Registre general per ensenyament: Matrícula doctorat EEES (R)
El procés de registre general permet llistar tots els estudiants de doctorat matriculats (que tenen un registre de taxes) per un curs i període concret.
El llistat inclourà tots els doctorands que han fet la matrícula, independentment del centre que l'hagi fet. S'inclouen els estudiants que tenen la matrícula anul·lada d'ofici atès que en qualsevol moment poden tenir activa i regularitzada la seva matrícula.
Els camps obligatoris d'entrada són el curs: el període de matrícula, el codi de l'ensenyament i el camp tipus de matrícula.
Es pot triar treure un llistat amb més o menys informació en funció de les necessitats.
1. Marcant únicament l'opció nom i cognoms amb asterisc, obtenim el registre sencer, d'acord amb les dades que s'especifiquen en la seva estructura com a fixes.
2. Marcant únicament l'opció Adreça afegim al registre les dades corresponents a aquesta informació, les quals s'especifiquen en l'estructura del fitxer. Amb aquesta selecció se'ns farà la següent pregunta: Incloure els alumnes que NO han donat permís d'ús de l'adreça (S/N)? Si diem que No s'exclouran del registre aquells alumnes que a la carpeta de les dades d'Alumne se li hagi marcat expressament que no a aquesta opció.
3. Marcant Sí al camp del correu electrònic, obtindrem un fitxer que incorporarà tant el correu institucional com el personal de l'alumne, d'acord amb les dades que s'especifiquen en l'estructura del fitxer.
4. En l'apartat de tipus de matrícula es poden fer, d'acord amb el que es necessiti, tres tipus de selecció:
- V Tutoria de Tesi/Doctorat EEES: S'inclouen només aquells doctorands que han fet aquest tipus de matrícula (període de recerca). Aquesta petició, per tant, és sense assignatures.
- O Oficial: S'inclouen només aquells doctorands que s'han matriculat de complement de formació. Aquesta petició de registre permet incloure assignatures o no.
- * (asterisc): S'inclouen tots els doctorands, independentment del tipus de matrícula que hagin realitzat. Cal recordar que la normativa permet que un estudiant de doctorat realitzi els dos tipus de matrícula O i V. Aquesta petició, per tant, és amb assignatures.
Donat el volum de les dades que inclou aquest registre, us facilitem instruccions de com importar el fitxer a una base de dades d'ACCES:
- Fer la petició del fitxer a GIGA i descarregar-lo al PC.
- El fitxer queda guardat amb el nom i en el directori que us indica a giga.
- Us facilitem una base de dades d'ACCES en blanc (actualitzada) on s'inclou la plantilla de l'estructura del fitxer. Aquesta plantilla s'anomena "plantilla registre doctorat EEES" i només és accessible durant el procés d'importació del fitxer de registre a aquesta base de dades.
- En cas que no us permeti la importació del fitxer perquè aquest ha quedat guardat amb una extensió que no reconeix l'ACCES, prèviament a la seva importació, cal canviar l'extensió sobreescrivint sobre el fitxer guardat al vostre disc l'extensió .txt
- Quan importem el fitxer a la base de dades apareix un quadre de diàleg que diu "asistente para la importación de texto". Cal seleccionar la pestanya "avanzado" d'aquest quadre de diàleg.
- A continuació apareix un nou quadre de diàleg "Especificaciones de importación" en el que cal seleccionar la pestanya de "especificaciones" i seleccionar "plantilla registre doctorat EEES".
- Un cop selecionada s'obre el quadre de diàleg "asistente para la importación de texto". Heu d'anar avançat les pantalles amb la tecla "siguiente" fins a finalitzar la importació del fitxer.
