Introducció

Davant el creixent volum de tràmits de reconeixement de crèdits i atès que s'ha convertit en una pràctica habitual en la majoria dels expedients dels alumnes de la Universitat de Barcelona, s'ha introduït en el GIGA una nova opció de menú en un intent d'agilitzar i facilitar tota la gestió de les secretaries de centre en el moment d'introduir la informació de les activitats que ha acreditat un alumne per a la posterior matrícula d'un reconeixement de crèdits.

A grans trets els objectius d'aquesta nova aplicació són:

• Facilitar la incorporació del reconeixement de crèdits tant en el procés de matrícula directa en el Giga com en el procés d'automatrícula per part de l'alumne.

• Establir certs controls d'acord amb la normativa: validar que el número de crèdits reconeguts que es matriculen tinguin una equivalència concreta amb els crèdits acreditats per l'alumne, evitant així, per exemple, que una mateixa activitat sigui reconeguda més d'una vegada pel mateix alumne.

• Certificar en els documents individuals les activitats realitzades que han generat el reconeixement de crèdits en l'expedient de l'alumne.

Abans d'entrar en el funcionament concret de l'aplicació volem destacar unes consideracions prèvies: 

 
Gestió del tràmit de reconeixement: 

La gestió del tràmit en l'aplicació Giga està concebuda per a ser realitzada en tres fases diferenciades:

• Introducció de la sol·licitud de reconeixement de l'alumne: això ens permet, si ens interessa, tenir introduïdes sol·licituds que encara no estan resoltes o que volem que quedi ajornada la seva matrícula.

• Introducció de la resolució positiva: en el moment en que autoritzem un reconeixement en el Giga, el preparem per a que automàticament pugui ser incorporat en els processos de matrícula i d'automatrícula.

• Integració a l'expedient de l'alumne dels crèdits reconeguts: permet controlar quines activitats ja ha matriculat  l'alumne i ens obre la porta a la seva incorporació en els certificats.

Evidentment, tot i que aquestes tres fases són correlatives, en alguns casos poden coincidir en el temps. 

Curs acadèmic d'inici de l'aplicació:

El curs d'inici de l'aplicació és el curs acadèmic 2003-04 i es compta amb la codificació de l'oferta d'activitats a partir del curs acadèmic 2002-03. Per tant, seran els reconeixements de crèdits matriculats a partir d'aquest curs els que aconsegueixin el funcionament de l'aplicació en un 100%. Tot i així, per tal de regularitzar expedients actius, s'obre la possibilitat d'introduir sol·licituds anteriors mitjançant les activitats fictícies, així com l'actualització de les dades d'incorporació de l'expedient a través del que anomenarem "Històric" (més endavant es detalla el funcionament concret).  

Oferta d'activitats:

L'oferta d'activitats o cursos acreditables com a reconeixement  de crèdits de lliure elecció és molt àmplia i és aprovada per la Comissió Acadèmica de la Junta de Govern i publicada semestralment. Aquestes són les úniques susceptibles de reconeixement de crèdits, tant per als estudiants de centres integrats com per als de centres adscrits.

A l'hora d'incorporar tot aquest conjunt d'activitats ofertes en el Giga, ens trobem amb dos supòsits diferents:

1. Activitats que són aprovades en el seu detall i que, per tant, les podem tenir detallades i codificades.

2. Activitats que són aprovades de forma genèrica o que la resolució del seu reconeixement està delegada en altres Serveis o Institucions: en aquest supòsits ens trobem amb les activitats artístiques i musicals, les pràctiques hospitalàries, en empreses i institucions, els cursos organitzats per altres universitats …..Aquestes són de difícil codificació i les haurem de tractar com a activitats fictícies; essent el centre qui hagi d'introduir les dades concretes de l'activitat realitzada.

Per tal d'ordenar informàticament el conjunt d'activitats hem establert tres nivells d'agrupació i per a cadascun d'ells cada registre tindrà un codi diferenciat:

• Institucions de Conveni: institucions "mare" amb qui la UB ha signat un conveni (la pròpia UB està codificada). Per exemple, l' Ateneu Barcelonès té signat un conveni.

• Institucions Oferents: institució, organisme o servei concret que ofereix l'activitat. Per exemple Escola d'Escriptura i Humanitats és l'organisme de l'Ateneu Barcelonès que oferta l'activitat.

• Activitats: relació d'activitats ofertes, codificades correlativament, però la mateixa activitat manté el codi d'una convocatòria a una altra si té les mateixes característiques. Per exemple l'Escola esmentada anteriorment oferta diferents activitats: Iniciació a la narrativa, Teoria i pràctica del conte infantil, Iniciació al guió, …. i cadascuna d'elles en diferents convocatòries.

 
Període de realització de l'activitat:

Aquesta oferta es realitza en tres períodes per a cada curs acadèmic i la mateixa activitat es pot repetir en diferents períodes:

Estiu: activitats que inicien la seva impartició entre el juliol i setembre. A efectes GIGA serà el període 3.

Primer semestre: activitats que inicien la seva impartició entre els mesos de setembre i febrer. A efectes Giga serà el període 1.

Segon semestre: activitats que inicien la seva impartició entre els mesos de febrer i juny. A efectes Giga serà el període 2.

El calendari exacte que estableix cada activitat en un període, s'aprova en cada convocatòria.

Així una activitat que s'imparteix en les tres convocatòries del curs acadèmic 2002-03 ens mostrarà la següent oferta:

    2002/1: primer semestre del curs 2002-03
    2002/2: segon semestre del curs 2002-03
    2002/3: Estiu del 2002