Petició procés adaptació per reformes

En la petició del procés d'adaptacions per reforma de pla d'estudis del GIGA hem afegit la possibilitat de traspassar aquelles activitats de reconeixement de crèdits introduides a l'expedient de reforç i no matriculades.

Aprofitem, per fer un recordatori del funcionament d'aquesta petició.

Aquesta petició la trobem dins del menú de Gestió de Dossier - Petició del procés d'adaptació.

 

 

Metodologia

El procés d'adaptacions és principalment un traspàs d'informació acadèmica que es fa a partir d'una taula. Aquesta taula d'adaptacions, un cop donat el vistiplau per part del centre, ha de permetre l'adaptació automàtica d'assignatures de pla vell per assignatures de pla nou, no tan sols en els casos de correspondència única sinó també en casos de diferents tipus d'agrupació. De tota manera, només s'adaptarà allò que hagi estat informat per la taula d'adaptació respectiva, tenint en compte, però, que alguns ensenyaments poden tenir tractaments específics pactats anteriorment. 

El procés d'adaptació s'inicia anant a l'expedient de pla antic. Només es descarrega informació de les assignatures superades, per la qual cosa és molt important tenir les dades actualitzades, o sigui totes les qualificacions introduïdes.

També es descarreguen les assignatures matriculades a l'ensenyament de pla nou, cas que l'alumne ja s'hagi matriculat, per poder informar de possibles incidències, com per exemple la presència d'assignatures matriculades ordinàries que el procés d'adaptació doni com adaptades.

A continuació es busquen les assignatures que es tenen dels dos plans d'estudi a la taula d'adaptacions. En aquest moment ja es té la informació necessària per poder fer l'agrupació.

A continuació es busquen les assignatures que es tenen dels dos plans d'estudi a la taula d'adaptacions. En aquest moment ja es té la informació necessària per poder fer les agrupacions i aplicar la taula.

A grans trets, té prioritat l'adaptació de l'assignatura de pla nou que ja hagi estat incorporada per matrícula o la de pla vell que doni un nombre major d'assignatures de pla nou adaptades i un número menor de crèdits de lliure elecció (tot i que aquests criteris també es poden pactar i especificar per a cada ensenyament en concret).

En els casos en què l'elecció és més difícil s'informa del criteri seguit al llistat d'incidències.

Es controla també que no hi hagi incoherències (dos assignatures diferents de pla vell que no estiguin agrupades a la taula no poden donar origen a la mateixa assignatura adaptada, per exemple).

D'aquest procés es desprèn una proposta d'adaptació sota el criteri de buscar la combinació més beneficiosa per l'alumne. Un cop es finalitza el procés, si encara queden assignatures de pla nou sense adaptar que estiguessin adaptades per matrícula, aquestes apareixen al fitxer d'incidències. Les que no s'hagin pogut adaptar es consideraran com d'expedient previ.

El procés d'adaptació pot ser conjunt o pot ser individual. Els centres podeu fer el procés individual Niub per Niub, i si el que voleu es fer de cop un conjunt d'alumnes haureu de trametre un fitxer amb niubs i codi d'ensenyament a Planificació Academicodocent per poder fer-ho executiu.

De tota manera, un cop passat el procés per a un alumne amb l'opció executiva, ja no se'l podrà tornar a passar. L'alumne adaptat ja queda marcat i per tirar enrera una adaptació us haureu de posar en contacte amb Planificació Academicodocent.

Cal dir, doncs, que el procés d'adaptació és un procés que pot generar llistat únicament (seria aleshores un procés informatiu) o bé pot ser un procés executiu, en el qual no només es generi el llistat sinó també que els canvis i les anotacions quedin apuntades de manera definitiva, sense marxa enrera.

El camp 'Fer els canvis' ens permet triar entre l'opció informativa i l'opció executiva.

Els llistats que es generen són, d'una banda, el general, amb indicació del procés d'adaptació que s'ha seguit i amb els diferents camps de nota que s'han emplenat, i, de l'altra, el d'incidències, amb tot allò estrany que hagi pogut passar en el procés d'adaptació.

El llistat general també incorpora alguna de les incidències en el seu propi format.

La PF5 permet veure l'estat de la sol.licitud.

La PF10 confirma la petició. La sol.licitud sempre es farà al mini. L'opció Host és únicament quant a la impressió dels llistats.

Anem a veure a continuació els diferents passos del procés que podem demanar de forma independent col·locant una S o una N en cadascun d'ells.

 

Passar les dades d'accés de pla antic a pla nou

Aquest procés afecta tant la carpeta d'ensenyament de pla vell com la carpeta d'ensenyament de pla nou.

La carpeta de pla vell ha de quedar tancada per trasllat (valor T al camp 'Estat de la carpeta'). Inicialment aquest procés es farà a posteriori, és a dir, que no l'integrarà l'opció actual del procés d'adaptacions.

La carpeta de pla nou recupera la mateixa informació que la carpeta de pla vell per als camps de via d'accés, títol d'accés i any i dades de COU i PAAU.

D'altra banda, el camp Tipus d'accés s'emplena amb el valor 7, A o B (Adaptació de pla vell a pla nou).

Actualment no queda reflectit al llistat. Quan l'opció és executiva sempre escriurà sobre aquests camps. 

 

Afegir les notes d'expedient previ

Aquest camp de notes recull la informació corresponent a les assignatures de pla vell que no han quedat adaptades a l'expedient de pla nou.

D'aquesta manera, es guarden les assignatures, l'any en que es van superar i les qualificacions que es van obtenir. L'encapçalament recull la universitat, la divisió, la facultat i l'ensenyament d'origen (amb l'any d'aprovació al BOE del pla d'estudis antic). 

 

Afegir les notes d'adaptació

Aquest camp de notes recull la informació corresponent a les assignatures de pla vell que sí han quedat adaptades a l'expedient de pla nou.

L'encapçalament recull la universitat, la divisió, la facultat i l'ensenyament d'origen (amb l'any d'aprovació al BOE del pla d'estudis antic).

A continuació apareix la data del procés d'adaptació i l'ensenyament on aquesta li ha estat concedida (amb indicació de l'any d'aprovació en el BOE del pla d'estudis nou).

Per cada assignatura de pla vell (assignatura prèvia) tenim, d'una banda, la denominació, l'any i la qualificació obtinguda i, de l'altra, les assignatures de pla nou que són resultat de l'adaptació, amb indicació del número de crèdits que suposen i el seu caràcter (obligatoris, optatius o lliure elecció).

 

Aplicar la taula d'adaptacions a l'expedient

Aquest procés apunta a l'expedient de pla nou les assignatures que han estat el resultat de l'adaptació.

Al llistat inherent al procés apareixen diferenciades les assignatures adaptades ja apuntades per matrícula i les que són fruit del procés. Només en el cas de discordança això queda apuntat com incidència.

La culminació d'aquest procés apunta a expedient tant el que ja estava apuntat per matrícula com el que es desprèn del procés d'adaptació.

Al llistat obtindrem un resum del número de crèdits de pla nou que ha suposat l'adaptació, amb indicació novament del seu caràcter.

 

Passar activitats de RC d'expedient de reforç no matriculades

Aquest procés ens deixarà a l'expedient de reforç de la carpeta d'ensenyament nova aquelles activitats que tenim introduides a l'anterior i que encara no ha matriculat l'alumne.

 

Passar camp de notes

Amb aquesta opció, prement la PF1, podem seleccionar quins camps de notes de la carpeta anterior volem traspassar, per tal de poder-los incloure després en els certificats. La selecció la fem per tipus de nota: G- Notes generals, R - Reconeixement de crèdits, P - Expedient previ, C - Convalidacions o A - Adaptacions. Quan seleccionem un tipus es farà el traspàs de totes les notes d'aquest i en tots els idiomes.

Accés a les aplicacionsinformació