Matrícula

Cada usuari té definit per defecte un perfil de control d'assignatures propi en funció de l'ensenyament que matricula.

El control té tres nivells:

• pot bloquejar (nivell 2)
• pot avisar (nivell 1)
• pot quedar inactiu (nivell 0)

Els controls es podran modificar (sobre la columna Tip) sempre que s'augmenti o s'iguali el tipus de control de l'usuari principal (definit a la columna P). No es podrà mai rebaixar un control marcat per l'usuari principal.

Un cop modificat el perfil escollit, amb la tecla F10, es confirma per la sessió actual de matrícula o amb la tecla F4 es confirma per l'actual i les successives sessions fins a un nou canvi de perfil.

Prerequisits

Quan matricules una assignatura mira que tinguis superades, anteriorment o en el mateix curs, aquelles assignatures prèvies que té definides com a prerequisit dins de la gestió de plans d'estudi. Va lligat amb l'ensenyament i l'itinerari en què es matricula l'alumne. Per tant, als alumnes que matriculen l'assignatura com a lliure elecció no els hi fa el control.

Hi ha assignatures que requereixen la superació d'un número determinat de crèdits i no d'unes assignatures concretes.

 

Corequisits

Quan matricules una assignatura mira que tinguis superades anteriorment aquelles assignatures prèvies que té definides com a corequisit dins de la gestió de plans d'estudi. Va lligat amb l'ensenyament i l'itinerari en que es matricula l'alumne. Per tant, als alumnes que matriculen l'assignatura com a lliure elecció no els hi fa el control.

 

Aprovada amb anterioritat

En matricular una assignatura avisa si l'alumne la té superada anteriorment o el mateix curs.

 

Control de permanència

Controla que la matrícula de l'alumne compleixi tots els requisits establerts a la normativa de permanència.

 

Control de grups

Impedeix la matrícula d'un alumne quan el grup ja està ple. Verifica les capacitats dels grups a matricular que han estat donades d'alta per la gestió de plans d'estudi. Tant la capacitat d'obligatòries/optatives com la de lliure elecció.

 

Control de pas de 1r a 2n cicle

En el moment en que un alumne matricula una assignatura de 2n cicle verifica que el seu expedient compleixi els requisits de superació establerts en el pla d'estudis i introduïts en el Giga. Si no és així, impedeix la matrícula d'assignatures de 2n cicle, però no de 1r cicle o lliure elecció.

 

Excés de crèdits optatius

Mira el total de crèdits optatius superats per l'alumne anteriorment més els optatius matriculats enguany. Si el resultat és superior al total de crèdits optatius definits a l'ensenyament, més la meitat dels de lliure elecció, s'activa el control d'avís o bloqueig.

 

Control de crèdits matriculats per primer cop

Per a la primera matrícula de l'alumne en aquell ensenyament controla que el total de crèdits matriculats no sigui inferior a 50 crèdits.

Així mateix, mira que el total de crèdits matriculats, excloent els adaptats, convalidats i reconeixement de crèdits, sigui inferior a 90 crèdits.

 

Excés de crèdits de matèries

Quan l'alumne matricula una assignatura, el Giga mira els crèdits de la matèria definits a la gestió de plans d'estudis, i si l'alumne els té superats activarà el control.

 

Assignatures incompatibles

Impedeix la matrícula d'una assignatura concreta si l'alumne té una/es altra/es matriculada/ades el mateix curs o superada o pendent de qualificar en cursos anteriors.

Aquest control és útil pels casos de doble codificació d'una mateixa assignatura per a un canvi de crèdits, p.e., o per la codificació fictícia per adaptació amb possible equivalència d'assignatures reals del nou pla d'estudis.

 

Assignatures simultànies

Controla que la matrícula d'una assignatura concreta requereix que es matriculi una altra en el mateix curs acadèmic. Si el camp "Expedient anterior" està marcat amb una S anirà a mirar si s'ha matriculat en cursos anteriors: si és així, deixarà passar. Per tant, és un control de matrícula mai de superació.

 

Doble docència

Si no es posa aquest control, el Giga per defecte aplica el model de semestralitat de matemàtiques.

Permet matricular la mateixa assignatura dues vegades en quadrimestre diferent dins d'un mateix curs acadèmic. En el moment en què es confirma la matrícula es finalitza l'apunt de l'assignatura del primer quadrimestre i es col·loca una renúncia en la segona convocatòria.

Així els ensenyaments amb matrícula anual però que oferten la mateixa assignatura en tots dos quadrimestres han de tenir el control posat.

Hem afegit a automatrícula la possibilitat de realitzar dos controls de matrícula que fins ara només es feien al GIGA, són el de prerequisits i el de pas de cicle.

Moltes automatrícules no es confirmaven al GIGA ja que aquest feia aquests controls (qui els tingués activats) i, cas de donar error, tornava la resposta de matrícula no confirmada i obligava l’alumne a passar per finestreta.

El que es pot fer ara és anticipar el control a Internet, així si tenim el control activat a Internet, quan un alumne agafi una assignatura li verificarem si té prerequisits o problemes de canvi de cicle i li donarem l’error per Internet, haurà de treure l’assignatura o no podrà confirmar la sol·licitud de matrícula.

Les sol·licituds que arribin al GIGA ja estaran força filtrades, de tota forma el GIGA continuarà fent els controls si l’usuari administrador de Centre així ho té marcat.

Els controls s’han tornat a programar a Internet, amb llenguatges de programació diferents, i la idea és que internet filtri el més possible, però sempre és el GIGA el que té el control definitiu.

Els Centres poden modificar si volen els controls o no per a cada ensenyament, no cal que avisin ningú, és activar o desactivar els controls com cada ensenyament vulgui. Els dos controls són independents i es poden tenir activats o desactivats independentment. Es pot accedir als controls per l’aplicació de “Directori d'aplicacions GIGA a Internet”, triant el Centre i la paraula clau i triant al menú l’opció “Controls Automatrícula (Prerequisits, pas de cicle)”.

Introducció i objectius

Expliquem en aquest document com s’accedeix a l’aplicació de manteniment de grups de pràctiques per part de les Secretaries de Centre. Recordem que la informació no es guarda al GIGA, es desa en un sistema de fitxers fora del GIGA i per tant aquest no pot fer cap aplicació contra aquests grups de pràctiques.

 

Com accedir-hi

A través de l'aplicació Gestió de Grups de Pràctiques de les aplicacions del GIGA-doc.

En accedir a l'Aplicació de Gestió de Grups de Pràctiques (Altes, baixes, capacitats i llistes), trobarem un menú on podem triar:

1. Ensenyament
2. Curs acadèmic
3. Semestre
4. Assignatures.
5. Opcions (manteniment i llistats)

A sota, triarem l’opció de "Manteniment de grups (creació, capacitat, subordinar)". En funció de les assignatures triades tindrem una pantalla on podrem definir grups, vincular-los (subordinar) i veure les ocupacions de cada grup.

Serà responsabilitat del Centre fer la càrrega dels grups de pràctiques des del Grad a l'aplicació i fer les vinculacions amb els teòrics.

El camp de definició del grup. Al GIGA està format per dos caràcters, típicament una lletra i un número, per exemple "M1", "T7". En aquesta aplicació s’ha augmentat a un caràcter més dos, així aquests grups ara seran els "M01" i "T07", és a dir un grup definit al GIGA com "AB", tindrà la seva correspondència com a grup teòric "A0B".

 

Tipus de grups

Tenim definits varis tipus de grups si bé només treballarem amb dos d’ells que són els tipus "Teòric" (T) i el altres  tipus de pràctiques. 

1. Grups teòrics (T), són els grups definits al GIGA i on l’alumne ha fet la matrícula normal, recordem que hem afegit un "0" al mig, és a dir, si al GIGA hi ha el grup teòric "M5" aquí trobarem, o haurem de crear, el grup "M05". Els grups teòrics només serveixen per a vincular els grups de pràctiques associats, són indispensables pel correcte funcionament de l’aplicació, però no cal definir ni capacitat ni estat d’obert o tancat, etc., només serveixen com a referència, però és indispensable la seva existència.
2. Grups pràctiques i altres, són els grups on realment es matricularà l’alumne, han de tenir definida capacitat i marcat l’estat d’oberts o tancats.

 

Alta / Modificació de grups

A sota de la descripció de cada assignatura surt una rodona amb el literal de "Per crear un grup nou", cal marcar-la per afegir un nou grup, o marcar un grup ja existent per a modificar-lo, i anar a l’opció "Modificar".

Heu de marcar:

1. tipus
    
2. semestre, molt important, l’aplicació funciona per semestres.
    
3. horari, un caràcter, generalment són els "M" i "T", però pot ser qualsevol.
    
4. lloc, dos caràcters, si només n’entrem un, el programa afegirà un "0" al davant.
    
5. capacitat total del grup, no hi cap limitació.
    
6. pot matricular "SÍ" o "NO" i "Actiu" o "Inactiu", és dos cops el mateix control, és redundant, però ens interessa guardar aquests dos conceptes per separat. Per tal que un alumne pugui matricular tots dos conceptes han d’estar en "SI" i "Actiu", només que un falli ja no es mostrarà aquest grup.
    
7. text lliure fins a 50 caràcters que es mostraran al moment de matrícula de l’alumne, per tal de si volem afegir un comentari, lloc on es fa, hospital, horari, etc., és un comentari breu.

 

Subordinar

És l’acció per la qual vinculem (subordinem és més exacte, ja que implica la existència d’un principal i altres que depenen d’ell), a un grup teòric un o varis grups de pràctiques.

La idea és que el programa d’automatrícula de pràctiques recupera els grups teòrics matriculats per l’alumne i a partir d’aquests busca els grups de pràctiques associats, vinculats o subordinats a aquest grup teòric que ja té matriculat.

Aquest punt és molt important i ens permet jugar molt amb els grups, un grup P pot estar vinculat a tres grups T, i podem crear totes les situacions que vulguem: crear un grup de repetidors, un grup de reserva, canviar sobre la marxa les subordinacions, etc.

Una situació pot ser aquesta:

el grup Teòric "M01" té vinculats els pràctiques "T01", "T02" i "T09"

el grup Teòric "M02" té vinculats els pràctiques "T03", "T04" i "T09"

i, a més tenim el grup de pràctiques "T07" no vinculat a cap teòric, no el veu ningú.

Passat un temps els grups "T01" i "T02" estan molt plens, podem afegir al grup teòric "M01" el grup encara no vinculat "T07" i així augmentar l’oferta, potser el grup "T09" no els hi va gaire bé.

Recordar que és molt important jugar amb les subordinacions, que poden ser tant complexes com vulguem i que es poden canviar sobre la marxa.

L’aplicació de manteniment de grups ens informa de la capacitat definida i la ocupada, així com els grups de pràctiques que té subordinats cada grup teòric.

 

Afegir un grup teòric al GIGA

La repercussió a automatrícula i a pràctiques no és automàtica, és un punt complex de resoldre i cal fer actuacions manuals.

Si afegim un grup al GIGA, l’endemà ja està disponible per a automatrícula, o es truca al CIUB i en pocs minuts ja està resolt per a automatrícula de grups teòrics.

Si afecta a l’aplicació de pràctiques és recomanable primer donar-lo d’alta a l’aplicació de grups de pràctiques i subordinar-li els grups de pràctiques que calgui, després crear-lo al GIGA.

 

Inscripció de l'alumne

La matrícula de les pràctiques es fa en el mateix moment de l'automatrícula. primer se seleccionen les assignatures i grups de teoria i després mostrem els grups de pràctiques subordinats als grups de teoria seleecionats.

Aquesta "automatrícula de pràctiques" no enviarà res al Giga sinó sobre una base de dades independent amb la qual podrem treballar. Es podran fer el canvis necessaris de grups i es facilitarà l'opció a llistar als alumnes inscrits a cada grup.

 

Millores 2018/2019

• A l’hora de fer la subordinació s’ha habilitat la possibilitat de seleccionar/deseleccionar tots els grups junts.
• A l'apartat dels filtres per assignatures, s’ha afegit la possibilitat de marcar l’opció Totes, això vol dir que l’aplicació mostrarà les assignatures obligatòries i les assignatures optatives juntes.
• Fins ara quan es feia una modificació d’un grup concret, al fer “modificar” l’aplicació tornava i es col·locava a l’inici de les assignatures. A partir, d’ara es col·locarà de nou a l’alçada de la mateixa assignatura que s’estava modificant per si s’ha de continuar modificants grups de la mateixa assignatura.
• Per això s’ha afegit un nou botó dins la pantalla de modificació de dades d’un grup, anomenat Sortir. A partir d’ara primer haureu de prémer el botó “Modificar” que farà el canvi i després el botó “Sortir” que us durà de nou a l’assignatura  amb la que esteu treballant.
• Al fitxer excel resultant de la consulta del Llistat general d’alumnes surten les assignatures diferenciades per pestanya, però quan es feia la impressió perdíem el codi de l’assignatura. Hem afegit aquesta dada en una nova columna entre el nom de l’alumne i el codi del grup teòric.

Introducció i objectius

En aquest document donem les pautes per tal que els Centres de la UB facin proves amb alumnes ficticis com si fossin aquests alumnes, una mica és que els Centres treballin com ho fan els alumnes per tal de poder respondre a dubtes que presentin i proposar a l'ATIC i a Planificació Academicodocent les millores en el procés de l’alumne que creguin adients.

Tot el que es diu a continuació és contra la base de dades d’explotació i amb codis reals. L'ATIC esborrarà abans de la matrícula de juliol aquests alumnes de proves.

En aquest document sortirà l’expressió WGIGA per tal de referir-nos a les dades necessàries o aplicacions vinculades al GIGA a Internet (automatrícula i consulta d’expedient).

 

Alta d’alumne al GIGA

Donarem d’alta un alumne al GIGA, l’única consideració és que el DNI comenci amb 10 zeros i, per tal no de tenir col·lisions amb altres Centres, s’han de seguir les pautes que es donen al final d’aquest document.

El fet de donar d’alta l’alumne no implica cap tramesa d’informació cap a Internet, és una persona sense cap dada acadèmica, per tant té poca transcendència al GIGA i cap a mónUB ni WGIGA. És un pas obligat, això sí.

 

Alta d’alumne /Ensenyament

En aquest moment fem la vinculació de l’alumne definit anteriorment amb un ensenyament. Ho esborrarem abans del 20 de juliol. No cal ni dir que l’ensenyament ha de ser algun de la vostra Facultat / Escola.

En aquest moment lliurem la informació a Internet, tant a mónUB com a WGIGA.

 

Actualització a WGIGA i mónUB

Amb un temps molt breu, un minut més o menys, ja tenim les dades d’aquest alumne disponibles tant per a consulta d’expedient, automatrícula o entrar a mónUB. Ja podeu anar a la WEB de la UB per tal de fer veure que sou un alumne i voleu utilitzar les prestacions que la UB dóna als alumnes via Internet. A partir d’aquest moment no us hauríem de donar més informació i hauríeu de ser vosaltres mateixos, amb la informació que tenen els alumnes, capaços d'arribar a l'automatrícula, la consulta d’expedient, el correu electrònic i altres aplicacions englobades a mónUB i dirigides a aquest alumne. Al final del document donarem pistes.

 

DNI de proves

Els DNI de proves amb els que heu de donar d’alta l’alumne al GIGA són del tipus:

1

123456789012

0000000000DX

• Els 10 primers caràcters són ‘0’ zeros.
• El caràcter 11 és l'antiga Divisió a la que pertanyia la Facultat o Escola, del "1" al "5".
• El caràcter 12 és específic per a cada Centre, mireu de respectar la llista i si voleu més codis ens ho feu saber. Recordeu que un mateix alumne pot estar a varis ensenyaments, amb un DNI per Centre en podríem tenir prou.

 

 

Centre	DNI de proves
Filosofia	000000000011-00000000001A-00000000001B
Filologia	000000000012-00000000001C-00000000001D
Geografia Història	000000000013-00000000001E-00000000001F
Belles Arts	000000000014-00000000001G-00000000001H
Dret	000000000021-00000000002A-00000000002B
Economia i Empresa	000000000022-00000000002C-00000000002D 000000000023-00000000002E-00000000002F
Relacions Laborals	000000000024-00000000002G-00000000002H
Biologia	000000000031-00000000003A-00000000003B
Física	000000000032-00000000003C-00000000003D
Geologia	000000000033-00000000003E-00000000003F
Matemàtiques	000000000034-00000000003G-00000000003H
Química	000000000035-00000000003I-00000000003J
Farmàcia	000000000041-00000000004A-00000000004B
Medicina i CC.Salut	Medicina: 000000000042-00000000004C-00000000004D Odontologia: 000000000045-00000000004H-00000000004I Infrmeria: 000000000046-00000000004J-00000000004K
Psicologia	000000000044-00000000004E-00000000004F
Educació	000000000051-00000000005A-00000000005B 000000000025-00000000002I-00000000002J 000000000053-00000000005E-00000000005F
Biblioteconomia i Doc.	000000000052-00000000005C-00000000005D
Institut de Seguretat Pública	0000000000SS-0000000000XX

 

Internet UB

Aquesta és la situació en que es trobarà un alumne que vol accedir des d’una aula, o des de casa, a l’aplicació d’automatrícula. L’alumne disposarà d’alguna mena d’explicació a la carpeta amb l’InfoMatrícula. Seria bo que ens col·loquéssim al lloc de l’alumne i intentar fer el procés amb només la informació que donem als alumnes, per tal de veure com funciona el procés i, en el seu cas millorar-lo. Les planes Internet poden canviar per tal de millorar-les o per altres criteris, no es pot explicar en un full estàtic com estarà exactament l’aplicació, en qualsevol cas les accions a fer genèricament són:  

1. connectar-se a la WEB de la UB: www.ub.edu
2. accedir a mónUB, cap a la dreta a Intranets UB, opció "Món UB (Estudiants), prémer
3. obtenir l’identificador, a l’esquerra de la pantalla en color vermell, prémer. Recordem que l’alumne no coneix el seu identificador ni el seu NIUB.
4. surt una pantalla on demana tres dades: el DNI, data de naixement i NIUB. En el cas que l’alumne es connecti des de la UB no cal entrar el NIUB, si ho fa des de fora si que l’ha de conèixer. En el cas de dins la UB només cal DNI i data de naixement. Premeu "acceptar".
5. cas que les dades siguin correctes i la informació hagi arribat a Internet, us mostrarà una pantalla amb l’identificador de l’alumne i us demanarà que genereu la 1ª contrasenya, l’haureu d’escriure dos vegades, apunteu-la en paper per no perdre-la, així com l’identificador, aquesta dada la podeu localitzar al GIGA, ja que és aquest qui la genera.
6. això ja us porta a un full personalitzat on trobareu les opcions de automatrícula (quan estigui oberta) i consulta d’expedient i altres.
7. com l’alumne ja s’ha generat la 1ª contrasenya ja no pot entrar per l’opció d’obtenir l’identificador, a partir d’ara si voleu tornar a entrar a mónUB ho haureu de fer de la manera: els punts 1 i 2 iguals, en el 3 no heu d’anar a l’opció "Obtenir l’Identificador", sinó que directament heu d’escriure l’identificador i la paraula de pas.

Automatrícula de l'alumne