correu electrònic

 

8. Comunicació de la no adjudicació

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis accedeix a l’aplicació UBeTram i consulta l’estat del tràmit i confirma que l’adjudicatari o adjudicatària no ha formalitzat l’adhesió al Codi de conducta de la UB.

Seguidament tramet un correu electrònic a l’adjudicatari o adjudicatària comunicant la no adjudicació del lloc de treball que se li havia adjudicat, per no haver formalitzat l’adhesió al Codi de conducta de la UB.

El lloc de treball de lliure designació no ha estat adjudicat i Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis, dona per finalitzada la tramitació.

  • Termini: Al 4rt dia hàbil des de la tramesa del primer correu electrònic


9. Recepció de la no adjudicació

L’adjudicatari o adjudicatària rep el correu electrònic comunicant la no adjudicació del lloc de treball que se li havia adjudicat, per no haver formalitzat l’adhesió al Codi de conducta de la UB, d'acord amb l'indicat en les bases de la convocatòria del procés de lliure designació.

 

10.Formalització de l'adjudicació

Quan Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis, confirma mitjançant l’aplicació UBeTram que l’adjudicatari o adjudicatària del procés de lliure designació, ha emplenat les dades correctament i ha adjuntat el document d’adhesió al Codi de conducta signat i el Currículum Vitae, si escau, ja que és opcional, finalitza el tràmit a l'aplicació UBeTram indicant a l'apartat d'observacions:

  • La publicació de l'enllaç de la resolució a la seu electrònica i
  • Indicant a l'UBeTram "Estat 80: finalitzat la sol·licitud sense notificar":

 

A continuació, procedeix a gravar al Perseu l'adjudicació del lloc de treball.

 

  • Termini: Al 4rt dia hàbil des de la tramesa del primer correu electrònic

 

11. Actualització de les dades al Perseu

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis introdueix al Perseu la data d'efectes de l'adjudicació.

 

12. Tramesa de la documentació al Portal de Transparència

Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis incorpora al Sharepoint del Portal de Transparència la documentació de l’adjudicatari o adjudicatària del lloc de treball del procés de lliure designació adherit al Codi de conducta, següent:

  • La resolució de l'adjudicació
  • El document d’adhesió signat
 

13. Publicació de les dades al Portal de Transparència

El personal del Portal de Transparència publica la llista de càrrecs amb les dades del personal a qui se li ha adjudicat un lloc de treball d’un procés de lliure designació i s’ha adherit al Codi de conducta de la UB, mitjançant un document Excel, al Portal de Transparència.

 

 

18. Incorporació al lloc de treball  de lliure designació

El personal que ha participat en un procés de lliure designació, n’ha estat adjudicatari i s’ha adherit al Codi de conducta, s’incorpora al lloc de treball de lliure designació.

Els efectes administratius i econòmics es regeixen per la data que figura a la resolució de l’adjudicació.

 

Documentació associada

 

Normativa



Navegació ràpida


Data de creació: 27/05/2022
Versió: 03 (26/09/2024)