Signatura digital d'actes - Professors i càrrecs docents

Us presentem l'aplicació per a la SIGNATURA DIGITAL DE LES ACTES. El principal objectiu d'aquesta aplicació és substituir la signatura de les actes en paper per la signatura digital o electrònica.

• Aplicació
• Menús
• Perfils
• Estats de l'acta
• Accions
• Generació de la signatura
• Incidències

 

Aplicació

En aquesta aplicació, que s'ha desenvolupat per tal de dur a terme aquesta nova modalitat de signatura, el professorat i els càrrecs acadèmics hi trobareu les actes que la Secretaria del vostre centre us hagi enviat per signar i que, excepte en el cas de les derivacions a directors de departament, us haurà estat comunicat mitjançant un correu electrònic.

 

Per adequar-se a la normativa en matèria d’utilització de mitjans electrònics per part de les administracions, des del mes de juny de 2018,  la signatura digital de les actes de qualificació es realitza sense la necessitat del certificat digital, mitjançant la introducció de la identificació i contrasenya UB i la introducció de quatre dígits addicionals del carnet universitari.

Si formeu part de la UB com a personal extern, quan tingueu seleccionades les actes que vulgueu signar i premeu el botó “Signar”, rebreu un correu electrònic al correu institucional @ub.edu amb un codi de validació que haureu d’escriure per poder continuar amb el procés de signatura.

Haureu d'entrar per l'Espai PDI i, un cop identificats, el sistema us mostrarà els perfils que teniu per signar actes i que podran ser:

• Professor/a
• Secretari/ Secretària de centre 
• Director/a de departament
• Responsable de mobilitat nacional
• Responsable de mobilitat internacional
• Coordinador de màster
• Cap d'estudis (només consultes)

Si us trobeu que teniu diferents perfils n'haureu d'escollir un per signar.
 

Menús

Així el primer menú que trobareu, un cop identificats, serà el d'escollir un perfil:

 

Desprès d'escollir el perfil l'aplicació us mostrarà dos grans blocs, un amb les actes pendents de signar i un altre amb les actes que ja teniu signades.

Aquests blocs estaran desplegats sempre per poder veure des de l'inici totes les actes.

 

Per tal de veure les actes que teniu disponibles, trobareu a sobre del primer bloc una línia amb les caselles per filtrar quines actes voleu veure, en funció de l'estat en què es troben en el moment en què accediu a l'aplicació.

Hi ha uns estats determinats que us sortiran marcats per defecte i, que segons sigui el perfil de l'usuari, seran uns o altres, però sempre podreu marcar la resta de caselles si és que voleu veure totes les actes què, en una primera instància, l'aplicació no us mostra per no carregar el sistema cada vegada que s'entra a l'aplicació.

Perfils 

Depenent del perfil de l'usuari, aquestes possibilitats també són diferents. Les seleccions que podreu fer seran en funció del curs acadèmic, del departament de les assignatures, de l'assignatura en sí i del professor.

A continuació explicarem la selecció que podreu fer i les actes que podreu veure segons quin sigui el vostre perfil. 

• Professor/a
• Secretari/Secretària de centre
• Director/a de departament
• Responsable de mobilitat nacional/internacional
• Cap d'estudis/Coordinador de màster (actes de mobilitat)
• Cap d'estudis/Coordinador de màster (consultes generals assignatures ensenyament)

 

Professor/a

La selecció que podreu fer com a professor només podrà ser per curs acadèmic: per veure les actes del curs 2022-2023 heu de seleccionar 2022.

Les actes que veureu per defecte són les que es troben en els estats següents:

• Estat 10: Acta enviada a signar
• Estat 40: Esmena signada pel professor. Pendent signatura del secretari
• Estat 60: Acta signada

Si voleu veure les actes que es troben en estats diferents del filtre inicial haureu de marcar la casella d'Altres i prémer Filtrar.

 

Secretari/Secretària de centre 

La Normativa reguladora de l'avaluació i qualificació dels aprenentatges, aprovada per Consell de Govern de 18 de desembre de 2019 i el Consell de Govern de 27 de febrer de 2020, estableix en el seu article 16.4 que "La rectificació d'errades en l'acta de qualificació requereix la signatura del professor o professora responsable i del secretari o secretària del centre" i, per tant, tot el que trobareu en aquests apartats són esmenes a les actes d'assignatures del vostre centre.

Podeu fer la selecció:

• per curs acadèmic: per veure les actes del curs 2022-2023 heu de seleccionar 2022
• per departament
• per assignatura
• per professor

 

Les actes que veureu per defecte són les que es troben en els estats següents: 

• Estat 40: Esmena signada pel professor. Pendent signatura del secretari
• Estat 60: Acta signada

Si voleu veure les actes que es troben en estats diferents del filtre inicial haureu de marcar la casella d'Altres i prémer Filtrar.

 

Director/a de departament

Les actes que visualitzareu per defecte són aquelles que, segons l'article 16.2 de la Normativa reguladora de l'avaluació i la qualificació dels aprenentatges, aprovada per Consell de Govern de 18 de desembre de 2019 i el Consell de Govern de 27 de febrer de 2020, heu estat autoritzat per signar atès que el professor responsable de fer-ho no ha pogut dur a terme la signatura.

Si voleu veure les actes que es troben en estats diferents del filtre inicial haureu de marcar la casella d'Altres i prémer Filtrar.

 

Responsable de mobilitat nacional/internacional
Cap d'estudis/Coordinador de màster (actes de mobilitat)

Les actes que visualitzareu quan us identifiqueu sota un d'aquests perfils seran les actes dels alumnes de mobilitat.

Tal i com diu la normativa de mobilitat d'estudiants de la Universitat de Barcelona aquestes actes les ha de signar el responsable d'intercanvis (nacional o internacional), el cap d'estudis en els ensenyaments de grau o el coordinador del màster en el cas dels ensenyaments de màster.

 

Cap d'estudis/Coordinador de màster (consultes generals assignatures ensenyament) 

Els cap d'estudis/coordinadors de màsters dels diferents ensenyaments podreu veure la relació de totes les assignatures del vostre ensenyament que la Secretaria hagi enviat a signar.

Podeu fer la selecció:

• per curs acadèmic: per veure les actes del curs 2022-23 heu de seleccionar 2022
• per departament
• per assignatura
• per professor

 

Podreu comprovar si estan signades o no, el nom de la persona responsable de signar-les i també, sempre que l'acta ja estigui signada, fer una comparativa entre les qualificacions que hi ha a l'acta en relació amb les que hi ha als expedients dels alumnes.

Si l'acta encara no ha estat signada, per veure el nom del professor responsable de signar-la haureu de passar el ratolí per damunt la icona amb el botó vermell (pendent de signar).

 

Després de prémer "Comprovar Qualificacions" l'aplicació farà una comprovació de cada una de les qualificacions que hi ha a l'acta en relació amb les que tenen els alumnes en el seu expedient.

En funció de la coherència o discordança de la informació, el resultat serà:

	La qualificació coincideix
	La qualificació no coincideix
	La informació entre el registre de l'assignatura de l'acta i el de l'expedient de l'alumne no coincideix

   

A part de la gestió de cada una de les possibilitats que us ofereix aquesta aplicació, hi ha uns conceptes de caràcter general que són d'aplicació en cada una d'elles. 

 

Estats de l'acta  

Els estats de les actes són:

• Estat 10: Acta enviada a signar
• Estat 12: Esmena tribunal. Pendent signatures
• Estat 20: Esmena de mobilitat. Pendent signatures
• Estat 40: Esmena signada pel professor. Pendent signatura del secretari
• Estat 60: Acta signada
• Estat 62: Acta signada i vista per la SED
• Estat 1X: Acta rebutjada pel professor
• Estat 6X: Acta rebutjada per la secretaria
• Estat 90: Acta enviada a GIGA (pendent d'incorporar)
• Estat 9X: Acta rebutjada a petició de la SED
• Estat 9E: Acta NO incorporada a GIGA (error GIGA)
• Estat 99: Acta incorporada a GIGA

A sobre dels dos grans blocs d'actes que hem definit, també hi trobareu uns desplegables per poder fer una selecció determinada abans de començar a treballar.

 

Accions 

Després de fer la selecció veureu tota la relació de les actes que teniu disponibles.

Cada una d'elles té una informació associada i si us col·loqueu amb el ratolí a sobre de les icones us mostraran les diferents acciones que podreu realitzar.

On:

Codi: és el codi numèric de l'assignatura

ASSIGNATURA: és la descripció de l'assignatura 

DEPARTAMENT: és el codi numèric del departament, però si us col·loqueu amb el ratolí a sobre us mostrarà la descripció del departament

SIGNATURES: informa de les persones que han signat l'acta i de les que resten pendent de signar

CURS: és el curs acadèmic, on veureu només la primera part del curs. Si té 2022 vol dir que és del curs 2022-2023.

QU.: és el quadrimestre

GR: és el grup de l'assignatura amb les seves sigles o **  si són tots els grups junts

C: és la convocatòria

AN: informa sobre si és una acta o bé un annex

ESM: informa sobre si és una acta o bé una esmena a una acta 

ESTAT: informa del punt en què es troba l'acta en cada moment

OPCIONS:

	Us mostrarà els estats possibles d'un acta i es troba a sobre del primer bloc on hi ha les caselles per filtrar.
	Us indicarà per quines persones està signada l'acta passant el ratolí per damunt l'icona.
	Us indicarà per quines persones està pendent de signar l'acta passant el ratolí per damunt l'icona.
	Permet visualitzar l'acta amb les qualificacions i també el fitxer .xml de l'acta. Els fitxers .xml es poden obrir i visualitzar amb un explorador web: Internet Explorer, Mozilla, etc.
	Permet signar un acta concreta sense haver-la hagut de seleccionar prèviament. També podeu seleccionar-la i prémer el botó Signar. Si el que voleu es signar diferents actes a la vegada, teniu dues opcions: marcar la casella de l'inici de línia de les que vulgueu signar i prémer el botó Signar, o bé marcar la casella de la línia del títol i se seleccionaran totes les actes del bloc on us trobeu i, en aquest cas, les podreu signar totes a la vegada, prement també el botó Signar, tenint en compte que el nombre màxim d'actes que es podrà signar és de 12.
	Us ensenyarà totes les accions que s'han fet a cada una de les actes. Serà un històric de totes les accions que es duguin a terme durant tota la vida de l'acta.
	Si seleccioneu la paperera podreu rebutjar una acta que us ha estat enviada per error i que no us correspon signar.

Generació de la signatura